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    在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點，又要觀察每種植物的個性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動作設(shè)置為鏈接到相對應(yīng)的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。
    經(jīng)常做PPT，但是做出來的PPT依舊缺乏設(shè)計感，每個頁面都不懂如何突出重點，相信很多人都有這樣的困惑，那么PPT到底應(yīng)該怎么做，才能看起來有氣質(zhì)呢？1.排版過程中，盡可能不要只用單調(diào)的文字，要通過圖片和圖標(biāo)去點綴畫面，讓每一個元素都變得不可或缺。2.想要突出重點，就必須有大有小、有顏色的區(qū)分、有視覺對比。3.添加的元素比例不同，根據(jù)出現(xiàn)的元素進行分組，按組來劃分比例并進行調(diào)整。4.畫面整齊度一定要保證，不可以有高低起伏不規(guī)整，一定要有某一層面的對齊線。記住以上戒律，也許不能讓你迅速做出精美PPT模板，但希望能讓你一眼看出一套PPT模板的好壞，以求用對模板。
    傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設(shè)計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無論是匯報、宣傳還是比賽、競標(biāo)，一個設(shè)計精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。
    隨機是物理世界中常見的形態(tài)了，幾乎所有物體都在運動著。同樣地，在PPT當(dāng)中同樣可以對這種看似“隨機”的運動進行模仿。例如添加好路徑動畫后，再設(shè)置好循環(huán)次數(shù)，就可以實現(xiàn)下面的效果。PPT課件制作路徑動畫的設(shè)置也十分簡單，這種看似隨機的運行其實是圍繞一點進行不規(guī)則的“圓周”運動。PPT課件制作可以先對形狀添加“圓周”運動，之后右鍵選擇圓周，對圓周的形狀進行編輯（在圓周上右鍵-編輯頂點），讓它看起來是不規(guī)則圖形即可 。
    聲音包括背景聲音一直延續(xù)發(fā)聲、插入即時聲音輔助要求中間插入一段，背景聲音要小不能超過解說人的聲音，而插入即時聲音要求大，稍微超過解說人聲音。如果為他人做PPT展示，要提前測定聲音的大小，如果自己解說，要先試調(diào)。動作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“從中間到左右”或者“由右向左”“展開”等，慎用飛入、旋轉(zhuǎn)等大動作，以免使觀眾把過多精力放在這里，動作也是輔助手段，要經(jīng)過長期積累去感悟各種效果以至形成自己的風(fēng)格。
    在編輯PPT的過程中，用鼠標(biāo)選中某一幻燈元素，同時按住Ctrl鍵拖放，就會自動復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素；用鼠標(biāo)調(diào)整某一幻燈元素的位置時，同時按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動。更強大的是：當(dāng)你同時按住Ctrl＋Shift進行鼠標(biāo)拖放時，就會自動地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素。以上操作基本上是Officer系列軟件快速復(fù)制圖形的標(biāo)準(zhǔn)技巧了，在Visio中同樣有效。
    為顏色間的搭配不協(xié)調(diào)所致。常聽到領(lǐng)導(dǎo)或客戶抱怨PPT中的重點信息不夠突出，在圖示介入到你的PPT之前， 應(yīng)該先過了顏色這關(guān)。我們對于：明暗反差大，對比強烈，色相反差大的畫面，更容易分辨、識別、記憶。而各個畫面所反應(yīng)出的問題，在我們的ppt制作中，也應(yīng)當(dāng)盡力避免。既然PPT是一個運用非常廣泛的軟件，經(jīng)過很多代的升級，使用者的設(shè)計技巧和設(shè)計思維也已經(jīng)得到了多方面、多角度、多維度的擴展，那么在應(yīng)用ppt時，汲取各方面的精華就是非常有必要的。所以，不如學(xué)一下PPT動畫吧，在PPT的動畫世界里，會展現(xiàn)給你更多綺麗的風(fēng)景，讓你掌握強大的表達武器，從而讓你在應(yīng)用PPT時游刃有余。
    問問身邊的同事怎么做PPT，不管他做的怎么樣，都能頭頭是道的給你說出一大堆到底，什么色彩字體統(tǒng)一規(guī)律、圖勝于文規(guī)則等，但是當(dāng)你真正要給領(lǐng)導(dǎo)或者客戶做一個PPT的時候，問題就來了，根本沒有那么多的機會去實現(xiàn)大神們說的金科玉律，文字過渡刪減后內(nèi)容簡陋、難以理解，關(guān)鍵是很多語言根本找不到恰當(dāng)?shù)膱D片去闡釋。這怎么辦？ 大量的文字必然而然的攜帶了大量的信息，如果這些信息一股腦的呈現(xiàn)在別人面前，難免讓人無從下眼。因此，文字處理的第一步就是進行信息打亂，然后進行歸類重組。讓別人能夠清楚的看到說了幾件事、大概是什么內(nèi)容。比如我們拿到一張報紙后，立刻就能看到一個版面大概都是那些信息，然后我們會抓住自己感興趣的進行深入閱讀，PPT也一樣，不妨那張報紙參考一下。
    PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個過渡頁相區(qū)隔。過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似，但應(yīng)簡潔、醒目，容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無成本得到廣大PPT制作者的青睞，但并不是隨便找個通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞，便得到如下結(jié)果。試想，再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎？要想有一套漂亮的PPT外觀，也許你不得不花上十幾塊錢，但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭取足夠的眼球和歡呼。