咨詢PPT一個鮮明特點就是內(nèi)容翔實,每一頁都有大量的文字、數(shù)據(jù)、圖表。但是如果就此認為PPT不簡約,那就是對簡約風(fēng)格的一種誤解。關(guān)于簡約,有一句話為大家耳熟能詳,“少即是多”,用最少的內(nèi)容來表達觀點。雖然這句話非常正確,但是在設(shè)計時,很多人卻陷入誤途,大量的精簡內(nèi)容,最后僅剩下一條線,變成了精致的簡陋。顯然,這樣的簡約毫無實用價值。如果文字多、信息量大,我們還可以忍受,但是在它的配色上我們卻簡直無法容忍。無論是從美觀上,還是從PPT易讀性上,咨詢PPT的配色都一直批評聲不斷,讓人懷疑咨詢公司的審美觀存在嚴(yán)重缺陷。
“圖表比文字好”,這句話成立有一個重要的前提,就是內(nèi)容要能被受眾正確理解。事實上,文字和圖表在傳達內(nèi)容上,各自有自己的獨特優(yōu)勢,誰也無法替代誰。在傳達速度上,圖表的速度是文字望塵莫及的,受眾只要瞟一眼就知道大概了,文字則需要一行一行地去閱讀。對于簡約的理解,我同意創(chuàng)藝享PPT中的一句話,“簡約與表達內(nèi)容多少沒有關(guān)系,簡約取決于對元素的安排是否有邏輯性”。簡約的一個重要前提就是,觀點有沒有被充分表達,否則就會流于形式,空有其表。故衡量咨詢PPT是否簡約不能簡單以其內(nèi)容多少來判斷,而要從文字和圖表表達和分析邏輯上判斷。但是圖表對于一些內(nèi)容的表達卻是乏力的,容易造成誤解,比如達·芬奇《蒙娜麗莎》神秘的微笑。相反,文字卻可以詳細自由地闡述自己的觀點,保證觀點被正確的傳達,這也是為什么有的民族以圖畫記錄的歷史至今無法傳承解讀,而我華夏文明卻可以源遠流長,綿綿不絕。咨詢PPT的目標(biāo)是技術(shù)性交流和方案交付,觀點正確傳達顯然要占據(jù)首位。如果從這個角度理解,咨詢PPT大量用文字表達觀點,使內(nèi)容更翔實和傳達更正確,倒也無可厚非。
作為咨詢公司的展示工具,咨詢PPT自然也被打上了深深的邏輯烙印。由于邏輯在PPT的占比不同,咨詢PPT與一般PPT在演示中發(fā)揮的作用也有所不同。傳統(tǒng)PPT重視觀點,忽略論證,注重觀眾的參與體驗,其作用是生動形象地說明觀點。但是咨詢PPT卻不一樣,它如同教師的黑板,需要將每一處邏輯和細節(jié)演示清楚,而且需要周密地論證觀點。所以,咨詢PPT往往是演講者必不可少的支持工具,注重用相關(guān)事實和數(shù)據(jù)理性地說服觀眾,幫助他們理清思維。邏輯是一個優(yōu)秀咨詢公司PPT的核心,關(guān)系著整個咨詢項目的成敗。此處的邏輯不能狹義地理解PPT邏輯或者大家耳熟能詳?shù)慕鹱炙Y(jié)構(gòu),而廣義為理解為咨詢邏輯。它是咨詢公司的靈魂,在日常生活中滲透到咨詢活動的每一個環(huán)節(jié)。一個咨詢項目的開展,其實就是邏輯的運用。通過運用各種邏輯,駕馭各種工具,咨詢師們不斷地界定問題、分析問題、解決問題,最后為企業(yè)制定可以落地執(zhí)行的方案。
雖然咨詢公司喜歡用文字來闡述觀點,但是他們?nèi)匀辉赑PT中運用了大量的圖表。并且,麥肯錫和羅蘭貝格都不遺余力地繪制了大量的圖表,供廣大咨詢顧問自由使用,這一點與他們在PPT設(shè)計上努力截然相反。南京PPT設(shè)計對此,麥肯錫的一部著作《用圖表說話》作了有力回答,使表達更清晰。就PPT來說,邏輯主要體現(xiàn)在PPT整體邏輯、頁面邏輯和分析邏輯上,但是這一點每一個人邏輯各不相同,需要根據(jù)具體情況分析,此處就不細說了。
雖然咨詢PPT設(shè)計飽受大家批評,但是如果我們揭開丑陋的這層面紗,就會理解它背后的實質(zhì),追求高效。咨詢公司的圖表與其它行業(yè)的圖表比較起來,在創(chuàng)造性和美觀度上平淡無奇,不過它們都充分體現(xiàn)了表達的邏輯性和條理性。在每一份咨詢PPT中,它們的圖表都結(jié)構(gòu)清晰、關(guān)系分明、相關(guān)度強,有力地說明了觀點,這是其它行業(yè)所有能媲美的?梢,咨詢公司使用圖表不是為了美觀,還是在追求實效,有力地陳述觀點。
我們對當(dāng)今一些流行觀點產(chǎn)生了顛覆性的認識,并且發(fā)現(xiàn)了咨詢PPT與一般PPT的差異所在。但是這僅僅是一第一步,咨詢PPT能否獲得飛躍式發(fā)展,還需要深入實踐探討。評價一份PPT不能僅看PPT本身,還應(yīng)看到PPT的制作成本。PPT歸根結(jié)底只是一種演示工具,真正起主導(dǎo)作用的仍然是演講者,所以每一份PPT應(yīng)要考慮到制作時間和精力,不應(yīng)過分追求完美。咨詢PPT設(shè)計的高效率與現(xiàn)代快節(jié)奏的生活不謀而和,都是以最少的代價來完成任務(wù),取得最大的成果。這對我們PPT設(shè)計者是非常好的啟示,PPT設(shè)計一切應(yīng)以實效為前提,減少不必要的時間浪費。有一點是肯定的,咨詢公司是在意自己的公司形象的,要不然也不會使用一致的模板來統(tǒng)一公司專注的形象。但是,我們還需要知道的,咨詢師的專長是生產(chǎn)內(nèi)容,而不是設(shè)計。一般,一份項目咨詢PPT有一百頁左右,在理清PPT邏輯的情況下,僅美化設(shè)計也是一項沉重的任務(wù),非常耗費時間和精力。對于追求高效的咨詢師來說,即使有心為之,也無力為之。