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    想必很多人都遇到過這個情況，在對幻燈片美化設(shè)計時，經(jīng)常會遇到?jīng)]有頭緒，打不開思路的情況。那么，如果干耗著，其實也想不出什么結(jié)果。倒不如去套用模版素材作品的設(shè)計風格，像天翼云盤的PPT群空間里收集了大量優(yōu)質(zhì)模板素材，各種風格任你挑選，我開始學(xué)做PPT的時候就全靠它了。這不丟人，畢加索說過，好的設(shè)計師靠借鑒，偉大的設(shè)計師靠偷。偷取別人的靈感，融合到自己的設(shè)計中，能幫你省去不少思考時間。
    多媒體給PPT文件帶來的臃腫也是問題之一，如果一個幻燈片文件超過30M，實際上很難通過網(wǎng)絡(luò)去分享它們了。如果非要使用絢麗的動畫效果和大量加入視頻，更推薦直接提供一個swf文件或者可進行播放控制的視頻文件。在幻燈片完稿之后，一定要把一份單獨的拷貝先給局域網(wǎng)內(nèi)的用戶（例如自己的同事）觀看，檢查那些“精美的”圖片、表格、統(tǒng)計圖表、Flash動畫、視頻控件是否都能夠正常播放；因為在很多情況下，一些控件中的文件可能要直接取址你電腦中的某個文件進行播放，如果你把PPT文件單獨拷貝到其他機器上，而路徑改變或者壓根找不到那些附加文件，幻燈片中的某些內(nèi)容可能壓根沒辦法播放；當然，你當初設(shè)置這些“外掛”文件的時候，PowerPoint根本不給你任何相關(guān)的提示。
    許多人在做PPT的時候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別，其實根本就在于是不是只有一個中心，中心多了，內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風格再接近，都會顯得眼花繚亂。怎么做？刪減。我知道你的整個畫面內(nèi)容很重要，但還是要忍痛割愛，因為觀眾的一次性關(guān)注能力實在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減，相信保留的都是精華，其余的，用語言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你。規(guī)范內(nèi)容。首先字要大小明確，分清層次，排的整整齊齊，讓人一眼看上去不凌亂。同時保證每一頁都如此，不要因為字多或者字少，就隨便更改字號。如果字實在太多，可以分幾頁來放，如果字太少，可以適當襯底進行裝飾。
    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
    PPT從這些方面分類：大眾vs小眾。一個給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個人看的PPT，能夠在上面放上較多的內(nèi)容。說服性vs學(xué)問性。說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動；或設(shè)法使聽眾接受認可、支持某個觀念。學(xué)問性的PPT,不持有立場，目的向聽眾傳送信息；傳送學(xué)問，解釋、闡明復(fù)雜事物。關(guān)于說服性的PPT，最好采用金字塔構(gòu)造，頁面上不一定寫很多字，關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學(xué)問性的PPT，在PPT上面多寫一點字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個細致的過程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。
    一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。
    小標題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。思路是對的，但因隸書字體較扁，即便是同一字號，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁面整體上給人以突兀感。次級內(nèi)容文字過大，喧賓奪主。字體的“定位”過于模糊。為了強調(diào)“步驟4”，所以隸書字體又一次出現(xiàn)，這時隸書字體分別在3個不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示，但如果字體運用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
    巧用線條，杜絕單調(diào)。統(tǒng)一字體：將字體替換為微軟雅黑或者思源黑體。突出標題：采用加大字號、加粗、換行等方式突出標題內(nèi)容，幻燈片的核心是將重要信息傳遞給聽眾，那么用一種合適的方式來突出重要內(nèi)容是非常有必要。巧取顏色：可以采用基本配色法或者快速從logo中取色。基本配色法是指：紅色加黑色、橙色加灰色、黃色加黑色。色彩作為一個重要的元素，能引起人們情感上的共鳴，正確的配色讓人看著舒服，雜亂的配色會使人反感�？焖偎褕D：用關(guān)鍵詞搜索圖片是一個常用且有效的方法。圖片的使用在主題和顏色方面都要和PPT內(nèi)容相符。
    企業(yè)優(yōu)勢：創(chuàng)意表現(xiàn)： 原創(chuàng)片頭動畫、標題動畫、強調(diào)動畫、場景動畫，體現(xiàn)PPT的多媒體可視化溝通。 內(nèi)容表現(xiàn)：專業(yè)策劃師根據(jù)要求進行結(jié)構(gòu)、文案創(chuàng)作，精準、表達PPT內(nèi)容。演示結(jié)構(gòu)：獨創(chuàng)的結(jié)構(gòu)化目錄、過渡頁、標題頁及精美圖表相互銜接，讓觀眾身在其中，一目了然。技術(shù)支持：長期提供免費技術(shù)咨詢等，另有強大素材庫和完善培訓(xùn)體系的支持。個性化：專業(yè)平面設(shè)計師量身制作PPT，美觀、大方、創(chuàng)新、適合，帶觀眾進入美妙的視覺意境，并準確體現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵。