觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外,觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣,因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板,它只能說明演示非?贪澹蛱崆熬驮O(shè)計完成了。您可以制作自己的背景模板,它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板(擴展名為.pot),這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中,方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。
經(jīng)常做PPT,但是做出來的PPT依舊缺乏設(shè)計感,每個頁面都不懂如何突出重點,相信很多人都有這樣的困惑,那么PPT到底應(yīng)該怎么做,才能看起來有氣質(zhì)呢?1.排版過程中,盡可能不要只用單調(diào)的文字,要通過圖片和圖標去點綴畫面,讓每一個元素都變得不可或缺。2.想要突出重點,就必須有大有小、有顏色的區(qū)分、有視覺對比。3.添加的元素比例不同,根據(jù)出現(xiàn)的元素進行分組,按組來劃分比例并進行調(diào)整。4.畫面整齊度一定要保證,不可以有高低起伏不規(guī)整,一定要有某一層面的對齊線。記住以上戒律,也許不能讓你迅速做出精美PPT模板,但希望能讓你一眼看出一套PPT模板的好壞,以求用對模板。
很多人習慣在做PPT時,在頁面上放一頁內(nèi)容,設(shè)計一頁,再放下一頁內(nèi)容,再設(shè)計,如此循環(huán)往復(fù),造成效率極低。那么,如何優(yōu)化制作流程呢?方法很簡單,就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,逐頁地放到對應(yīng)的 PPT 頁面上,然后,再統(tǒng)一地對所有頁面進行設(shè)計。當我們都在默認模版中寫內(nèi)容時,默認的字體是宋體,背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前,就把這些默認的設(shè)計方案進行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景,無疑會減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重復(fù)操作,從而節(jié)約時間。
楷體:書法字體,字體方正,文質(zhì)彬彬,看起來很優(yōu)雅。但是楷書字比較小,且筆畫較細,大量使用的時候,一方面是容易團在一起,不好閱讀,另一方面是不規(guī)整,比較雜亂,所以不建議大量使用,當然也有人比較鐘愛,比如麥肯錫。黑體:黑體筆畫均勻,字體粗大,非常醒目,使用范圍很廣。不管是用作標題或是正文用黑體都是不錯的選擇,但是打印出來的話,黑體不如宋體看起來舒服。微軟雅黑:和黑體差不多,也是本人的至愛,相比黑體,微軟雅黑字較大,關(guān)鍵是加粗之后對比明顯,這就讓你不管是做標題使用還是做正文使用,都比較容易,而且整個畫面顯的很規(guī)整,當然也可能會是很呆板。
在PowerPoint中,要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以先設(shè)置好其中一個對象,選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具,然后單擊其它對象。如果有多個對象,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”這些對象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對象,在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下:首先,單擊“開始”菜單,展開“選擇”選項后再單擊“選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中,列出了所有當前幻燈片上的“形狀”,并且每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”圖標,單擊“眼睛”圖標,就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意:被隱對象在播放幻燈片時也不會出現(xiàn)。
靠衣裳馬靠鞍,ppt靠的是模板。好的PPT模板能讓PPT光彩照人、盡顯專業(yè)和精致,大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板卻讓PPT內(nèi)容大打折扣。不良PPT模板的標準是:影響內(nèi)容、畫面粗糙、影響演示。大標宋:大標宋既保持了宋體的嚴肅感,有顯得很有力量,字體非常飽滿,做標題的時候非常醒目,但是當大量文字的時候,大標宋就顯得太過壓抑了。隸書:書法字體,文字寬扁,做標題使用不錯,但做正文,由于筆畫較粗,讓閱讀變的吃力。同時由于隸書古色古香,就顯得不夠時尚,或者說沒朝氣,因此在PPT中使用的很少。
如果是在找不到合適的的圖片,其實可以用剪影或者風格圖片代替的,這樣既沒有版權(quán)問題,風格也獨特新穎。“記住你的信息”。“不要使用過多的動畫”。不要使用過多的PPT動畫來擾亂我們的神經(jīng),我們承認精湛和有創(chuàng)意的動畫可以為你的PPT增色不少,但不要忘記了過猶不及。觀眾是來聽你演講的,不是來看你“顯示實力”的,切記,讓觀眾關(guān)注你,而不是你的PPT。“圖表分析”。維基上關(guān)于Chartjunk的帖子,有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計。耶魯大學(xué)圖像大師愛德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時間、最少的墨水、最小的篇幅傳達最大量的信息,還有此原則的度量指標“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個意義上看,不論是手工還是使用電腦,繪制統(tǒng)計圖時都應(yīng)該減少各種裝飾。其實圖表只是一種闡述信息的工具而已,只是現(xiàn)在被我們在PPT中錯誤的應(yīng)用了。“拋開黃金比例”。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來的,值得提醒的是,每幅圖片無需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割,重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運用。
快速放映:無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項,直接按F5 鍵,幻燈片就開始放映。快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵,快速停止放映。任意進到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片,怎樣操作能快速實現(xiàn)?此時你只要按數(shù)字n,再同時按“+”和回車鍵,就可以實現(xiàn)?焖亠@示黑屏,或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏,此時你只要按一下B 或者“.”鍵,就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵,又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏,或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“,”鍵,就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏,再重復(fù)按一下W或者“,”鍵,又可從白屏返回到幻燈片放映。
許多人在做PPT的時候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別,其實根本就在于是不是只有一個中心,中心多了,內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風格再接近,都會顯得眼花繚亂。怎么做?刪減。我知道你的整個畫面內(nèi)容很重要,但還是要忍痛割愛,因為觀眾的一次性關(guān)注能力實在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減,相信保留的都是精華,其余的,用語言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞,也就記住了你的演示,也就記住了你。規(guī)范內(nèi)容。首先字要大小明確,分清層次,排的整整齊齊,讓人一眼看上去不凌亂。同時保證每一頁都如此,不要因為字多或者字少,就隨便更改字號。如果字實在太多,可以分幾頁來放,如果字太少,可以適當襯底進行裝飾。
我相信這個功能大家在做完P(guān)PT時都會用到,到了the new office的界面可能不太熟悉,也不怎么注意其中的功能,有幾個功能確實非常強大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個版本的office就已經(jīng)實現(xiàn)的存儲格式外,視頻格式的支持是一個異常強大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式,同時還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師,在你咽喉腫痛還要堅持用ppt講課時,它是你最好的助手。