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    一個成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計并制作PPT課件的效率。通過網(wǎng)格，powerpoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近，它們就會自動吸附到網(wǎng)格線上并對齊。
    很多人習(xí)慣在做PPT時，在頁面上放一頁內(nèi)容，設(shè)計一頁，再放下一頁內(nèi)容，再設(shè)計，如此循環(huán)往復(fù)，造成效率極低。那么，如何優(yōu)化制作流程呢？方法很簡單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁地放到對應(yīng)的 PPT 頁面上，然后，再統(tǒng)一地對所有頁面進(jìn)行設(shè)計。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時，默認(rèn)的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認(rèn)的設(shè)計方案進(jìn)行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復(fù)操作，從而節(jié)約時間。
    在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點(diǎn)，又要觀察每種植物的個性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動作設(shè)置為鏈接到相對應(yīng)的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。
    用PPT設(shè)計多媒體演示讓效果更突出整體設(shè)計感。PowerPoint是個很實(shí)用的多媒體演示軟件，但在具體制作過程中，會為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實(shí)，變通一下就會柳暗花明。使剪貼畫靈活改變顏色。在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做：選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。單擊“確定”，會看到一個選定變成多個選定。在選定外空白處單擊一下。選中要改變的那一部分對象（有些可以再分解）。單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
    很多人總是說PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁上不要超越7個字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念，沒有分清楚事實(shí)上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會寫很多的內(nèi)容呢？那是由于，不只是通知說服管理者采取某種行動，還要細(xì)致地闡明緣由和如何行動。假如每頁只寫7個字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動呢？所以，有的時候，PPT上還是要寫上比較多的字來細(xì)致闡明一個道理。
    有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當(dāng)松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來之后很難應(yīng)用。網(wǎng)上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒有考慮實(shí)用性。所以雖然看起來好看的東西，卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)一無用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬語，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁需要演講的要點(diǎn)和提綱，一些小故事、數(shù)字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來往往就失去了演講的感覺，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個很不錯的選擇。
    首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
    因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對。但是就因?yàn)橹挥袀�別人會提前演習(xí)一下，所以如果你成了那幾個個別人之一，那么你會脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個字都準(zhǔn)確的講出來，而且能夠讓你對幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會對自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會場的時候可以到洗手間洗個臉，做個擴(kuò)胸運(yùn)動，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個自信滿滿的開始，然后一個深呼吸走進(jìn)會場，開始自己的表演吧。學(xué)會自己給自己暗示，用一些語言或者其他的方式暗示自己，一定會成功，可以對著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學(xué)會控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺的時候摔倒了、或者是當(dāng)眾放了響屁，沒關(guān)系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素，更不能因?yàn)椴幌敫傻囊馔庥绊懥俗约旱那榫w。