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    即一個(gè)Powerpoint不能超過(guò)10張幻燈片，演講總長(zhǎng)不能超過(guò)20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號(hào)。他說(shuō)，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時(shí)間里，用較少的幻燈片和精煉的語(yǔ)言將其精華傳達(dá)給聽(tīng)眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的，所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進(jìn)度和大體的頁(yè)數(shù)。不要傻傻的以為，把更多的信息放在PPT上，你的觀眾就越容易記住你的信息。其實(shí)盡量少和精簡(jiǎn)你的PPT內(nèi)容，通過(guò)你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個(gè)方法是盡量讓你的PPT看起來(lái)盡可能的簡(jiǎn)潔。"讓你的圖片說(shuō)話".這好像是地球人都知道的“真理”，不就是PPT的圖像化嘛，可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢？所以，使用高分辨率圖像，不要用那種很小的圖片，那樣只會(huì)降低觀眾對(duì)你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細(xì)介紹。
    在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專(zhuān)業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
    經(jīng)常見(jiàn)到的是，在1個(gè)PPT或1頁(yè)P(yáng)PT內(nèi)含有3種或3種以上的字體，這樣即便是擁有較為美觀的模板或圖示來(lái)輔助，也會(huì)影響到整個(gè)PPT的專(zhuān)業(yè)程度。反觀我們上一講中“模板標(biāo)準(zhǔn)”，上圖在內(nèi)容的層級(jí)劃分和字體的使用上并沒(méi)有執(zhí)行模板內(nèi)的設(shè)計(jì)。模板的定義被模糊，使得規(guī)范性大大降低。當(dāng)我們明確了觀點(diǎn)，頁(yè)面中字體的問(wèn)題也就慢慢的凸現(xiàn)出來(lái)其實(shí)之前已經(jīng)做了大小上的區(qū)分，觀眾已經(jīng)很明確的理解其中的主次關(guān)系，所以此處的2種字體設(shè)計(jì)則顯得畫(huà)蛇添足。
    問(wèn)問(wèn)身邊的同事怎么做PPT，不管他做的怎么樣，都能頭頭是道的給你說(shuō)出一大堆到底，什么色彩字體統(tǒng)一規(guī)律、圖勝于文規(guī)則等，但是當(dāng)你真正要給領(lǐng)導(dǎo)或者客戶做一個(gè)PPT的時(shí)候，問(wèn)題就來(lái)了，根本沒(méi)有那么多的機(jī)會(huì)去實(shí)現(xiàn)大神們說(shuō)的金科玉律，文字過(guò)渡刪減后內(nèi)容簡(jiǎn)陋、難以理解，關(guān)鍵是很多語(yǔ)言根本找不到恰當(dāng)?shù)膱D片去闡釋。這怎么辦？ 大量的文字必然而然的攜帶了大量的信息，如果這些信息一股腦的呈現(xiàn)在別人面前，難免讓人無(wú)從下眼。因此，文字處理的第一步就是進(jìn)行信息打亂，然后進(jìn)行歸類(lèi)重組。讓別人能夠清楚的看到說(shuō)了幾件事、大概是什么內(nèi)容。比如我們拿到一張報(bào)紙后，立刻就能看到一個(gè)版面大概都是那些信息，然后我們會(huì)抓住自己感興趣的進(jìn)行深入閱讀，PPT也一樣，不妨那張報(bào)紙參考一下。
    應(yīng)用視頻或音頻。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過(guò)程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲)。在動(dòng)畫(huà)中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。
    PPT 的要素分為圖像、聲音、動(dòng)作、人的解說(shuō)、文字等幾個(gè)要素，其中以圖像和文字是PPT最為重要元素，在展示PPT的同時(shí)，人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的，人的解說(shuō)也是跟著PPT走的，其他包括聲音和動(dòng)作等也是為了展示需要進(jìn)行的多功能輔助。下面就PPT的幾個(gè)功能進(jìn)行分類(lèi)描述，給大家工作中作為參考：圖像是ppt區(qū)別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點(diǎn)，所以PPT要突出這個(gè)特點(diǎn)，并利用多種手法把圖像的展示性發(fā)揮到極致，其他所有手段都要為了圖像這個(gè)元素服務(wù)。圖像元素包括：圖片、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。
    幻燈片設(shè)計(jì)的創(chuàng)意靈感無(wú)處不在，時(shí)尚雜志是、電視廣告是、精妙的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)更是。在機(jī)場(chǎng)等候期間，看到一篇“2010網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)趨勢(shì)”，頗有可借鑒之處，趕快發(fā)上來(lái)與朋友們分享。（原文較長(zhǎng)且多圖，下面僅從我個(gè)人的視角選取一部分，主要用于啟發(fā)PPT的設(shè)計(jì)創(chuàng)意。“紅色引號(hào)內(nèi)的為原文”）   一、推薦使用“宋體”“黑體”    在培訓(xùn)課上，我始終推薦PPT標(biāo)題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)自報(bào)紙雜志，因?yàn)榻^大多數(shù)情況下，比如《人民日?qǐng)?bào)》或是《參考消息》，其排版即是標(biāo)題用“黑體”、正文用“宋體”。
    目前中國(guó)企業(yè)在國(guó)際上融資成功率不高，不是項(xiàng)目本身不好也不是項(xiàng)目投資回報(bào)不高，而是項(xiàng)目方商業(yè)計(jì)劃書(shū)編寫(xiě)的草率與策劃能力讓投資商感到失望。商業(yè)計(jì)劃書(shū)的起草與創(chuàng)業(yè)本身一樣是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不但要對(duì)行業(yè)、市場(chǎng)進(jìn)行充分的研究，而且還要有很好的文字功底。對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)，專(zhuān)業(yè)的商業(yè)計(jì)劃書(shū)既是尋找投資的必備材料，也是企業(yè)對(duì)自身的現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略全面思索和重新定位的過(guò)程。
    我們都做過(guò)幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會(huì)有些內(nèi)容是相似的，比如說(shuō)某幾頁(yè)都是展示表格的，某幾頁(yè)都是放視頻的，還有幾頁(yè)是展示大段文字內(nèi)容的。對(duì)于這些內(nèi)容相似的頁(yè)面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計(jì)幾款對(duì)應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說(shuō)經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個(gè)常用的素材庫(kù)，比如包含經(jīng)常使用的小圖標(biāo)，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時(shí)，都可以從中進(jìn)行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。
    幻燈片中的圖示應(yīng)當(dāng)求助于Visio，它才是畫(huà)流程圖和圖示的利器，Visio甚至可以提供無(wú)損且透明背景的emf格式圖示。（emf是微軟的一種圖片格式，Win2000和Win98下可能無(wú)法使用或產(chǎn)生亂碼）無(wú)損且透明背景的emf格式。 數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖表應(yīng)當(dāng)求助于Excel，它才是進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的利器，Excel 不但能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，而且可以根據(jù)需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動(dòng)畫(huà)或者音頻、視頻文件，因?yàn)榧幢闶且粋�(gè)PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放；通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個(gè)音軌同時(shí)播放。