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    在課件中要實現(xiàn)一輛小車從左側(cè)移動到右側(cè)的效果。盡管可以用別的制作成現(xiàn)成動畫再引入中，但中實現(xiàn)起來也非常簡單，完全可以自己制作：先畫出小車的各個部件，并把它們組合成為一個整體，放到幻燈片左側(cè)適當?shù)奈恢�。再�?ldquo;繪圖”工具欄上的自選圖形繪出適當大小的方框，并去掉邊框和填充色，放在適當位置（方框左邊與小車左邊對齊）。接著復制小車圖形，放于方框右側(cè)適當處，并使之與方框組合為一體。再選中第三步中的圖形，單擊右鍵菜單“自定義動畫”，彈出對話框。選中“效果”標簽，選擇“切入”效果，并在右側(cè)下拉菜單中選擇從“左側(cè)”切入，單擊確定退出即可。
    我們借用印刷的術(shù)語，我覺得PPT設(shè)計中圖片的處理類型可分為三種 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡單裁剪后的原始圖片，羽化也很好理解，稍微有圖片處理知識的應(yīng)該都知道，挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”，很難聽，但很形象。除了封面或標題欄直接用角版外，一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁不美觀，究其原因，讓我想起一句話“所謂平面設(shè)計就是將平面弄得不平”，大道至簡！未經(jīng)處理的角版是平的，PPT也是平的，兩個在一起沒有變化，就顯得呆滯，明白這個原理后，我們就知道怎么做了。
    最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進行“動作設(shè)置”鏈接到主幻燈片，這種思路雖然比較簡單，但操作起來很繁瑣，而且完成后我們會發(fā)現(xiàn)，設(shè)計出來的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂，很容易出錯，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進行“動作設(shè)置”。那么有沒有更簡便的方法呢?經(jīng)過摸索，我終于找到了解決問題的好方法:只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象就可以了。
    因此，編輯完成后別忘記取消對象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計風格。PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、標志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時間，還能使課件變得風格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調(diào)整，十分便捷。由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風格。
    PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。二是放松身心。如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。
    在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點，又要觀察每種植物的個性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標”動作設(shè)置為鏈接到相對應(yīng)的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。
    在微軟Office辦公軟件的 Powerpoint中，也可以插入編輯的表格。方法非常簡單，在打開Powerpoint后，單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對象”命令，打開“插入對象”對話框，選擇“MicrosoftWord文檔”，單擊“確定”按鈕，此時在幻燈片中出現(xiàn)了一個Word編輯框，菜單欄中也出現(xiàn)了“表格”菜單，接下來就可以像在Word中制作并操作表格了，同時可以實現(xiàn)表格的運算和排序等操作。
    但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    對齊原則：相關(guān)內(nèi)容必須對齊，次級標題必須縮進，方便讀者視線快速移動，一眼看到最重要的信息。聚攏原則：將內(nèi)容分成幾個區(qū)域，相關(guān)內(nèi)容都聚在一個區(qū)域中。段間距應(yīng)該大于段內(nèi)的行距。留白原則：千萬不要把頁面排得密密麻麻，要留出一定的空白，這本身就是對頁面的分隔。這樣既減少了頁面的壓迫感，又可以引導讀者視線，突出重點內(nèi)容。降噪原則：顏色過多、字數(shù)過多、圖形過繁，都是分散讀者注意力的”噪音”。重復原則：多頁面排版時，注意各個頁面設(shè)計上的一致性和連貫性。另外，在內(nèi)容上，重要信息值得重復出現(xiàn)。對比原則：加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁面的活潑，又方便讀者集中注意力閱讀某一個子區(qū)域。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。