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    為顏色間的搭配不協(xié)調(diào)所致。常聽到領(lǐng)導(dǎo)或客戶抱怨PPT中的重點信息不夠突出，在圖示介入到你的PPT之前， 應(yīng)該先過了顏色這關(guān)。我們對于：明暗反差大，對比強烈，色相反差大的畫面，更容易分辨、識別、記憶。而各個畫面所反應(yīng)出的問題，在我們的ppt制作中，也應(yīng)當(dāng)盡力避免。既然PPT是一個運用非常廣泛的軟件，經(jīng)過很多代的升級，使用者的設(shè)計技巧和設(shè)計思維也已經(jīng)得到了多方面、多角度、多維度的擴展，那么在應(yīng)用ppt時，汲取各方面的精華就是非常有必要的。所以，不如學(xué)一下PPT動畫吧，在PPT的動畫世界里，會展現(xiàn)給你更多綺麗的風(fēng)景，讓你掌握強大的表達(dá)武器，從而讓你在應(yīng)用PPT時游刃有余。
    簡化標(biāo)題。這里每張實際上指的是每個畫面，即是說：同一時刻，只讓一個點吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點綴。標(biāo)題往往有兩種，一種是思路性質(zhì)的，一種是內(nèi)容性質(zhì)的，比如一個版面可能出現(xiàn)這樣一些個信息：一、工作思路，1、深入進(jìn)行基本功錘煉，（1）舉辦技能比武。那么面對這樣一些信息的時候，一條條標(biāo)題下來，占了多半頁，內(nèi)容往哪兒放。這個時候就要學(xué)會簡化標(biāo)題，向剛剛舉的例子中既有思路性質(zhì)的引導(dǎo)標(biāo)題，又有內(nèi)容性質(zhì)的故事標(biāo)題，這個時候就要進(jìn)行分類，比如把思路性質(zhì)的標(biāo)題在一頁集中展示，故事性質(zhì)的標(biāo)題獨立展示。一頁內(nèi)盡可能的出現(xiàn)一個大標(biāo)題。
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來之后很難應(yīng)用。網(wǎng)上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒有考慮實用性。所以雖然看起來好看的東西，卻發(fā)現(xiàn)其實一無用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬語，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁需要演講的要點和提綱，一些小故事、數(shù)字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來往往就失去了演講的感覺，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個很不錯的選擇。
    PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角�；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板�；脽羝瑧�(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。
    小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。思路是對的，但因隸書字體較扁，即便是同一字號，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁面整體上給人以突兀感。次級內(nèi)容文字過大，喧賓奪主。字體的“定位”過于模糊。為了強調(diào)“步驟4”，所以隸書字體又一次出現(xiàn)，這時隸書字體分別在3個不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示，但如果字體運用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
    利用制作課件，總希望用一些方法來強調(diào)教學(xué)重點，如通過改變物體的顏色等。但如果能使重點不斷閃爍，則效果會更加突出。但在的“自定義動畫”中有“閃爍”功能，但只能閃一次。不過，通過此技巧完全可實現(xiàn)類似效果：先畫一個電容，然后選中電容，并右擊，在右鍵菜單中選擇“自定義動畫”，并在彈出的對話框中單擊“效果”標(biāo)簽，選中“閃爍”，并可選擇“快速、中速、慢速”三種情況，單擊確定退出。接著選中并復(fù)制電容，注意需要閃爍幾次就復(fù)制幾次。再次右擊對象，進(jìn)入“自定義動畫”對話框，選中“順序和時間”標(biāo)簽，在“啟動動畫”欄中選擇“在前一事件之后”單選框，設(shè)置閃爍發(fā)生的時間間隔，單擊確定退出即可產(chǎn)生閃爍效果。
    對于開始建立新企業(yè)的企業(yè)家來說，商業(yè)計劃有四個基本目標(biāo)：確定企業(yè)機遇的性質(zhì)和內(nèi)容；說明企業(yè)家計劃利用這一機遇進(jìn)行發(fā)展所要采取的方法；確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素；確定籌集資金的工具。對創(chuàng)業(yè)者來說，他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認(rèn)識到將創(chuàng)意轉(zhuǎn)成實際創(chuàng)業(yè)的市場機會。對已有了一定基礎(chǔ)想進(jìn)一步擴大規(guī)模的企業(yè)家來說，他可以通過商業(yè)計劃書看到推動企業(yè)飛速發(fā)展的時機。  成功的商業(yè)計劃書應(yīng)有好的啟動計劃，計劃應(yīng)是具體及適度的，應(yīng)包括特定的日期及特定的人負(fù)責(zé)特定的項目以及預(yù)算，銷售預(yù)估、費用預(yù)算要客觀及準(zhǔn)確；要包括全部的要素，前后關(guān)系的連接流暢。
    Powerpoint文檔的制作已經(jīng)成為辦公室必備技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文檔，為報告或演示錦上添花，是很多朋友都關(guān)心的問題。對于PPT分類的探討：從網(wǎng)站界面設(shè)計中領(lǐng)悟PPT設(shè)計。首先，要辨別兩個概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演講（Talk and Presentation). 演示的不只僅是說，還要把內(nèi)容細(xì)致地表達(dá)出來；而演講，更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認(rèn)可。
    即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達(dá)給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的，所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進(jìn)度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為，把更多的信息放在PPT上，你的觀眾就越容易記住你的信息。其實盡量少和精簡你的PPT內(nèi)容，通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”，不就是PPT的圖像化嘛，可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢？所以，使用高分辨率圖像，不要用那種很小的圖片，那樣只會降低觀眾對你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細(xì)介紹。