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對于幻燈片日常有幾種叫法，最普遍是叫PPT，華為公司管它叫“膠片”，臺灣一些人叫它投影片。英語里叫它Slides。因為我經(jīng)常使用的是Keynote（Mac系統(tǒng)下的PPT工具），所以一般叫它“幻燈片”而不稱其為PPT。

1、過度的PPT設計。

PPT高手應該在設計PPT的過程中，盡量少地打開PhotoShop(圖像處理常用的軟件，功能強大)。甚至可以極端一些，干脆把用PhotoShop做PPT視為一種“不良習慣”都是可以的。為什么？因為這樣做效率很低。

平常人打開PhotoShop無非就是做這樣一些事情：

摳圖、去底——這說明你沒有好的PPT圖片素材。連常用的純凈底色的圖庫都沒有，怎么能算PPT高手？此外，你可能不知道Keynote的去底功能有多棒，PPT2010軟件也內(nèi)置了這個功能（自己找找吧，也許某個詭異的角落里）。

加上倒角、邊框、立體感和倒影之類的效果，特別是給文字加上這些不必要的東西── 這說明你的設計語言可能有些老舊。給圖片加上這點特效本身沒大意義，文字加上裝飾就更不值得提倡（除非個別的logo或主題標題）。推薦你盡量用軟件內(nèi)置的工具而不是求助Photoshop。況且你要注意，PPT是要經(jīng)常修改的，如果用Photoshop弄上去一堆“死”文字，將來為了改點文字還得開Photoshop再做一遍，這就非常沒有必要。

畫個形狀 ── 這時候你可能用的是Illustrator。建議你就在Powerpoint或者Keynote中手繪。軟件預置圖形庫之外的圖形，我都不會離開Keynote，就用現(xiàn)成的鋼筆尖工具畫。有一次我的助手跟我要一個類似環(huán)保標志的三個轉(zhuǎn)動的箭頭，我見他網(wǎng)上找了半天還不是矢量的，我就畫了一個給他。他感到驚訝，繪制貝塞爾曲線是一個基本功。

把圖片調(diào)調(diào)顏色── 如果用Photoshop把圖片微調(diào)再微調(diào)，成為你喜歡的調(diào)子，這種行為很沒用。這點微小差別將全部被投影儀的偏色抹殺。的確，我一年到頭也見不到幾個投影儀有準確的顏色。

PPT，尤其是演說用的PPT，如果充滿細節(jié)和裝飾，則是一種不良習氣，是過度設計，是帶著平面和網(wǎng)頁設計的習慣，最終成就的不是PPT，而更像是要打印出來的一份平面設計。

2、喜愛并依賴PPT特效。

很多人嘗到了Keynote的甜頭，開始使用Keynote。Keynote的簡潔特征，為PPT制作帶來了不同的感受，多數(shù)演講者都能用Keynote來高效地制作美觀大方的PPT。所以有人便把PowerPoint罵得狗屁不是。其實不至于啊，PowerPoint笨是笨了點，不過新版本也蠻不錯了。

使用Keynote的確可以使你站在一個更高的起點上，但總拿工具說事沒意思。業(yè)余的攝影發(fā)燒友們，老是因為佳能尼康誰好誰不好爭吵，網(wǎng)上動不動就開罵。而真正的攝影師，拿什么牌子的相機都能拍出好東西。如果你老是夸Keynote罵PowerPoint，這情形和業(yè)余水平的攝影師有什么兩樣？

作為PPT設計高手，不能局限于在Apple公司給你的這點特效上，使用PowerPoint也不要整天心里惦記著那些PPT轉(zhuǎn)場和PPT動畫特效。高手的PPT作品有這樣的特點：初看Powerpoint和Keynote都做得到，再看，其中又有部分難以做到，這才是PPT高手的表現(xiàn)。

3、忽略了文字和故事。

如果只關注畫面，不管PPT的敘述邏輯�；蛘呶淖治陌复植冢皇窃�“大喊大叫”，你還缺乏文采。

PPT設計和拍電影有點類似，請了很牛的攝像師和美術指導，結(jié)果片子講了一個極其幼稚的故事，臺詞也爛到讓人笑場，只能靠攝影和美術指導來煽情，那你還想它成為大片熱賣嗎？現(xiàn)在觀眾可不吃這套了。一代大導演都在這個問題上栽了，你也別犯同樣的錯誤。

當代藝術界和設計界那種只要風格不關心內(nèi)容的東西，并不是格魯夫說的“只有偏執(zhí)狂才能生存”，只是一種無知淺薄。

好的演講PPT，是與演說人配合的，PPT自己是不能獨立走上講臺的，沒有主人在旁邊講，誰也看不懂它。說到底，它是視覺輔助工具。如果你在做一個Slidecast，可以放出去獨自撒野了，但是你的任務也不簡單，你要打造一個更為簡單易懂的故事，同時保持文案的朗讀感，而不是閱讀感。

所以，PPT高手懂設計、會講故事、也能寫作、還可以走上臺來把PPT提及的話題講好。

4、遷就過于平庸PPT圖片素材。

這個非常好理解。高手的作品要盡量的獨一無二，連素材也是。每個高手都會巧妙的處理PPT圖片素材，使得最終的面貌連賣圖庫的人也不容易看出來。

此外，再列舉一些看起來雞毛蒜皮實際上有損大腕兒形象的做法：

給中國人做PPT，PPT中的圖片頻頻使用老外的面孔；

使用到處可見的3D小人；

在和蘋果沒有任何關系的情況下，使用蘋果電腦的形象，表現(xiàn)諸如神馬科技力量等不靠譜的事兒；

毫無保留的“借鑒”韓國那些顏色無比生猛艷麗的PPT素材和調(diào)調(diào)；

使用PPT圖庫中精致到犯假的人物圖片素材。

模特擺拍扮作很商務，怎一個假字了得？

5、把PPT做“死”了。

這點也和Photoshop有關。我見過每一頁PPT都是Photoshop做的，最后導成圖片放在Powerpoint里，很漂亮。這位仁兄是位設計師，不會用Powerpoint，嘗試學了一下，說Powerpoint簡直別扭死。

即便是這位仁兄用Photoshop做了不俗的設計，我也不贊同。因為這不僅很慢，還把PPT做“死”了。 相比平面設計作品、網(wǎng)頁設計作品，PPT更“活”。設計PPT所需要的實效性更高，修改率更高。

時效性高：往往明天演說，今天還在準備PPT。而且很多人的PPT設計過程，與演說的思路的形成過程，經(jīng)常是同步的，雖然這樣不合理，但很多人還是這樣做。就是一邊做PPT一邊構(gòu)思。所以你幾乎沒有機會、也沒有時間來依賴Photoshop去完成PPT。

修改率高：如果是一個代表公司的演說PPT，往往要多個人提出意見進行修改的。特別是要面對專家們的審議，專家的專業(yè)度是以挑別人的毛病建立起來的。雖然大家都知道，多人的決策往往有成就平庸成果的風險，可是大家都樂此不疲。在此情況下，PPT就幾乎沒法擺脫頻繁修改的命運，很多人在這方面都有嘔心瀝血的經(jīng)歷。

如果是你一個人全權(quán)負責這個PPT，比如你是老板，沒人夠膽敢給你提意見；你是講師培訓師，沒人替為你操心。即使這樣，如果你有點上進心，將原有的PPT進行修改重組是很常見的事。你會經(jīng)常使用某個PPT出去作PPT演示演說，你的PPT都是需要輕松的調(diào)整和修改一下的。

所以，高手的PPT總是呈現(xiàn)一種模塊化的特點，易于修整改善，容易拆解重組。

6、缺乏PPT中字體美學的素養(yǎng)

讀圖時代的惡果之一，就是PPT中的文字被忽視了。文字有外形之美、涵義之美，有人越來越缺乏這方面的感受了。字型之美和文字之義的價值，一定會被重新認識。如果你拼命琢磨圖形圖片，而忽視了字型和字體，尤其是中文字，你也不是高手。不少自稱為PPT高手的，對PPT中字體的使用一塌糊涂且不自知。

中文字的復雜特性決定了設計一套中文字體絕對是浩瀚的工作量。所以國內(nèi)能耐心地做這個事的公司很少。相反，粗制濫造的字體到處都是，有的堪稱惡劣，比如有人在商店的招牌上使用“賤狗體”，也不知道他是怎么想的。有人把微軟雅黑當成漢字中的最雅的字體，這也屬于沒見過好字體的。日本人在開發(fā)中文字方面的成果令人羨慕，看著那些字體，你不可能不對漢字這種神傳文字心生敬意。

中文字印刷體部分黑體和楷體形成系列陣營，可謂經(jīng)典（在此不特指文鼎楷體和大黑這類）。手寫字體如果用于PPT中段落文本就很凌亂，因為計算機碼字是沒有章法這回事的，所以，除了專業(yè)的PPT設計公司，我們很難看到把手寫中文字體用好的�，F(xiàn)在流行并普遍使用的楷體、隸書、魏碑，連同一些特粗和特細的黑體，部分楷體，這些字型都有待完善。對此有理想的設計師越來越不能忍受這些字型的不耐看不好用了。

至于英文字型，多數(shù)各有背景和淵源，如果胡亂使用英文字，就會被一眼看出。中英文混排，是在兩種字型的美學風格之間尋找協(xié)調(diào)和互稱，是否有這樣的功力，有素養(yǎng)的人一看便明。

字型字體的事兒是大的話題，可以單獨行文，此不贅述。

糟糕的字體和糟糕的PPT是一對密不可分的好友。

如果你感到倩體不倩，雅黑不雅，只不過是“瘸子里面拔將軍”湊合著用。那么你擁有了較好的字體美學鑒賞能力。

如果想考量自己在字體字型上功夫有多好，那么試試只用文字來做一個PPT。

7. 喜歡“PPT高手”或“PPT達人”的稱號。

我擔心“PPT高手”或“PPT達人”這樣的稱謂會讓人誤入歧途。因為PPT只是個工具。一個人把勺子玩出花樣來也不能讓他成為高明的廚師，最多只能是個賣勺子的。好看的PPT，只是一個有思想的人在表達想法的過程中順便產(chǎn)生的副產(chǎn)品。PPT本身不值得驕傲。