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    在平時演示動畫時可能會用到黑屏效果，這樣相當于暫時關閉演示功能，但沒有必要真正地用圖像制作一張全黑的圖片，然后再插入到當前演示頁中，而只要在演示時按下B鍵即可（B可理解為Black的縮寫），如果想繼續(xù)幻燈片的放映，你只要按一下鍵盤上的任意一鍵或是按一下鼠標就行了。如果覺得插入黑屏會將演示氣氛變暗，那么可以按W鍵（W為White的縮寫），這樣插入的便是一個純白圖像了。
    觀眾期待看到一個包含新鮮內容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非�？贪�，或提前就設計完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。
    PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因為這是一個跨界的工具，它一腳踩到了思想、設計和演講的結合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點。演講需要PPT，這對于職場中人來說，就像是吃飯少不了筷子一樣，已經成為常識。我們都會用ppt這種視覺化的方式，讓溝通更便利，讓細節(jié)得到更好的展現(xiàn)，讓自己顯得更酷，或者讓PPT成為自己的保護傘。在如此大環(huán)境之下，PPT理所當然的成為了職業(yè)人的熱門功課。不過這門功課有不小跑題的風險。殊不見市面上越來越多的書籍告訴你如何做一個美麗的PPT，它需要你有良好的設計感，對色彩有著常人不能及的敏銳，甚至對PS都要有一定的研究，最好還要是動畫大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了。
    PPT的圖片處理在技巧上沒有很大難度，用PS的話無非是幾種：羽化，蒙版，添加陰影。摳圖需要耐心，一定不要摳出粗糙的圖片給人不專業(yè)的感覺，如果摳出的圖邊緣粗糙，一個簡單的方法是：選擇—修改—收縮(收縮1-2個像素）—羽化（羽化1-2個像素）—反向—刪除。給不規(guī)則物體添加陰影的時候不要直接用圖層的陰影效果，應該用鋼筆沿物體方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出來的效果比較真實。很多人習慣在做PPT時，在頁面上放一頁內容，設計一頁，再放下一頁內容，再設計，如此循環(huán)往復，造成效率極低。
    人的解說，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基礎上，因此，PPT所要展示的信息應該是人解說需要遵循的一個梗概和思路，只是起到提示作用，而不應該是主要作用。解說的最高境界應該是提前計時后，PPT的展示和解說融合為一體，演示者不需對PPT進行暫停，解說完畢時，PPT停止。在解說中，要注意在能用圖示看清楚說明問題的，一帶而過，用圖示說明。圖示說明不了，用適當?shù)慕庹f仍不能表達清楚的，說明圖示有問題。
    楷體：書法字體，字體方正，文質彬彬，看起來很優(yōu)雅。但是楷書字比較小，且筆畫較細，大量使用的時候，一方面是容易團在一起，不好閱讀，另一方面是不規(guī)整，比較雜亂，所以不建議大量使用，當然也有人比較鐘愛，比如麥肯錫。黑體：黑體筆畫均勻，字體粗大，非常醒目，使用范圍很廣。不管是用作標題或是正文用黑體都是不錯的選擇，但是打印出來的話，黑體不如宋體看起來舒服。微軟雅黑：和黑體差不多，也是本人的至愛，相比黑體，微軟雅黑字較大，關鍵是加粗之后對比明顯，這就讓你不管是做標題使用還是做正文使用，都比較容易，而且整個畫面顯的很規(guī)整，當然也可能會是很呆板。
    一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：經常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時間內數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。
    PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個模板，如果在一個演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風格，你就需要分別對幻燈片做一些美化工作，可是這樣一來就產生了大量重復的枯燥工作。這時我們可以在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板，操作方法如下：為每一種你想重復的樣式創(chuàng)建一張單獨的幻燈片。要創(chuàng)建以某樣式為基礎的新幻燈片，首先切換到“幻燈片游瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復制這張幻燈片，然后編輯復制件中的文字和圖表。