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    在網(wǎng)頁瀏覽框中，輸入想要插入PPT的網(wǎng)頁網(wǎng)址，再點擊右下角的“Preview”按鈕，就可以預(yù)覽效果了。如果想換個網(wǎng)頁，極其簡單，點擊“Edit”按鈕返回編輯界面，直接輸入新的網(wǎng)址就OK啦。設(shè)置好之后，無需進行其他任何操作，在啟動PPT演示的時候，它就會自動載入網(wǎng)頁。而且它就是嵌入幻燈片之中的，跳到下一張之后網(wǎng)頁就沒有了，返回后它又會出現(xiàn)，非常的方便。
    要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計模板和幻燈片母版。快速將Word文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會先用Word編輯教學(xué)設(shè)計，然后再復(fù)制其中的要點文字到PPT中。但逐一復(fù)制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分隔。接著，新建一個演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標(biāo)題。然后，在正文所有段落的結(jié)尾處敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然后在每頁中標(biāo)題結(jié)尾處先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進行降級，即把標(biāo)題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個模板，一個漂亮的PPT便基本制作完成。
    PPT 的要素分為圖像、聲音、動作、人的解說、文字等幾個要素，其中以圖像和文字是PPT最為重要元素，在展示PPT的同時，人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的，人的解說也是跟著PPT走的，其他包括聲音和動作等也是為了展示需要進行的多功能輔助。下面就PPT的幾個功能進行分類描述，給大家工作中作為參考：圖像是ppt區(qū)別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點，所以PPT要突出這個特點，并利用多種手法把圖像的展示性發(fā)揮到極致，其他所有手段都要為了圖像這個元素服務(wù)。圖像元素包括：圖片、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。
    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹谩Ｔ诨脽羝惺褂萌宋飯D片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
    想必很多人都遇到過這個情況，在對幻燈片美化設(shè)計時，經(jīng)常會遇到?jīng)]有頭緒，打不開思路的情況。那么，如果干耗著，其實也想不出什么結(jié)果。倒不如去套用模版素材作品的設(shè)計風(fēng)格，像天翼云盤的PPT群空間里收集了大量優(yōu)質(zhì)模板素材，各種風(fēng)格任你挑選，我開始學(xué)做PPT的時候就全靠它了。這不丟人，畢加索說過，好的設(shè)計師靠借鑒，偉大的設(shè)計師靠偷。偷取別人的靈感，融合到自己的設(shè)計中，能幫你省去不少思考時間。
    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質(zhì)量的圖片。使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
    線條組合要美觀：線條組合相當(dāng)于繪畫，所用線條要自然形成某種形狀，最常見的有專業(yè)的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實物或思維特征進行的組合來闡述要表達的信息。線條要求有特殊含義、簡潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫的專業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非�？贪�，或提前就設(shè)計完成了。
    PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個模板，如果在一個演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對幻燈片做一些美化工作，可是這樣一來就產(chǎn)生了大量重復(fù)的枯燥工作。這時我們可以在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板，操作方法如下：為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨的幻燈片。要創(chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片，首先切換到“幻燈片游瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。