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    運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PPT。
    在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
    您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男ЧＲ虼�，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
    在平時(shí)演示動(dòng)畫時(shí)可能會(huì)用到黑屏效果，這樣相當(dāng)于暫時(shí)關(guān)閉演示功能，但沒有必要真正地用圖像制作一張全黑的圖片，然后再插入到當(dāng)前演示頁中，而只要在演示時(shí)按下B鍵即可（B可理解為Black的縮寫），如果想繼續(xù)幻燈片的放映，你只要按一下鍵盤上的任意一鍵或是按一下鼠標(biāo)就行了。如果覺得插入黑屏?xí)䦟⒀菔練夥兆儼�，那么可以按W鍵（W為White的縮寫），這樣插入的便是一個(gè)純白圖像了。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
    一流創(chuàng)意設(shè)計(jì)+專業(yè)策劃制作管理團(tuán)隊(duì)+一站式的高品質(zhì)服務(wù)，全方位助您提升企業(yè)形象，彰顯品牌實(shí)力，為您鎖定潛在客戶，真正實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)！創(chuàng)藝享的PPT團(tuán)隊(duì)精通PPT設(shè)計(jì)、PPT培訓(xùn)、方案策劃|圖示設(shè)計(jì)、動(dòng)畫創(chuàng)作、配音加載、視頻加載等全方面的PPT商務(wù)演示設(shè)計(jì)服務(wù)。專業(yè)PPT多媒體FLASH演示文稿設(shè)計(jì)制作公司，我們?yōu)椴煌赜蚣安煌袠I(yè)的客戶提供靈活高效的整體解決方案。
    多媒體給PPT文件帶來的臃腫也是問題之一，如果一個(gè)幻燈片文件超過30M，實(shí)際上很難通過網(wǎng)絡(luò)去分享它們了。如果非要使用絢麗的動(dòng)畫效果和大量加入視頻，更推薦直接提供一個(gè)swf文件或者可進(jìn)行播放控制的視頻文件。在幻燈片完稿之后，一定要把一份單獨(dú)的拷貝先給局域網(wǎng)內(nèi)的用戶（例如自己的同事）觀看，檢查那些“精美的”圖片、表格、統(tǒng)計(jì)圖表、Flash動(dòng)畫、視頻控件是否都能夠正常播放；因?yàn)樵诤芏嗲闆r下，一些控件中的文件可能要直接取址你電腦中的某個(gè)文件進(jìn)行播放，如果你把PPT文件單獨(dú)拷貝到其他機(jī)器上，而路徑改變或者壓根找不到那些附加文件，幻燈片中的某些內(nèi)容可能壓根沒辦法播放；當(dāng)然，你當(dāng)初設(shè)置這些“外掛”文件的時(shí)候，PowerPoint根本不給你任何相關(guān)的提示。
    主要是學(xué)會(huì)去統(tǒng)一色彩、編輯形狀�？梢园凑諏�(duì)方的圖形再重新繪制，然后填充自己設(shè)定好的色彩，讓整個(gè)PPT看起來統(tǒng)一，不露痕跡。另外適當(dāng)?shù)某霈F(xiàn)一些打破常規(guī)的做法，比如豎排文字、線框分區(qū)、不對(duì)稱排列等，讓一個(gè)PPT頁面不要太呆板，也是一個(gè)好的選擇。最后需要說的是文無定式，適當(dāng)?shù)淖兺ê苤匾�，比如一段就多了一個(gè)字放不下，適當(dāng)?shù)睦瓕捯幌挛谋究蛲耆斜匾�，一行�?biāo)題剛好多出一個(gè)字，打斷或者縮小一點(diǎn)點(diǎn)字號(hào)也完全可以。任何時(shí)候都不能太拘泥。
    但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。