在編輯PPT的過程中,用鼠標(biāo)選中某一幻燈元素,同時(shí)按住Ctrl鍵拖放,就會(huì)自動(dòng)復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素;用鼠標(biāo)調(diào)整某一幻燈元素的位置時(shí),同時(shí)按住Shift鍵,幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動(dòng)。更強(qiáng)大的是:當(dāng)你同時(shí)按住Ctrl+Shift進(jìn)行鼠標(biāo)拖放時(shí),就會(huì)自動(dòng)地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素。以上操作基本上是Officer系列軟件快速?gòu)?fù)制圖形的標(biāo)準(zhǔn)技巧了,在Visio中同樣有效。
提取PPT中元素(圖片、動(dòng)畫、視頻等)的幾種方法.txt16生活,就是面對(duì)現(xiàn)實(shí)微笑,就是越過障礙注視未來;生活,就是用心靈之剪,在人生之路上裁出葉綠的枝頭;生活,就是面對(duì)困惑或黑暗時(shí),靈魂深處燃起豆大卻明亮且微笑的燈展。過去與未來,都離自己很遙遠(yuǎn),關(guān)鍵是抓住現(xiàn)在,抓住當(dāng)前。提取PPT中元素(圖片、動(dòng)畫、視頻等)的幾種方法。圖片處理的類型:我們借用印刷的術(shù)語,我覺得PPT設(shè)計(jì)中圖片的處理類型可分為三種 :角版,羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡(jiǎn)單裁剪后的原始圖片,羽化也很好理解,稍微有圖片處理知識(shí)的應(yīng)該都知道,挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”,很難聽,但很形象。角版的處理:除了封面或標(biāo)題欄直接用角版外,一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁(yè)不美觀,究其原因,讓我想起一句話“所謂平面設(shè)計(jì)就是將平面弄得不平”,大道至簡(jiǎn)!未經(jīng)處理的角版是平的,PPT也是平的,兩個(gè)在一起沒有變化,就顯得呆滯,明白這個(gè)原理后,我們就知道怎么做了,一般的處理方法有幾種:加邊框和陰影:注意陰影的不同變化可帶來不同的效果。
其實(shí)你覺得漂亮的PPT一定是有某些地方打動(dòng)了你,那么你就要分析一下究竟是什么地方打動(dòng)了你,動(dòng)畫的巧妙、色彩和和諧、版式的新穎、圖標(biāo)的創(chuàng)意等,無非就是這些,當(dāng)你分析過后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底該如何使用PPT模板呢,提幾點(diǎn)建議: 一是分類儲(chǔ)存。將下載好的PPT分成不同的類別,如圖表類、色彩類、版式類等,自己在使用的過程中可以針對(duì)性的去借鑒。如要做個(gè)封面,借鑒個(gè)版式很正常。
如果是在找不到合適的的圖片,其實(shí)可以用剪影或者風(fēng)格圖片代替的,這樣既沒有版權(quán)問題,風(fēng)格也獨(dú)特新穎。“記住你的信息”。“不要使用過多的動(dòng)畫”。不要使用過多的PPT動(dòng)畫來擾亂我們的神經(jīng),我們承認(rèn)精湛和有創(chuàng)意的動(dòng)畫可以為你的PPT增色不少,但不要忘記了過猶不及。觀眾是來聽你演講的,不是來看你“顯示實(shí)力”的,切記,讓觀眾關(guān)注你,而不是你的PPT。“圖表分析”。維基上關(guān)于Chartjunk的帖子,有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計(jì)。耶魯大學(xué)圖像大師愛德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時(shí)間、最少的墨水、最小的篇幅傳達(dá)最大量的信息,還有此原則的度量指標(biāo)“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個(gè)意義上看,不論是手工還是使用電腦,繪制統(tǒng)計(jì)圖時(shí)都應(yīng)該減少各種裝飾。其實(shí)圖表只是一種闡述信息的工具而已,只是現(xiàn)在被我們?cè)赑PT中錯(cuò)誤的應(yīng)用了。“拋開黃金比例”。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來的,值得提醒的是,每幅圖片無需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會(huì)使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割,重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運(yùn)用。
即一個(gè)Powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長(zhǎng)不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號(hào)。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時(shí)間里,用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達(dá)給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的,所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進(jìn)度和大體的頁(yè)數(shù)。不要傻傻的以為,把更多的信息放在PPT上,你的觀眾就越容易記住你的信息。其實(shí)盡量少和精簡(jiǎn)你的PPT內(nèi)容,通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個(gè)方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡(jiǎn)潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”,不就是PPT的圖像化嘛,可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢?所以,使用高分辨率圖像,不要用那種很小的圖片,那樣只會(huì)降低觀眾對(duì)你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細(xì)介紹。
創(chuàng)藝享PPT設(shè)計(jì)師一般會(huì)選用“微軟雅黑字體”,然后執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“保存”標(biāo)簽下,選中其中的“嵌入微軟雅黑字體”選項(xiàng),確定返回,然后再保存(或另存)相應(yīng)的演示文稿即可。在PPT設(shè)計(jì)過程中,為了減少幻燈片的容量,在選中“嵌入微軟雅黑字體”選項(xiàng)后,再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”選項(xiàng)。如果要讓此字體可以供他人編輯,選定下面的“嵌入所有字符”選項(xiàng)。如果您打開了一個(gè)新的演示文稿,且需要帶走其中的字體,需要重復(fù)上面的操作。
很多人習(xí)慣在做PPT時(shí),在頁(yè)面上放一頁(yè)內(nèi)容,設(shè)計(jì)一頁(yè),再放下一頁(yè)內(nèi)容,再設(shè)計(jì),如此循環(huán)往復(fù),造成效率極低。那么,如何優(yōu)化制作流程呢?方法很簡(jiǎn)單,就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,逐頁(yè)地放到對(duì)應(yīng)的 PPT 頁(yè)面上,然后,再統(tǒng)一地對(duì)所有頁(yè)面進(jìn)行設(shè)計(jì)。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時(shí),默認(rèn)的字體是宋體,背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前,就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景,無疑會(huì)減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重復(fù)操作,從而節(jié)約時(shí)間。
聲音包括背景聲音一直延續(xù)發(fā)聲、插入即時(shí)聲音輔助要求中間插入一段,背景聲音要小不能超過解說人的聲音,而插入即時(shí)聲音要求大,稍微超過解說人聲音。如果為他人做PPT展示,要提前測(cè)定聲音的大小,如果自己解說,要先試調(diào)。動(dòng)作,一般在PPT演示中要求不能太眩,“從中間到左右”或者“由右向左”“展開”等,慎用飛入、旋轉(zhuǎn)等大動(dòng)作,以免使觀眾把過多精力放在這里,動(dòng)作也是輔助手段,要經(jīng)過長(zhǎng)期積累去感悟各種效果以至形成自己的風(fēng)格。