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    傳統(tǒng)上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟時代的標準�，F(xiàn)在，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實際上為觀眾節(jié)省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。
    二維動畫制作常用軟件。AdobePhotoshop 從功能上看，該軟件可分為圖像編輯、圖像合成、校色調(diào)色及功能色效制作部分等。圖像編輯是圖像處理的基礎(chǔ)，可以對圖像做各種變換如放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、傾斜、鏡像、透視等；也可進行復(fù)制、去除斑點、修補、修飾圖像的殘損等。PPT課件制作 圖像合成則是將幾幅圖像通過圖層操作、工具應(yīng)用合成完整的、傳達明確意義的圖像，這是美術(shù)設(shè)計的必經(jīng)之路；該軟件提供的繪圖工具讓外來圖像與創(chuàng)意很好地融合。
    設(shè)計非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計得到大多數(shù)人的認可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細講述。（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計水準都在迅速提高，三人行，必有我?guī)煟谄矫嬖O(shè)計、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。炫不是動畫的根本要在技術(shù)上成為高手，必須先在理念上成為高手。
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來之后很難應(yīng)用。網(wǎng)上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒有考慮實用性。所以雖然看起來好看的東西，卻發(fā)現(xiàn)其實一無用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬語，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁需要演講的要點和提綱，一些小故事、數(shù)字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來往往就失去了演講的感覺，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個很不錯的選擇。
    PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，在段落中另起新行而不用制表位�？s進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。
    演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設(shè)計完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。
    印刷的最重要問題之一是可讀性。印刷設(shè)計師們總是傾向于襯線字體，因為這種字體邊緣明顯，提高可視效果，使字形更容易識別。無襯線字體，一般認為它更容易在屏幕上閱 讀。但是，隨著越來越多的用戶瀏覽分辨率的提高和字體平滑技術(shù)的改進，襯線字體顯示正文文本可讀性十分良好。使用大標題   毫無疑問，這也是我在所有場合的PPT設(shè)計主張，PPT即是大小標題的邏輯排列，在這一點上，只會比網(wǎng)頁設(shè)計的要求有過之而無不及。印刷設(shè)計師一直使用的大標題，以吸引不同年齡層的注意。如果期望別人來讀，印刷材料的形式已經(jīng)有很深的影響。
    默認的“宋體”實際上是一種“有襯線”字體（但是在字體大小足夠小的時候，也會呈現(xiàn)無襯線狀態(tài)，很奇特，所以網(wǎng)頁一般用12px或者14px的宋體），編輯幻燈片的過程中，使用12號的宋體感覺清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上，就會發(fā)現(xiàn)宋體字就像一群伸懶腰的螞蟻，零亂，勾肩搭背，甚至難以辨識。華文細黑是一種“無襯線”字體（實際上所有的黑體字都是無襯線的），它的呈現(xiàn)效果堅強有力，非常適合作為PPT的默認字體；同時也是WindowsXP系統(tǒng)自帶的字體，不需要特別的安裝。即便類似WindowsNT和Windows2000這樣老舊的操作系統(tǒng)，PPT也會使用黑體代替未安裝的華文細黑，效果也絕對比“有襯線”的宋體強的多。。