使用高質(zhì)量的圖片,包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片,購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)圖庫(kù),或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭,但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
演示PPT的時(shí)候,有時(shí)設(shè)計(jì)師需要觀看一些網(wǎng)上的資料,一般情況下需要另外打開(kāi)瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁(yè),很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件,但是使用繁瑣,并且容易出錯(cuò)。這時(shí)我們不妨使用微軟Office應(yīng)用商店中提供的網(wǎng)頁(yè)查看器Web Viewer。啟動(dòng)PowerPoint 2016后,切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊工具欄“我的加載項(xiàng)→查看全部”。在打開(kāi)窗口的“應(yīng)用商店”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“Office應(yīng)用商店”按鈕。接下來(lái)在打開(kāi)的應(yīng)用商店中找到Web Viewer項(xiàng),并點(diǎn)擊其右側(cè)的“添加”進(jìn)行安裝。以上是第一次使用時(shí)的步驟,以后的使用中就可以省略掉,直接從“我的加載項(xiàng)”中調(diào)用Web Viewer,就可以在PPT中插入一個(gè)網(wǎng)頁(yè)瀏覽框了。
在編輯PPT的過(guò)程中,用鼠標(biāo)選中某一幻燈元素,同時(shí)按住Ctrl鍵拖放,就會(huì)自動(dòng)復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素;用鼠標(biāo)調(diào)整某一幻燈元素的位置時(shí),同時(shí)按住Shift鍵,幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動(dòng)。更強(qiáng)大的是:當(dāng)你同時(shí)按住Ctrl+Shift進(jìn)行鼠標(biāo)拖放時(shí),就會(huì)自動(dòng)地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素。以上操作基本上是Officer系列軟件快速?gòu)?fù)制圖形的標(biāo)準(zhǔn)技巧了,在Visio中同樣有效。
避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭,但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹。在幻燈片中使用人物圖片,因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域,我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片),那么圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。
不過(guò),在美麗的外表下,往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場(chǎng)工具中被推到了前端,因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具,它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處,這精確的定位,讓它天生就是焦點(diǎn)。因?yàn)檫@三者中唯一能被看到,往往就只是PPT。在這三者中,思想和演講都需要長(zhǎng)時(shí)間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升,唯獨(dú)設(shè)計(jì)有捷徑,F(xiàn)在你可以通過(guò)最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計(jì)中的一些簡(jiǎn)單竅門(mén),就能輕松的獲得各種各樣專(zhuān)業(yè)的效果。這讓我們感覺(jué)原來(lái)手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好,但這并不意味這你可以亂開(kāi)槍。無(wú)論怎么看,PPT中的設(shè)計(jì)是為了更出眾的表達(dá),優(yōu)秀的設(shè)計(jì)能為思想錦上添花而無(wú)法雪中送炭。
PPT制作文件種類(lèi):商業(yè)策劃書(shū)ppt,公司簡(jiǎn)介ppt,企業(yè)宣傳ppt,集團(tuán)推廣ppt,業(yè)務(wù)介紹ppt,發(fā)布會(huì)ppt,年終總結(jié)ppt,商務(wù)匯報(bào)ppt,科研匯報(bào)ppt,課題報(bào)告ppt,工作計(jì)劃ppt,工作總結(jié)ppt,月度總結(jié)ppt,工作計(jì)劃ppt,新年計(jì)劃ppt,財(cái)務(wù)總結(jié)ppt,創(chuàng)業(yè)融資ppt,崗位競(jìng)聘ppt,求職簡(jiǎn)歷ppt,教育課件ppt,方案展示ppt等。
巧用線條,杜絕單調(diào)。統(tǒng)一字體:將字體替換為微軟雅黑或者思源黑體。突出標(biāo)題:采用加大字號(hào)、加粗、換行等方式突出標(biāo)題內(nèi)容,幻燈片的核心是將重要信息傳遞給聽(tīng)眾,那么用一種合適的方式來(lái)突出重要內(nèi)容是非常有必要。巧取顏色:可以采用基本配色法或者快速?gòu)膌ogo中取色;九渖ㄊ侵福杭t色加黑色、橙色加灰色、黃色加黑色。色彩作為一個(gè)重要的元素,能引起人們情感上的共鳴,正確的配色讓人看著舒服,雜亂的配色會(huì)使人反感?焖偎褕D:用關(guān)鍵詞搜索圖片是一個(gè)常用且有效的方法。圖片的使用在主題和顏色方面都要和PPT內(nèi)容相符。
幻燈片中的圖示應(yīng)當(dāng)求助于Visio,它才是畫(huà)流程圖和圖示的利器,Visio甚至可以提供無(wú)損且透明背景的emf格式圖示。(emf是微軟的一種圖片格式,Win2000和Win98下可能無(wú)法使用或產(chǎn)生亂碼)無(wú)損且透明背景的emf格式。 數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖表應(yīng)當(dāng)求助于Excel,它才是進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的利器,Excel 不但能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,而且可以根據(jù)需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動(dòng)畫(huà)或者音頻、視頻文件,因?yàn)榧幢闶且粋(gè)PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放;通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個(gè)音軌同時(shí)播放。