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    巧用線條，杜絕單調(diào)。統(tǒng)一字體：將字體替換為微軟雅黑或者思源黑體。突出標(biāo)題：采用加大字號(hào)、加粗、換行等方式突出標(biāo)題內(nèi)容，幻燈片的核心是將重要信息傳遞給聽眾，那么用一種合適的方式來突出重要內(nèi)容是非常有必要。巧取顏色：可以采用基本配色法或者快速從logo中取色。基本配色法是指：紅色加黑色、橙色加灰色、黃色加黑色。色彩作為一個(gè)重要的元素，能引起人們情感上的共鳴，正確的配色讓人看著舒服，雜亂的配色會(huì)使人反感�？焖偎褕D：用關(guān)鍵詞搜索圖片是一個(gè)常用且有效的方法。圖片的使用在主題和顏色方面都要和PPT內(nèi)容相符。
    我們經(jīng)常看到麥肯錫等公司的PPT模板是黑色背景，并在業(yè)內(nèi)廣為推崇。但根據(jù)PPT設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，這十分不足取。黑色背景在投影上是沒有光的，在光線較弱的環(huán)境中還行，但PPT應(yīng)用場所一般都會(huì)有稍強(qiáng)的光線，這樣，背景很容易跟周圍光線混在一起，形同沒有，從而弱化內(nèi)容的顯示。乍一看，白底的PPT特別清爽，所有的圖案都清清楚楚。但根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，純白底的PPT模板是PPT大忌。因?yàn)橥队笆强糠垂舛陨聿话l(fā)光，這跟顯示器性質(zhì)不同。白色反射出的顏色非常刺眼，而白色背景上的圖案無論如何無法超過白色，從而非常容易導(dǎo)致觀眾的視覺疲勞。
    小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。思路是對(duì)的，但因隸書字體較扁，即便是同一字號(hào)，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁面整體上給人以突兀感。次級(jí)內(nèi)容文字過大，喧賓奪主。字體的“定位”過于模糊。為了強(qiáng)調(diào)“步驟4”，所以隸書字體又一次出現(xiàn)，這時(shí)隸書字體分別在3個(gè)不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強(qiáng)調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示，但如果字體運(yùn)用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
    在編輯PPT的過程中，用鼠標(biāo)選中某一幻燈元素，同時(shí)按住Ctrl鍵拖放，就會(huì)自動(dòng)復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素；用鼠標(biāo)調(diào)整某一幻燈元素的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動(dòng)。更強(qiáng)大的是：當(dāng)你同時(shí)按住Ctrl＋Shift進(jìn)行鼠標(biāo)拖放時(shí)，就會(huì)自動(dòng)地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素。以上操作基本上是Officer系列軟件快速復(fù)制圖形的標(biāo)準(zhǔn)技巧了，在Visio中同樣有效。
    PowerPoint的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動(dòng)畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，在段落中另起新行而不用制表位�？s進(jìn)和制表位有助于對(duì)齊幻燈片上的文本。對(duì)于編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表，五層項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶可能要在項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的新行。這個(gè)新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。
    很多人總是說PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁上不要超越7個(gè)字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念，沒有分清楚事實(shí)上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會(huì)寫很多的內(nèi)容呢？那是由于，不只是通知說服管理者采取某種行動(dòng)，還要細(xì)致地闡明緣由和如何行動(dòng)。假如每頁只寫7個(gè)字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動(dòng)呢？所以，有的時(shí)候，PPT上還是要寫上比較多的字來細(xì)致闡明一個(gè)道理。
    制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
    很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來說是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非�？贪澹蛱崆熬驮O(shè)計(jì)完成了。