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    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
    我們時(shí)不時(shí)聽(tīng)到這樣的言論：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對(duì)PPT的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要了。PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。
    如果是在找不到合適的的圖片，其實(shí)可以用剪影或者風(fēng)格圖片代替的，這樣既沒(méi)有版權(quán)問(wèn)題，風(fēng)格也獨(dú)特新穎。“記住你的信息”。“不要使用過(guò)多的動(dòng)畫(huà)”。不要使用過(guò)多的PPT動(dòng)畫(huà)來(lái)擾亂我們的神經(jīng)，我們承認(rèn)精湛和有創(chuàng)意的動(dòng)畫(huà)可以為你的PPT增色不少，但不要忘記了過(guò)猶不及。觀眾是來(lái)聽(tīng)你演講的，不是來(lái)看你“顯示實(shí)力”的，切記，讓觀眾關(guān)注你，而不是你的PPT。“圖表分析”。維基上關(guān)于Chartjunk的帖子，有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計(jì)。耶魯大學(xué)圖像大師愛(ài)德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時(shí)間、最少的墨水、最小的篇幅傳達(dá)最大量的信息，還有此原則的度量指標(biāo)“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個(gè)意義上看，不論是手工還是使用電腦，繪制統(tǒng)計(jì)圖時(shí)都應(yīng)該減少各種裝飾。其實(shí)圖表只是一種闡述信息的工具而已，只是現(xiàn)在被我們?cè)赑PT中錯(cuò)誤的應(yīng)用了。“拋開(kāi)黃金比例”。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來(lái)的，值得提醒的是，每幅圖片無(wú)需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會(huì)使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割，重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運(yùn)用。
    在PPT演示文稿制作市場(chǎng)上，制作同一個(gè)差不多一樣的PPT演示文稿，問(wèn)10間網(wǎng)站制作公司，就會(huì)有10個(gè)不同的價(jià)格，小到幾百元，大至幾萬(wàn)都有可能。這是為什么呢?這個(gè)是根據(jù)什么來(lái)制作價(jià)格的呢？誠(chéng)言，現(xiàn)在的PPT演示設(shè)計(jì)制作并不需要太高深的技術(shù)了，而且網(wǎng)上免費(fèi)模板這么多，拿下來(lái)修改下也可以，這就是為什么有些所謂公司制作報(bào)價(jià)會(huì)報(bào)這么低，這是其中一個(gè)原因。還有就是一些個(gè)人或工作室，由于，他們不需要交稅，可能辦公費(fèi)用也不用，這樣的情況下，成本支出大大降低。但上面的風(fēng)險(xiǎn)是：由于網(wǎng)上流傳的免費(fèi)模板都是到處傳達(dá)，肯定會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題（比如跟別人撞車(chē)等）。再次，由于個(gè)人或工作室沒(méi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，可能固定的辦公場(chǎng)所也沒(méi)有，就有可能導(dǎo)致PPT出現(xiàn)問(wèn)題后，找不到相應(yīng)的人員進(jìn)行維護(hù)。其次PPT演示文稿制作報(bào)價(jià)的另一個(gè)因素是，辦公場(chǎng)所及人員開(kāi)支，對(duì)于一些有經(jīng)驗(yàn)或資深的設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，工資是一個(gè)大頭。但他們做出來(lái)的東西絕對(duì)是讓你物有所值。無(wú)論是文稿設(shè)計(jì)還是演示調(diào)試，都非常專(zhuān)業(yè)，但這些人才相對(duì)工資會(huì)比較高，成本自已轉(zhuǎn)移到客戶(hù)那里了，另一個(gè)是辦公成本，公司開(kāi)在鬧市和市區(qū)中心同冷清一點(diǎn)的地方，成本也是不同的。
    聲音包括背景聲音一直延續(xù)發(fā)聲、插入即時(shí)聲音輔助要求中間插入一段，背景聲音要小不能超過(guò)解說(shuō)人的聲音，而插入即時(shí)聲音要求大，稍微超過(guò)解說(shuō)人聲音。如果為他人做PPT展示，要提前測(cè)定聲音的大小，如果自己解說(shuō)，要先試調(diào)。動(dòng)作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“從中間到左右”或者“由右向左”“展開(kāi)”等，慎用飛入、旋轉(zhuǎn)等大動(dòng)作，以免使觀眾把過(guò)多精力放在這里，動(dòng)作也是輔助手段，要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累去感悟各種效果以至形成自己的風(fēng)格。
    經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。
    默認(rèn)的情況下，封面就是一張白白的幻燈片，有名為“相冊(cè)”的標(biāo)題和由誰(shuí)創(chuàng)建的文字，很沒(méi)有創(chuàng)意。最起碼，咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片的編輯窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。在列出的設(shè)計(jì)模板中選擇一種合適的，然后單擊該模板，將其應(yīng)用于所有幻燈片。再將標(biāo)題更改合適，調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適，這就不用我多說(shuō)了吧！
    演示PPT的時(shí)候，有時(shí)設(shè)計(jì)師需要觀看一些網(wǎng)上的資料，一般情況下需要另外打開(kāi)瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁(yè)，很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件，但是使用繁瑣，并且容易出錯(cuò)。這時(shí)我們不妨使用微軟Office應(yīng)用商店中提供的網(wǎng)頁(yè)查看器Web Viewer。啟動(dòng)PowerPoint 2016后，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄“我的加載項(xiàng)→查看全部”。在打開(kāi)窗口的“應(yīng)用商店”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“Office應(yīng)用商店”按鈕。接下來(lái)在打開(kāi)的應(yīng)用商店中找到Web Viewer項(xiàng)，并點(diǎn)擊其右側(cè)的“添加”進(jìn)行安裝。以上是第一次使用時(shí)的步驟，以后的使用中就可以省略掉，直接從“我的加載項(xiàng)”中調(diào)用Web Viewer，就可以在PPT中插入一個(gè)網(wǎng)頁(yè)瀏覽框了。
    有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動(dòng)的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一條黑色橫線隨之移動(dòng)，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開(kāi)左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。（2）剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。