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    設(shè)計非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計得到大多數(shù)人的認可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細講述。（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計水準都在迅速提高，三人行，必有我?guī)煟谄矫嬖O(shè)計、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學習的案例。炫不是動畫的根本要在技術(shù)上成為高手，必須先在理念上成為高手。
    在編輯PPT的過程中，用鼠標選中某一幻燈元素，同時按住Ctrl鍵拖放，就會自動復制一個完全一樣的幻燈元素；用鼠標調(diào)整某一幻燈元素的位置時，同時按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動。更強大的是：當你同時按住Ctrl＋Shift進行鼠標拖放時，就會自動地在垂直或者水平方向上復制一個完全一樣的幻燈元素。只需要直接把PPT文件另存為一個PPS文件，就可以直接進行播放演示了；或者直接把PPT文件的擴展名改為PPS，也可以直接播放；那些以為PPS文檔能夠防止別人修改拷貝幻燈片的策劃師們，用戶只需要將擴展名改回PPT就可以進入編輯模式！為什么從別人那拷回來的演示文檔你永遠都沒有動力打開？因為當PPT/Keynote們被從Presentation中生生被剝離出來時，脫離了語境與闡釋的它們，其實已經(jīng)沒有太多的意義。
    因為大多數(shù)人都習慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對。但是就因為只有個別人會提前演習一下，所以如果你成了那幾個個別人之一，那么你會脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個字都準確的講出來，而且能夠讓你對幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會對自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會場的時候可以到洗手間洗個臉，做個擴胸運動，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個自信滿滿的開始，然后一個深呼吸走進會場，開始自己的表演吧。學會自己給自己暗示，用一些語言或者其他的方式暗示自己，一定會成功，可以對著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學會控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風而逝。即使上臺的時候摔倒了、或者是當眾放了響屁，沒關(guān)系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素，更不能因為不想干的意外影響了自己的情緒。
    PPT近來的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴謹和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標準還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標題欄則是PPT模板必不可少的一項元素。PPT鼓勵做片頭動畫，這樣能在一開始就吸引觀眾注意；PPT鼓勵做導引動畫，這樣能夠讓觀眾時刻思路清晰；PPT鼓勵做片尾動畫，這樣能夠有始有終；PPT鼓勵做重點動畫，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵做背景動畫（即每一頁切換時背景先有元素運動，然后才是內(nèi)容動畫）。因為背景動畫會打亂觀眾思維，破壞畫面連貫性。
    “想像力”是我們今天說的重點，甚至可以說是想像力管理。易中天先生不用任何演示，可以因為易先生說的東西是沒有辦法具像的，他在第一回中就說了很多人說 xx演的曹操“不像”，“你見過呀你說像不像？”真的，如果把易先生說的人物都具像化的放在背景板上，觀眾就會把接收到的各種信息往那個人身上套。就喪失 了想象力�？傊衣犕曛v曹操的兩場，心目中的形象和鮑國安沒有任何關(guān)系。因為我跟著他的思路去想了，所以我認為我聽的超值！
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來之后很難應用。網(wǎng)上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒有考慮實用性。所以雖然看起來好看的東西，卻發(fā)現(xiàn)其實一無用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬語，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁需要演講的要點和提綱，一些小故事、數(shù)字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來往往就失去了演講的感覺，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個很不錯的選擇。
    PT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的PPT建立清晰的導航系統(tǒng)。導航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)（將詳細介紹）；二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節(jié)的標題、本頁的主題）；三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
    方法很簡單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁地放到對應的 PPT 頁面上，然后，再統(tǒng)一地對所有頁面進行設(shè)計。當我們都在默認模版中寫內(nèi)容時，默認的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認的設(shè)計方案進行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復操作，從而節(jié)約時間。我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內(nèi)容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。對于這些內(nèi)容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計幾款對應的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經(jīng)常使用的小圖標，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當你在以后每次制作幻燈片時，都可以從中進行挑選。