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    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質量的圖片。使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網絡上的大量優(yōu)質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
    很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。觀眾期待看到一個包含新鮮內容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。
    在課件設計時我們也常常需要這樣的效果，如美術課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細內容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點，又要觀察每種植物的個性特征，等等。于是我們也可根據這種思路在PowerPoint中實現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動作設置”中的“單擊鼠標”動作設置為鏈接到相對應的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對應的放大圖片。
    在課件中要實現(xiàn)一輛小車從左側移動到右側的效果。盡管可以用別的制作成現(xiàn)成動畫再引入中，但中實現(xiàn)起來也非常簡單，完全可以自己制作：先畫出小車的各個部件，并把它們組合成為一個整體，放到幻燈片左側適當的位置。再用“繪圖”工具欄上的自選圖形繪出適當大小的方框，并去掉邊框和填充色，放在適當位置（方框左邊與小車左邊對齊）。接著復制小車圖形，放于方框右側適當處，并使之與方框組合為一體。再選中第三步中的圖形，單擊右鍵菜單“自定義動畫”，彈出對話框。選中“效果”標簽，選擇“切入”效果，并在右側下拉菜單中選擇從“左側”切入，單擊確定退出即可。
    演示PPT的時候，有時設計師需要觀看一些網上的資料，一般情況下需要另外打開瀏覽器軟件瀏覽網頁，很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件，但是使用繁瑣，并且容易出錯。這時我們不妨使用微軟Office應用商店中提供的網頁查看器Web Viewer。啟動PowerPoint 2016后，切換到“插入”選項卡，點擊工具欄“我的加載項→查看全部”。在打開窗口的“應用商店”選項中點擊“Office應用商店”按鈕。接下來在打開的應用商店中找到Web Viewer項，并點擊其右側的“添加”進行安裝。以上是第一次使用時的步驟，以后的使用中就可以省略掉，直接從“我的加載項”中調用Web Viewer，就可以在PPT中插入一個網頁瀏覽框了。
    對于開始建立新企業(yè)的企業(yè)家來說，商業(yè)計劃有四個基本目標：確定企業(yè)機遇的性質和內容；說明企業(yè)家計劃利用這一機遇進行發(fā)展所要采取的方法；確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素；確定籌集資金的工具。對創(chuàng)業(yè)者來說，他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認識到將創(chuàng)意轉成實際創(chuàng)業(yè)的市場機會。對已有了一定基礎想進一步擴大規(guī)模的企業(yè)家來說，他可以通過商業(yè)計劃書看到推動企業(yè)飛速發(fā)展的時機。  成功的商業(yè)計劃書應有好的啟動計劃，計劃應是具體及適度的，應包括特定的日期及特定的人負責特定的項目以及預算，銷售預估、費用預算要客觀及準確；要包括全部的要素，前后關系的連接流暢。
    幻燈片中的圖示應當求助于Visio，它才是畫流程圖和圖示的利器，Visio甚至可以提供無損且透明背景的emf格式圖示。（emf是微軟的一種圖片格式，Win2000和Win98下可能無法使用或產生亂碼）無損且透明背景的emf格式。 數據和統(tǒng)計圖表應當求助于Excel，它才是進行數據統(tǒng)計的利器，Excel 不但能夠進行數據的統(tǒng)計和計算，而且可以根據需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動畫或者音頻、視頻文件，因為即便是一個PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放；通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個音軌同時播放。
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來之后很難應用。網上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒有考慮實用性。所以雖然看起來好看的東西，卻發(fā)現(xiàn)其實一無用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬語，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁需要演講的要點和提綱，一些小故事、數字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來往往就失去了演講的感覺，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個很不錯的選擇。
    我相信這個功能大家在做完PPT時都會用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個功能確實非常強大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個版本的office就已經實現(xiàn)的存儲格式外，視頻格式的支持是一個異常強大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅持用ppt講課時，它是你最好的助手。