對(duì)齊原則:相關(guān)內(nèi)容必須對(duì)齊,次級(jí)標(biāo)題必須縮進(jìn),方便讀者視線快速移動(dòng),一眼看到最重要的信息。聚攏原則:將內(nèi)容分成幾個(gè)區(qū)域,相關(guān)內(nèi)容都聚在一個(gè)區(qū)域中。段間距應(yīng)該大于段內(nèi)的行距。留白原則:千萬(wàn)不要把頁(yè)面排得密密麻麻,要留出一定的空白,這本身就是對(duì)頁(yè)面的分隔。這樣既減少了頁(yè)面的壓迫感,又可以引導(dǎo)讀者視線,突出重點(diǎn)內(nèi)容。降噪原則:顏色過(guò)多、字?jǐn)?shù)過(guò)多、圖形過(guò)繁,都是分散讀者注意力的”噪音”。重復(fù)原則:多頁(yè)面排版時(shí),注意各個(gè)頁(yè)面設(shè)計(jì)上的一致性和連貫性。另外,在內(nèi)容上,重要信息值得重復(fù)出現(xiàn)。對(duì)比原則:加大不同元素的視覺(jué)差異。這樣既增加了頁(yè)面的活潑,又方便讀者集中注意力閱讀某一個(gè)子區(qū)域。
因此,編輯完成后別忘記取消對(duì)象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。PowerPoint的“母版”,就像是舞臺(tái)的布景,無(wú)論演員在舞臺(tái)前如何表演,其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格,在每張幻燈片上,我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素,如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等,將這些固定元素放到幻燈片的母版上,這樣做出的其他頁(yè)面就有了統(tǒng)一的布局,不僅節(jié)省制作時(shí)間,還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是:首先,單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令,進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后,選擇相應(yīng)的版式幻燈片,我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì),添加固定的元素并排列好位置。最后,單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫(huà)效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等,只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中,就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功,無(wú)須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整,十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版,也就是說(shuō)一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。
使用高質(zhì)量的圖片,包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片,購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)圖庫(kù),或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭,但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
致力于成為一家集全案策劃、PPT定制、視頻制作、PPT企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、MG設(shè)計(jì)、企業(yè)形象設(shè)計(jì)等為一體的綜合性商務(wù)服務(wù)公司。專(zhuān)門(mén)為客戶提供創(chuàng)新與專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)方案,滿足客戶的需求,憑借豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與強(qiáng)大的表現(xiàn)力,打破固有的單一模式,提供一站式的高效服務(wù),為客戶呈現(xiàn)完美的PPT演示效果。
網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒(méi)有考慮過(guò)實(shí)際應(yīng)用,常見(jiàn)的毛病就是字號(hào)和色彩。字小的時(shí)候蠻好看,但是投影出來(lái)看不清,字大了,立刻不好看了。色彩反差小,投影出來(lái)不清晰,自己又把握不住該用什么顏色。不會(huì)改PPT。這個(gè)問(wèn)題最多的就是圖表處理,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的PPT在拿來(lái)借鑒的時(shí)候,往往不會(huì)是那么貼合的,比如對(duì)方是三個(gè)框,而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容,怎么辦。復(fù)制一個(gè)卻不知道怎么放,用什么顏色。這就是不會(huì)改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個(gè)PPT的統(tǒng)一性,如果只借鑒了某一頁(yè)的內(nèi)容,往往色彩對(duì)不上,創(chuàng)意丟失等。
方法很簡(jiǎn)單,就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,逐頁(yè)地放到對(duì)應(yīng)的 PPT 頁(yè)面上,然后,再統(tǒng)一地對(duì)所有頁(yè)面進(jìn)行設(shè)計(jì)。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫(xiě)內(nèi)容時(shí),默認(rèn)的字體是宋體,背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前,就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景,無(wú)疑會(huì)減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重復(fù)操作,從而節(jié)約時(shí)間。我們都做過(guò)幻燈片,都知道在一套完整的幻燈片中,難免會(huì)有些內(nèi)容是相似的,比如說(shuō)某幾頁(yè)都是展示表格的,某幾頁(yè)都是放視頻的,還有幾頁(yè)是展示大段文字內(nèi)容的。對(duì)于這些內(nèi)容相似的頁(yè)面,我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計(jì)幾款對(duì)應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的,比如說(shuō)經(jīng)常做本公司的一些 PPT ,那么,你就可以建立一個(gè)常用的素材庫(kù),比如包含經(jīng)常使用的小圖標(biāo),圖片素材,矢量形狀等。這樣,當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時(shí),都可以從中進(jìn)行挑選。
教學(xué)PPT課件通過(guò)聲音、影像、動(dòng)畫(huà)等多媒體素材,能使抽象的知識(shí)具象化,使課堂更加生動(dòng)形象。但是,教學(xué)PPT課件缺乏設(shè)計(jì)感,課件制作不夠精致,與商業(yè)PPT相比差距明顯。商業(yè)PPT大多是通過(guò)復(fù)雜絢麗的動(dòng)畫(huà)、豐富的設(shè)計(jì)元素、眾多的圖片素材來(lái)傳遞需要展示的主要內(nèi)容。與實(shí)拍企業(yè)宣傳片相比,F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)宣傳片具有體積小、成本低、親和力強(qiáng)、通俗易懂易于被接受等特點(diǎn)。PPT課件制作公司與企業(yè)卡通形象相結(jié)合,企業(yè)宣傳動(dòng)畫(huà)具有更好的視覺(jué)識(shí)別率,能夠給觀眾留下深刻印象;動(dòng)畫(huà)風(fēng)格豐富、生動(dòng),藝術(shù)加工空間更大,能夠以更創(chuàng)意的視野、更活潑的敘事方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳,讓觀眾對(duì)企業(yè)或企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生熟悉感、親切感、認(rèn)同感;體積小,更利于當(dāng)前微信、微博、新媒體等網(wǎng)絡(luò)化傳播。
在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體,補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀,但對(duì)于屏幕演示而言,由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低,使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示,但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體,因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間,看起來(lái)專(zhuān)業(yè)而友好,并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體,都必須保證在房間后面看得清文字。