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    PPT從這些方面分類：大眾vs小眾。一個(gè)給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個(gè)人看的PPT，能夠在上面放上較多的內(nèi)容。說服性vs學(xué)問性。說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動(dòng)；或設(shè)法使聽眾接受認(rèn)可、支持某個(gè)觀念。學(xué)問性的PPT,不持有立場，目的向聽眾傳送信息；傳送學(xué)問，解釋、闡明復(fù)雜事物。關(guān)于說服性的PPT，最好采用金字塔構(gòu)造，頁面上不一定寫很多字，關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學(xué)問性的PPT，在PPT上面多寫一點(diǎn)字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個(gè)細(xì)致的過程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。
    相信很多愛好者的硬盤里都存有不少優(yōu)秀的PPT作品，他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聰明之舉，但是現(xiàn)實(shí)情況卻不是如此，曾經(jīng)和多個(gè)愛好者聊過這個(gè)問題，說自己平時(shí)看見好看的模板就下載下來，幾年下來存了幾個(gè)G的模板，但是自己做起PPT還是無從下手，做出來的作品依然不盡如意。其實(shí)這個(gè)問題幾乎每個(gè)人都遇到過，只不過有些人慢慢越過去了，有了自己的方法，有些人卻置之不理了。歸結(jié)起來無外乎幾個(gè)方面：網(wǎng)上的模板中看不中用。網(wǎng)上很多PPT模板看起來是很高大上的，但是自己在實(shí)際工作中卻很難用得上，這不是你的問題，是模板本身的問題。
    PPT近來的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會(huì)迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標(biāo)題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項(xiàng)元素。PPT鼓勵(lì)做片頭動(dòng)畫，這樣能在一開始就吸引觀眾注意；PPT鼓勵(lì)做導(dǎo)引動(dòng)畫，這樣能夠讓觀眾時(shí)刻思路清晰；PPT鼓勵(lì)做片尾動(dòng)畫，這樣能夠有始有終；PPT鼓勵(lì)做重點(diǎn)動(dòng)畫，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵(lì)做背景動(dòng)畫（即每一頁切換時(shí)背景先有元素運(yùn)動(dòng)，然后才是內(nèi)容動(dòng)畫）。因?yàn)楸尘皠?dòng)畫會(huì)打亂觀眾思維，破壞畫面連貫性。
    如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。
    一個(gè)成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計(jì)并制作PPT課件的效率。通過網(wǎng)格，powerpoint可以快速對(duì)齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格線對(duì)齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到網(wǎng)格附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對(duì)齊。
    幻燈片設(shè)計(jì)的創(chuàng)意靈感無處不在，時(shí)尚雜志是、電視廣告是、精妙的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)更是。在機(jī)場等候期間，看到一篇“2010網(wǎng)頁設(shè)計(jì)趨勢(shì)”，頗有可借鑒之處，趕快發(fā)上來與朋友們分享。（原文較長且多圖，下面僅從我個(gè)人的視角選取一部分，主要用于啟發(fā)PPT的設(shè)計(jì)創(chuàng)意。“紅色引號(hào)內(nèi)的為原文”）   一、推薦使用“宋體”“黑體”    在培訓(xùn)課上，我始終推薦PPT標(biāo)題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經(jīng)驗(yàn)來自報(bào)紙雜志，因?yàn)榻^大多數(shù)情況下，比如《人民日?qǐng)?bào)》或是《參考消息》，其排版即是標(biāo)題用“黑體”、正文用“宋體”。
    PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類，目前國外的關(guān)于一些PPT設(shè)計(jì)理論原則其實(shí)基本是針對(duì)這一類的。我們可以簡單理解成用來講的，通常需要投影出來，然后演講者演說。PPT分類第2種：報(bào)告或文檔。PPT報(bào)告或文檔這一類基本不需要投影出來，也不需要公開演講，有兩種細(xì)分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報(bào)告，研究結(jié)果，學(xué)生自習(xí)用課件�？赡苌纤净蚩蛻舻乳喿x者有疑問的時(shí)候，制作者會(huì)對(duì)某一頁或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動(dòng)演示。PPT自動(dòng)演示這一類基本也是用來看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來，比如一些背景資料在會(huì)議開始前先放著，產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動(dòng)播放等等。也有不需要投影的，比如網(wǎng)上流傳的照片集，勵(lì)志幽默故事等，我的郵箱里也會(huì)經(jīng)常收到一些這樣的PPT。
    其實(shí)你覺得漂亮的PPT一定是有某些地方打動(dòng)了你，那么你就要分析一下究竟是什么地方打動(dòng)了你，動(dòng)畫的巧妙、色彩和和諧、版式的新穎、圖標(biāo)的創(chuàng)意等，無非就是這些，當(dāng)你分析過后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底該如何使用PPT模板呢，提幾點(diǎn)建議： 一是分類儲(chǔ)存。將下載好的PPT分成不同的類別，如圖表類、色彩類、版式類等，自己在使用的過程中可以針對(duì)性的去借鑒。如要做個(gè)封面，借鑒個(gè)版式很正常。
    因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對(duì)。但是就因?yàn)橹挥袀�(gè)別人會(huì)提前演習(xí)一下，所以如果你成了那幾個(gè)個(gè)別人之一，那么你會(huì)脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個(gè)字都準(zhǔn)確的講出來，而且能夠讓你對(duì)幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時(shí)候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會(huì)對(duì)自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會(huì)場的時(shí)候可以到洗手間洗個(gè)臉，做個(gè)擴(kuò)胸運(yùn)動(dòng)，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個(gè)自信滿滿的開始，然后一個(gè)深呼吸走進(jìn)會(huì)場，開始自己的表演吧。學(xué)會(huì)自己給自己暗示，用一些語言或者其他的方式暗示自己，一定會(huì)成功，可以對(duì)著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵(lì)的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學(xué)會(huì)控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺(tái)的時(shí)候摔倒了、或者是當(dāng)眾放了響屁，沒關(guān)系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素，更不能因?yàn)椴幌敫傻囊馔庥绊懥俗约旱那榫w。