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    一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：經(jīng)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。曲線圖：用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，上面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。
    在內(nèi)容中需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的，要懂得取舍，不要這個(gè)重要就涂紅，那個(gè)也重要就涂藍(lán)，還有比較重要再涂成綠的，這樣就花花綠綠，不知所云了。面對(duì)這種情況一種處理方式是把需要突出的要點(diǎn)，單獨(dú)做出來(lái)；另一種方式是，只強(qiáng)調(diào)最重要的一兩點(diǎn)就行了。VIP原則。所謂的VIP就是在一個(gè)頁(yè)面中仔細(xì)的去琢磨那個(gè)信息最重要，把這條信息當(dāng)成這一頁(yè)的VIP，把最醒目的顏色、最醒目的位置、最寬敞的空間留給他。就像銀行一樣，大家排隊(duì)擠別理他，照顧好你的VIP就行，即使你一整屏都是密密麻麻的文字，但至少要有1/5的地方空出來(lái)，把你的VIP信息瀟灑的放進(jìn)去。這樣就能保證對(duì)方至少看清楚了一條信息。
    演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。
    適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。
    對(duì)于開(kāi)始建立新企業(yè)的企業(yè)家來(lái)說(shuō)，商業(yè)計(jì)劃有四個(gè)基本目標(biāo)：確定企業(yè)機(jī)遇的性質(zhì)和內(nèi)容；說(shuō)明企業(yè)家計(jì)劃利用這一機(jī)遇進(jìn)行發(fā)展所要采取的方法；確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素；確定籌集資金的工具。對(duì)創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)，他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認(rèn)識(shí)到將創(chuàng)意轉(zhuǎn)成實(shí)際創(chuàng)業(yè)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。對(duì)已有了一定基礎(chǔ)想進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模的企業(yè)家來(lái)說(shuō)，他可以通過(guò)商業(yè)計(jì)劃書看到推動(dòng)企業(yè)飛速發(fā)展的時(shí)機(jī)。  成功的商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)有好的啟動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)是具體及適度的，應(yīng)包括特定的日期及特定的人負(fù)責(zé)特定的項(xiàng)目以及預(yù)算，銷售預(yù)估、費(fèi)用預(yù)算要客觀及準(zhǔn)確；要包括全部的要素，前后關(guān)系的連接流暢。
    線條組合要美觀：線條組合相當(dāng)于繪畫，所用線條要自然形成某種形狀，最常見(jiàn)的有專業(yè)的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實(shí)物或思維特征進(jìn)行的組合來(lái)闡述要表達(dá)的信息。線條要求有特殊含義、簡(jiǎn)潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫的專業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    在微軟Office辦公軟件的 Powerpoint中，也可以插入編輯的表格。方法非常簡(jiǎn)單，在打開(kāi)Powerpoint后，單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“MicrosoftWord文檔”，單擊“確定”按鈕，此時(shí)在幻燈片中出現(xiàn)了一個(gè)Word編輯框，菜單欄中也出現(xiàn)了“表格”菜單，接下來(lái)就可以像在Word中制作并操作表格了，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)表格的運(yùn)算和排序等操作。
    “想像力”是我們今天說(shuō)的重點(diǎn)，甚至可以說(shuō)是想像力管理。易中天先生不用任何演示，可以因?yàn)橐紫壬f(shuō)的東西是沒(méi)有辦法具像的，他在第一回中就說(shuō)了很多人說(shuō) xx演的曹操“不像”，“你見(jiàn)過(guò)呀你說(shuō)像不像？”真的，如果把易先生說(shuō)的人物都具像化的放在背景板上，觀眾就會(huì)把接收到的各種信息往那個(gè)人身上套。就喪失 了想象力�？傊衣�(tīng)完講曹操的兩場(chǎng)，心目中的形象和鮑國(guó)安沒(méi)有任何關(guān)系。因?yàn)槲腋乃悸啡ハ肓�，所以我認(rèn)為我聽(tīng)的超值！
    首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
    目前中國(guó)企業(yè)在國(guó)際上融資成功率不高，不是項(xiàng)目本身不好也不是項(xiàng)目投資回報(bào)不高，而是項(xiàng)目方商業(yè)計(jì)劃書編寫的草率與策劃能力讓投資商感到失望。商業(yè)計(jì)劃書的起草與創(chuàng)業(yè)本身一樣是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不但要對(duì)行業(yè)、市場(chǎng)進(jìn)行充分的研究，而且還要有很好的文字功底。對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)，專業(yè)的商業(yè)計(jì)劃書既是尋找投資的必備材料，也是企業(yè)對(duì)自身的現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略全面思索和重新定位的過(guò)程。