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理念八：PPT可以當(dāng)主角
西方有一種觀點(diǎn)開(kāi)始在中國(guó)流行：演講者永遠(yuǎn)是主角，PPT不過(guò)是陪襯。其實(shí)這完全是站在西方立場(chǎng)上的一種觀點(diǎn)，未必適應(yīng)中國(guó)國(guó)情。西方人大多喜歡張揚(yáng)，擅長(zhǎng)演說(shuō)，甚至在很多人看來(lái)演說(shuō)已經(jīng)是一種享受，當(dāng)然不愿意被PPT搶了風(fēng)頭；但中國(guó)文化更強(qiáng)調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長(zhǎng)演說(shuō)者更是寥寥，甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張揚(yáng)，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說(shuō)，我們不過(guò)是一種符號(hào)，低調(diào)再低調(diào)，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點(diǎn)。從另一個(gè)角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現(xiàn)自我嗎？當(dāng)然不是！每次我們都是抱著一定的目的進(jìn)行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產(chǎn)品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂(lè)……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？沒(méi)有！效果為王，只要能達(dá)到目的，不要在乎誰(shuí)是主角、誰(shuí)是配角。如果你是一位表現(xiàn)欲極強(qiáng)的演說(shuō)大師，如果這是一個(gè)需要你展示自我的舞臺(tái)，那你就勇敢地站出來(lái)，做主角吧！如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者，為了工作才進(jìn)行這次演示，或者這是一個(gè)需要低調(diào)的場(chǎng)合，那就不必拘泥于大師們的說(shuō)教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

理念九： PPT不是啞巴
在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o(wú)聲而名不副實(shí)。細(xì)分析，無(wú)聲原因有三：一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所，人們需要集中精力思考，無(wú)論是背景音樂(lè)還是動(dòng)畫(huà)聲音都會(huì)給人們帶來(lái)干擾；二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來(lái)就沒(méi)有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無(wú)心顧及；三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺(jué)、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺(jué)中，有人還是嘗試起來(lái)，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來(lái)觀眾一陣嘩然。于是，有人總結(jié)了，PPT勿用聲音。果真這么絕對(duì)嗎？形勢(shì)正在悄悄變化，PPT有聲時(shí)代正在來(lái)臨。（1）PPT早已不再限于匯報(bào)演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂(lè)等正成為PPT應(yīng)用的熱點(diǎn)領(lǐng)域，聲音是不可或缺的元素。（2）平面設(shè)計(jì)、flash、視頻等時(shí)刻沖擊著人們的視覺(jué)，人們正經(jīng)受著最嚴(yán)重的審美疲勞，單純靠畫(huà)面給人的刺激已經(jīng)大大降低，聲音是增強(qiáng)畫(huà)面沖擊力的絕佳武器。（3）PPT設(shè)計(jì)公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫(kù)搭建起來(lái)，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運(yùn)用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。

理念十：早用新版PPT軟件
要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007、2010，無(wú)疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。（1）全新vista、windows7操作界面，讓人賞心悅目；（2）操作區(qū)域更開(kāi)闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；（3）自定義按鈕非常個(gè)性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷；（4） 選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實(shí)，使PPT各項(xiàng)功能全面提升；（5） 放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時(shí)放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣；（6） 強(qiáng)大的動(dòng)畫(huà)刷，讓動(dòng)畫(huà)快速?gòu)?fù)制；（7） 不可思議的3D切換動(dòng)畫(huà)，實(shí)現(xiàn)讓人炫目的切換效果；（8）SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表；（9） 為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多；（10）PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg、wmv等格式，并可把其中的部分PPT頁(yè)面發(fā)布出來(lái)，供各類場(chǎng)合使用。（11）強(qiáng)勁的圖片、文字、圖形的藝術(shù)效果和立體質(zhì)感，打造像photoshop一樣的作圖功能。