幾乎每個(gè)搞PPT培訓(xùn)的老師都在強(qiáng)調(diào)“PPT中邏輯”的重要性,正好也有朋友留言說(shuō)希望我闡述一下邏輯,所以今天我就談一下邏輯的問(wèn)題。通過(guò)今天的講解,希望給大家一個(gè)較為直觀的印象,邏輯并非你想象中的那么簡(jiǎn)單,也沒(méi)有你想象中的那么艱難!
如果我問(wèn)你:“你覺(jué)得你邏輯思維能怎么樣?”我估計(jì)90%的人都回答還不錯(cuò),還有9%的人謙虛一點(diǎn),他們會(huì)回答:“馬馬虎虎”,1%的人是外國(guó)人,根本沒(méi)聽(tīng)懂我的問(wèn)題。好,你既然認(rèn)為你邏輯好,你可以看看上面PPT頁(yè)面一句話,曾經(jīng)年輕過(guò)的朋友都應(yīng)該記得這句話,當(dāng)初紅透半邊天的網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)《第一次親密接觸》中的開(kāi)場(chǎng)白。你先讀個(gè)2遍,然后回答我一句話:“你覺(jué)得這句話有問(wèn)題嗎?”OK,你不用告訴我了,因?yàn)?0%的答案是錯(cuò)的,這句話本質(zhì)上犯了一個(gè)“假言命題前置條件取非等值”的邏輯錯(cuò)誤!
你聽(tīng)不懂也沒(méi)關(guān)系,我換個(gè)方式給你講。我說(shuō)一句話:“如果天下雨,地就會(huì)濕”,你沒(méi)意見(jiàn)吧?這句話是真理,你不可能有意見(jiàn)的,呵呵
然后呢,我再加一句:“現(xiàn)在天沒(méi)下雨,地也不會(huì)濕”,你覺(jué)得有道理嗎?當(dāng)然有道理啦,這近乎于真理。
但,你錯(cuò)了!誰(shuí)說(shuō)天不下雨,地就不會(huì)濕?如果地下水管爆裂,地會(huì)濕嗎?如果灑水車(chē)開(kāi)過(guò),地會(huì)濕嗎?
好了,說(shuō)了那么多,我只是為了說(shuō)明,你的邏輯能力遠(yuǎn)沒(méi)你想象的那么好,所以下次如果你寫(xiě)PPT簡(jiǎn)歷,或別人問(wèn)你優(yōu)點(diǎn)是什么,千萬(wàn)別說(shuō)你邏輯能力好。
PPT中涉及的邏輯涉及3塊內(nèi)容:篇章邏輯、頁(yè)面邏輯和文句邏輯。
一、篇章邏輯
篇章邏輯就是你寫(xiě)整個(gè)PPT的一個(gè)邏輯,也就是你寫(xiě)PPT的主線。PPT的好壞,先看看PPT目錄就知道了。所以,我建議:
不要一上來(lái)急著寫(xiě)每頁(yè)P(yáng)PT內(nèi)容,先把PPT目錄寫(xiě)好,一級(jí)二級(jí)都寫(xiě)好
把每頁(yè)的觀點(diǎn)寫(xiě)在標(biāo)題欄里(千萬(wàn)別寫(xiě)內(nèi)容)
用縮略圖形式看看整體的內(nèi)容框架
二、頁(yè)面邏輯
頁(yè)面邏輯就是你每頁(yè)寫(xiě)內(nèi)容的整體邏輯,由于我的工作原因,我總結(jié)下來(lái),基本上就4種邏輯是我們最常用的(記住,是最常用的),如果你收集了一定數(shù)量的PPT模板素材,你會(huì)發(fā)現(xiàn):絕大多數(shù)的模型無(wú)非就是以不同的形式來(lái)展現(xiàn)這四種邏輯:
1、并列:并列邏輯是最頻繁使用的,例如:“舉措一、舉措二、舉措三”就是并列形式
2、因果:因果邏輯有很多表達(dá)方式,簡(jiǎn)單的說(shuō),只要有箭頭,就可以表達(dá)因果邏輯
3、總分:總分結(jié)構(gòu)在工作型PPT中主要使用在2個(gè)地方(KPI指標(biāo)與組織架構(gòu))
4、轉(zhuǎn)折:我這里說(shuō)的轉(zhuǎn)折不是狹義的轉(zhuǎn)折,而是語(yǔ)境發(fā)生的偏轉(zhuǎn),例如:你的公司與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司
其實(shí)復(fù)雜一些的邏輯無(wú)非是以上幾個(gè)頁(yè)面邏輯進(jìn)行組合而已。
我建議你平時(shí)看PPT時(shí)候注意看看別人PPT所表達(dá)的意群之間的聯(lián)系
三、文句邏輯
文句邏輯主要指具體每句話的邏輯。這個(gè)議題其實(shí)”可大可小”,由于篇幅原因,我也只能談的淺一些,我只能建議:
你好好理解文章的上下文,以及文章中的這句話希望表達(dá)什么意思,盡量不要犯邏輯錯(cuò)誤,最起碼不要犯明顯的邏輯錯(cuò)誤,就像我案例中給你講的“太平洋和愛(ài)情”的例子一樣
你自己寫(xiě)PPT時(shí)候,盡量別寫(xiě)一些“模棱兩可”的話,因?yàn)槟悴恢雷x你PPT的人會(huì)不會(huì)理解錯(cuò)你的意思
多讀幾遍一些長(zhǎng)句,細(xì)細(xì)品味一下
PPT的邏輯玄妙而深刻,并不好談,所以今天也只是“淺議”一下而已。一般的工作型PPT設(shè)計(jì)者必須做好“篇章邏輯”(這是底線中的底線),努力做好“頁(yè)面邏輯”(這需要經(jīng)驗(yàn)的積累和自己的領(lǐng)悟,但今天總結(jié)的已經(jīng)比較全了),逐步嘗試做到位“文句邏輯”(考過(guò)GMAT之類(lèi)的朋友們比較有優(yōu)勢(shì))。不管怎么說(shuō),萬(wàn)丈高樓平地起嘛,慢慢來(lái)吧!