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理念五：炫不是動畫的根本自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。一種觀點認(rèn)為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數(shù)的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。近年來，銳普PPT把PPT動畫成功應(yīng)用到商務(wù)領(lǐng)域，并得到客戶的廣泛認(rèn)同。動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。（1）片頭動畫讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應(yīng)期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創(chuàng)意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。（2）邏輯動畫一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實際上浪費了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等，引導(dǎo)觀眾按照自己的思路理解PPT內(nèi)容。片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業(yè)的專業(yè)與實力。一束光閃過，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現(xiàn)了上海及該公司的風(fēng)貌，同時配以連續(xù)抽象的文字和動畫效果，消除了頁面之間的分割感。（3）強調(diào)動畫以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內(nèi)容，這有一個很大的弊端，就是要強調(diào)的內(nèi)容會一直處于強調(diào)地位，當(dāng)我們講述別的內(nèi)容時，它會分散觀眾的視線；強調(diào)動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現(xiàn)強調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強調(diào)過后自動回復(fù)到初始狀態(tài)。（4）片尾動畫與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時間，準(zhǔn)備接下來的活動；二是與片頭動畫相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強化記憶。（5）情景動畫也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節(jié)、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續(xù)的動畫，則能把這些過程表現(xiàn)得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現(xiàn)這些效果，PPT其實也能夠?qū)崿F(xiàn)。

理念六：圖表是PPT的筋脈
商業(yè)演示的基本內(nèi)容就是數(shù)據(jù)，于是圖表變得必不可少。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等；咨詢公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對邏輯關(guān)系的表達上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴散、綜合、層進等各類關(guān)系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery為代表的韓國公司、以PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普PPT為代表的中國公司等設(shè)計公司，則進一步把這一趨勢發(fā)揮到極致——加入了設(shè)計的概念，從此，文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風(fēng)靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學(xué)習(xí)PPT圖表吧。

理念七：沒有策劃就沒有精品
好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來的。所有的PPT設(shè)計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風(fēng)格、不同的受眾對象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動畫效果等，PPT的人介于觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、演示者等多重標(biāo)準(zhǔn)的審視。一個好的PPT作品基于對以上要求的準(zhǔn)確把握。我們曾經(jīng)有一些卓越的設(shè)計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認(rèn)可，為什么？就是缺乏準(zhǔn)確的策劃。美，不是PPT的唯一標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)驗、用心、設(shè)身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認(rèn)同和觀眾的喝彩。