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    PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。有效防止文檔崩潰，在2013版里一旦文檔出錯(cuò)，沒有保存的數(shù)據(jù)都會丟失;2017版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2013版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需 要在2007版里對照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢，要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint 2017無疑是最佳的選擇。
    這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應(yīng)用，比如交互式試題，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，游戲等等，沒有想不到，只有做不到的東西。清晰的PPT分類之后來討論問題才有意義。每類PPT的設(shè)計(jì)我相信都有側(cè)重點(diǎn)和其原則。比如報(bào)告文檔打印類的，必須考慮PPT的排版，文字和圖片的結(jié)合，盡量不要用大幅圖片，沒有PPT背景，因?yàn)榇蛴〉臅r(shí)間和費(fèi)用都很重要，成功的關(guān)鍵點(diǎn)是閱讀者能充分理解你的想法，閱讀的愉快等等。而如果是PPT報(bào)告文檔的電子文檔類，則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動演示類，可側(cè)重于PPT動畫展示的技巧，圖片選用，文字甚至沒有也沒有關(guān)系。而雜項(xiàng)類則可能側(cè)重VBA等技術(shù)層面……PPT的形式絕非演講輔助類一種，也完全沒有必要將它只限制在這一種，對于國外的先進(jìn)理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。
    快速均勻排列圖形等對象。在“格式”菜單的“對齊”選項(xiàng)下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對象橫向或縱向自動排列均勻，非常實(shí)用。隨意設(shè)置對象層次。輸入文本，再畫一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊圖形對象，選擇“置于底層”選項(xiàng)中的“下移一層”或“置于底層”命令即可降低對象的顯示層次，要提高對象的顯示層次，選擇“置于頂層”選項(xiàng)中的命令即可�？焖龠x擇多個(gè)疊加對象。在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對象會不太容易，當(dāng)多個(gè)對象疊放在一起時(shí)更是如此。不過，我們可以單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項(xiàng)后執(zhí)行“選擇對象”命令，再拖拉鼠標(biāo)進(jìn)行多個(gè)對象的框選。
    利用制作課件，總希望用一些方法來強(qiáng)調(diào)教學(xué)重點(diǎn)，如通過改變物體的顏色等。但如果能使重點(diǎn)不斷閃爍，則效果會更加突出。但在的“自定義動畫”中有“閃爍”功能，但只能閃一次。不過，通過此技巧完全可實(shí)現(xiàn)類似效果：先畫一個(gè)電容，然后選中電容，并右擊，在右鍵菜單中選擇“自定義動畫”，并在彈出的對話框中單擊“效果”標(biāo)簽，選中“閃爍”，并可選擇“快速、中速、慢速”三種情況，單擊確定退出。接著選中并復(fù)制電容，注意需要閃爍幾次就復(fù)制幾次。再次右擊對象，進(jìn)入“自定義動畫”對話框，選中“順序和時(shí)間”標(biāo)簽，在“啟動動畫”欄中選擇“在前一事件之后”單選框，設(shè)置閃爍發(fā)生的時(shí)間間隔，單擊確定退出即可產(chǎn)生閃爍效果。
    教學(xué)PPT課件通過聲音、影像、動畫等多媒體素材，能使抽象的知識具象化，使課堂更加生動形象。但是，教學(xué)PPT課件缺乏設(shè)計(jì)感，課件制作不夠精致，與商業(yè)PPT相比差距明顯。商業(yè)PPT大多是通過復(fù)雜絢麗的動畫、豐富的設(shè)計(jì)元素、眾多的圖片素材來傳遞需要展示的主要內(nèi)容。與實(shí)拍企業(yè)宣傳片相比，F(xiàn)lash動畫宣傳片具有體積小、成本低、親和力強(qiáng)、通俗易懂易于被接受等特點(diǎn)。PPT課件制作公司與企業(yè)卡通形象相結(jié)合，企業(yè)宣傳動畫具有更好的視覺識別率，能夠給觀眾留下深刻印象；動畫風(fēng)格豐富、生動，藝術(shù)加工空間更大，能夠以更創(chuàng)意的視野、更活潑的敘事方式對企業(yè)進(jìn)行宣傳，讓觀眾對企業(yè)或企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生熟悉感、親切感、認(rèn)同感；體積小，更利于當(dāng)前微信、微博、新媒體等網(wǎng)絡(luò)化傳播。
    如果是在找不到合適的的圖片，其實(shí)可以用剪影或者風(fēng)格圖片代替的，這樣既沒有版權(quán)問題，風(fēng)格也獨(dú)特新穎。“記住你的信息”。“不要使用過多的動畫”。不要使用過多的PPT動畫來擾亂我們的神經(jīng)，我們承認(rèn)精湛和有創(chuàng)意的動畫可以為你的PPT增色不少，但不要忘記了過猶不及。觀眾是來聽你演講的，不是來看你“顯示實(shí)力”的，切記，讓觀眾關(guān)注你，而不是你的PPT。“圖表分析”。維基上關(guān)于Chartjunk的帖子，有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計(jì)。耶魯大學(xué)圖像大師愛德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時(shí)間、最少的墨水、最小的篇幅傳達(dá)最大量的信息，還有此原則的度量指標(biāo)“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個(gè)意義上看，不論是手工還是使用電腦，繪制統(tǒng)計(jì)圖時(shí)都應(yīng)該減少各種裝飾。其實(shí)圖表只是一種闡述信息的工具而已，只是現(xiàn)在被我們在PPT中錯(cuò)誤的應(yīng)用了。“拋開黃金比例”。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來的，值得提醒的是，每幅圖片無需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割，重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運(yùn)用。
    文字要突出關(guān)鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的，上面已經(jīng)有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超過8行，一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明；如果是要圖片說明文字，則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。 文字在排版中，注意原有格式的應(yīng)用。如果沒有要求原有格式，那么在進(jìn)行排版時(shí)，要注意標(biāo)題欄中的“項(xiàng)目符號和編號”中選取合適的格式進(jìn)行排版。一般情況下，最好用word排版好的粘貼到PPT中，行間距、對齊等格式要求能很好地表現(xiàn)。
    根據(jù)人的視覺習(xí)慣，左上角的畫面往往最先看到；中間的畫面往往沖擊力最強(qiáng)。所以我們一般會把標(biāo)題和logo放在上面，把最重要的內(nèi)容放在中間。PPT動畫，能夠把本來在一頁顯示的內(nèi)容多畫面顯示，類似flash的表現(xiàn)效果，給觀眾和演講者帶來的感官享受只有一個(gè)字——“爽”。把無關(guān)緊要的內(nèi)容都做成相似的顏色，包括色彩、明度、色調(diào)等，而需要突出的內(nèi)容則拉大與前者之間的對比度。自然，觀眾會記住“另類”，與眾不同的自然能得到額外關(guān)注。在深色畫面上突出淺色或者在淺色畫面上突出深色都能收到突出的效果。根據(jù)人的視覺習(xí)慣，左上角的畫面往往最先看到；中間的畫面往往沖擊力最強(qiáng)。所以在銳普PPT以往的案例中，我們一般會把標(biāo)題和logo放在上面，把最重要的內(nèi)容放在中間。
    一個(gè)成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引人的目光。使用網(wǎng)格對齊對象。通過網(wǎng)格，powerpoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近，它們就會自動吸附到網(wǎng)格線上并對齊�？焖傥⒄{(diào)對象位置。在幻燈片中，用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對象的位置，至少按照10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)，有時(shí)顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵，就可以1個(gè)像素為單位對對象的位置進(jìn)行微調(diào)�？焖賹R圖形等對象。除了借助網(wǎng)格線，還有另外一個(gè)快速對齊對象的方法。在幻燈片中，按住Shift鍵或Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對齊的對象。單擊“格式”菜單，展開“對齊”選項(xiàng)，會出現(xiàn)“左對齊”、“頂端對齊”等多個(gè)命令，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可。