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為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過創(chuàng)藝享幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPoint XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來，一起去領(lǐng)略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！

您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。 并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖，營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。

1、運(yùn)行PowerPoint XP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項，來建立一個空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲 音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成 電影文件的插入工作了。

2、電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現(xiàn)對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點(diǎn)。

3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標(biāo)題為“設(shè)置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標(biāo)簽，打開如圖2所示 的標(biāo)簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標(biāo)直接拖拽影片的某一控點(diǎn)，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點(diǎn)的過程中，畫面的縱橫比例 是不會發(fā)生變化的。

4、用鼠標(biāo)選中影片畫面，并拖動鼠標(biāo)，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。

5、返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。

6、用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標(biāo)簽，打開如圖3所示的窗口，來設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。

7、再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的 設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設(shè)置后，單 擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設(shè)計一個“暫停”的文字按鈕。

8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計時”標(biāo)簽頁面。

9、打開該標(biāo)簽頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項，將其中的“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，并在該選項右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動畫”設(shè)置界面中。

10、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫停”選項，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開“計時”標(biāo)簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側(cè)下來列表中的“圓：暫停”選中，最后單擊“確定”按鈕來返回。

11、完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個時候，只要將鼠標(biāo)移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會開始播放。

12、要是將鼠標(biāo)移動到“暫停”文字按鈕上單擊一下時，電影就會暫時停止播放；再單擊一下“暫停”文字按鈕后，電影又開始繼續(xù)播放了。

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。