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    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
    經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    應用視頻或音頻。適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。
    PPT設計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應用自如，配音設備逐步完善，PPT中聲音運用的規(guī)律也已經把握到位。要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。操作界面更美觀、更人性化。全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目。對文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間。 操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然。 自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調用更快捷。選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現實，使PPT各項功能全面提升。放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應一般人的操作習慣。繪圖和設計功能更強大。豐富而實用的功能集群這些功能包括: SmartArt圖表，可以把文字輕松轉化為圖表。(只是目前所的圖表種類較少，質感過于單調，從設計的角度并不主張過多應用。
    PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。細分析，無聲原因有三:一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾;二是PPT軟件設計的功能限制了聲音的應用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及;三是PPT人群實在太廣，經理、文員、老師、銷售代表、老總、領導、甚至一些小學生都成了PPT技術員，大家相關的知識儲備遠不夠，缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結果聲音應用不專業(yè)，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。
    PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類，目前國外的關于一些PPT設計理論原則其實基本是針對這一類的。我們可以簡單理解成用來講的，通常需要投影出來，然后演講者演說。PPT分類第2種：報告或文檔。PPT報告或文檔這一類基本不需要投影出來，也不需要公開演講，有兩種細分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報告，研究結果，學生自習用課件�？赡苌纤净蚩蛻舻乳喿x者有疑問的時候，制作者會對某一頁或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動演示。PPT自動演示這一類基本也是用來看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來，比如一些背景資料在會議開始前先放著，產品展示或公司展示的PPT自動播放等等。也有不需要投影的，比如網上流傳的照片集，勵志幽默故事等，我的郵箱里也會經常收到一些這樣的PPT。
    大標題已證明更有吸引力和明晰溝通。使用大幅圖片   PPT幻燈片演示是視覺信息傳遞工具，圖形圖片是PPT幻燈片設計表現的最重要手段，借助圖片說明、證明、強化PPT主題內容何以獲得意外驚喜。至于圖片本身，在PPT中應用時要注意盡可能使用高清晰的圖片，且不要人為拉伸導致圖片變形。一張好圖片勝過千言萬語。因為在網絡之前，印刷品的圖片（分辨率更高）已經有了相當的影響，現在寬帶接入使得大圖片的使用更具可行性。我們看到越來越多的網站使用大幅的，給人印象深刻的圖片來吸引用戶，創(chuàng)造一個身臨其境的體驗。
    準備三個要點，不管你的演說是長還是短，哪怕你的想法很多，觀點很多，也不要去面面俱到的闡釋，盡量進行歸納三個以內的要點，這樣有助于觀眾記住你的要點，同時會讓關注緊跟你的思路，由你引導著完成對主題的思考。  尋找最有說服力的資料和事實，注意，一定是有說服力，一定是事實。為什么呢，一方面是一個演講主題，可能有很多資料都能夠來說服某一個觀點，但是一定要找到那個最有說服力的使用他。這就要求對資料進行詳細分析，去蕪存菁。第二，一定要是事實，因為只有事實才具有說服力。
    運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PPT。
    為顏色間的搭配不協調所致。常聽到領導或客戶抱怨PPT中的重點信息不夠突出，在圖示介入到你的PPT之前， 應該先過了顏色這關。我們對于：明暗反差大，對比強烈，色相反差大的畫面，更容易分辨、識別、記憶。而各個畫面所反應出的問題，在我們的ppt制作中，也應當盡力避免。既然PPT是一個運用非常廣泛的軟件，經過很多代的升級，使用者的設計技巧和設計思維也已經得到了多方面、多角度、多維度的擴展，那么在應用ppt時，汲取各方面的精華就是非常有必要的。所以，不如學一下PPT動畫吧，在PPT的動畫世界里，會展現給你更多綺麗的風景，讓你掌握強大的表達武器，從而讓你在應用PPT時游刃有余。