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    線條組合要美觀：線條組合相當于繪畫，所用線條要自然形成某種形狀，最常見的有專業(yè)的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實物或思維特征進行的組合來闡述要表達的信息。線條要求有特殊含義、簡潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫的專業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    方法很簡單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關系，逐頁地放到對應的 PPT 頁面上，然后，再統(tǒng)一地對所有頁面進行設計。當我們都在默認模版中寫內(nèi)容時，默認的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認的設計方案進行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復操作，從而節(jié)約時間。我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內(nèi)容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。對于這些內(nèi)容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設計幾款對應的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經(jīng)常使用的小圖標，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當你在以后每次制作幻燈片時，都可以從中進行挑選。
    PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風格，在每張幻燈片上，我們可以設計一些固定的元素，如背景、標志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時間，還能使課件變得風格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：
    PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因為這是一個跨界的工具，它一腳踩到了思想、設計和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點。演講需要PPT，這對于職場中人來說，就像是吃飯少不了筷子一樣，已經(jīng)成為常識。我們都會用ppt這種視覺化的方式，讓溝通更便利，讓細節(jié)得到更好的展現(xiàn)，讓自己顯得更酷，或者讓PPT成為自己的保護傘。在如此大環(huán)境之下，PPT理所當然的成為了職業(yè)人的熱門功課。不過這門功課有不小跑題的風險。殊不見市面上越來越多的書籍告訴你如何做一個美麗的PPT，它需要你有良好的設計感，對色彩有著常人不能及的敏銳，甚至對PS都要有一定的研究，最好還要是動畫大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了。
    隨機是物理世界中常見的形態(tài)了，幾乎所有物體都在運動著。同樣地，在PPT當中同樣可以對這種看似“隨機”的運動進行模仿。例如添加好路徑動畫后，再設置好循環(huán)次數(shù)，就可以實現(xiàn)下面的效果。PPT課件制作路徑動畫的設置也十分簡單，這種看似隨機的運行其實是圍繞一點進行不規(guī)則的“圓周”運動。PPT課件制作可以先對形狀添加“圓周”運動，之后右鍵選擇圓周，對圓周的形狀進行編輯（在圓周上右鍵-編輯頂點），讓它看起來是不規(guī)則圖形即可 。
    PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮"，在段落中另起新行而不用制表位�？s進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預設的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。
    如果需要設置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調(diào)整，十分便捷。由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設計模板和幻燈片母版。
    適當?shù)臅r候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。