每一張幻燈片突出一個(gè)主題;只寫發(fā)言要點(diǎn),將發(fā)言要點(diǎn)精煉出關(guān)鍵詞,不要把PPT當(dāng)成Word文件,幻燈片上只出現(xiàn)關(guān)鍵性的詞語或短句,而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上,那就不需要你講了,因?yàn)槭鼙姃咭暺聊晃淖值乃俣缺饶愦舐曊兆x文字的速度快得多。輔助提示作用,PPT幫助演講者組織思路,引導(dǎo)講授線索,突出講解重點(diǎn),保障演講有序進(jìn)行;講演者在PPT上面寫滿了密密麻麻的文字,或者字體的顏色與背景的顏色混為一體,或者塞滿了各種圖表與曲線,課堂上的聽眾看起來十分費(fèi)力;演講者整體設(shè)計(jì)自己的講授,注意充分發(fā)揮PPT在講演過程中的輔助作用,避免用PPT替代發(fā)言稿的做法。應(yīng)該盡量字少圖多,詳細(xì)的內(nèi)容可以寫在備注里面,或者另外使用word文稿提供輔助學(xué)習(xí)的講義和閱讀資料;用好備注欄,如果你希望為聽眾提供更多的文字資料,可以將有關(guān)的文字資料放在PPT的備注中,一方面可以作為發(fā)言者講話的提示,另一方面可以制作閱讀材料提供給聽眾學(xué)習(xí)。聽眾在課后可能需要復(fù)習(xí)資料,沒有到現(xiàn)場的人沒準(zhǔn)也想了解相關(guān)的內(nèi)容,帶有備注的PPT就像簡易講義一樣非常有用。