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    演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。
    幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。
    小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。思路是對(duì)的，但因隸書(shū)字體較扁，即便是同一字號(hào)，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書(shū)與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁(yè)面整體上給人以突兀感。次級(jí)內(nèi)容文字過(guò)大，喧賓奪主。字體的“定位”過(guò)于模糊。為了強(qiáng)調(diào)“步驟4”，所以隸書(shū)字體又一次出現(xiàn)，這時(shí)隸書(shū)字體分別在3個(gè)不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強(qiáng)調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒(méi)有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示，但如果字體運(yùn)用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
    教學(xué)PPT課件通過(guò)聲音、影像、動(dòng)畫(huà)等多媒體素材，能使抽象的知識(shí)具象化，使課堂更加生動(dòng)形象。但是，教學(xué)PPT課件缺乏設(shè)計(jì)感，課件制作不夠精致，與商業(yè)PPT相比差距明顯。商業(yè)PPT大多是通過(guò)復(fù)雜絢麗的動(dòng)畫(huà)、豐富的設(shè)計(jì)元素、眾多的圖片素材來(lái)傳遞需要展示的主要內(nèi)容。與實(shí)拍企業(yè)宣傳片相比，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)宣傳片具有體積小、成本低、親和力強(qiáng)、通俗易懂易于被接受等特點(diǎn)。PPT課件制作公司與企業(yè)卡通形象相結(jié)合，企業(yè)宣傳動(dòng)畫(huà)具有更好的視覺(jué)識(shí)別率，能夠給觀眾留下深刻印象；動(dòng)畫(huà)風(fēng)格豐富、生動(dòng)，藝術(shù)加工空間更大，能夠以更創(chuàng)意的視野、更活潑的敘事方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳，讓觀眾對(duì)企業(yè)或企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生熟悉感、親切感、認(rèn)同感；體積小，更利于當(dāng)前微信、微博、新媒體等網(wǎng)絡(luò)化傳播。
    學(xué)會(huì)了這種普通的、大家都會(huì)使用的方法和原則是不夠的，它沒(méi)有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開(kāi)放的姿態(tài)來(lái)接收。而使用PPT自帶的動(dòng)畫(huà)功能，加以精心設(shè)計(jì)就能給予PPT更強(qiáng)、更好、更漂亮、更抓眼的表達(dá)。動(dòng)畫(huà)的制作可以在原來(lái)的靜態(tài)表達(dá)基礎(chǔ)上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。
    圖表是構(gòu)成PPT的重要元素，雖然在PowerPoint 2016中已經(jīng)大大增強(qiáng)了圖表的表現(xiàn)形式，但時(shí)間一久就會(huì)感覺(jué)出它的單調(diào)。這時(shí)候，我們不妨大開(kāi)腦洞，利用已有功能創(chuàng)建獨(dú)特效果。很多市場(chǎng)部人員以及專業(yè)的咨詢公司，很多人在做PPT展示的時(shí)候，經(jīng)常出現(xiàn)咨詢師“照本宣科”；也有出現(xiàn)幾乎是“Word”的翻版，幾乎全都是字；即使出現(xiàn)很多畫(huà)面的時(shí)候，也沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，有時(shí)字體會(huì)出現(xiàn)很多，字號(hào)也有很多變化，圖片基本符合排版，但也會(huì)有不協(xié)調(diào)的地方，客戶的需求，這個(gè)才是最根本的，對(duì)于客戶提出的需求，PPT設(shè)計(jì)公司一般都會(huì)搜索以往的案例，評(píng)估下，這個(gè)需求大約需要的工作時(shí)間會(huì)有多長(zhǎng)，將各種開(kāi)支成本計(jì)算上去，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的報(bào)價(jià)�？偟膩�(lái)說(shuō)，每間PPT制作公司由于公司成本情況的不同，價(jià)格也不同。需求不同，價(jià)格也不同。對(duì)客戶來(lái)說(shuō)，選擇PPT制作公司的時(shí)候，一定要盡可能選擇有保險(xiǎn)，有持續(xù)發(fā)展的公司。
    其實(shí)你覺(jué)得漂亮的PPT一定是有某些地方打動(dòng)了你，那么你就要分析一下究竟是什么地方打動(dòng)了你，動(dòng)畫(huà)的巧妙、色彩和和諧、版式的新穎、圖標(biāo)的創(chuàng)意等，無(wú)非就是這些，當(dāng)你分析過(guò)后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底該如何使用PPT模板呢，提幾點(diǎn)建議： 一是分類儲(chǔ)存。將下載好的PPT分成不同的類別，如圖表類、色彩類、版式類等，自己在使用的過(guò)程中可以針對(duì)性的去借鑒。如要做個(gè)封面，借鑒個(gè)版式很正常。
    很多人習(xí)慣在做PPT時(shí)，在頁(yè)面上放一頁(yè)內(nèi)容，設(shè)計(jì)一頁(yè)，再放下一頁(yè)內(nèi)容，再設(shè)計(jì)，如此循環(huán)往復(fù)，造成效率極低。那么，如何優(yōu)化制作流程呢？方法很簡(jiǎn)單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁(yè)地放到對(duì)應(yīng)的 PPT 頁(yè)面上，然后，再統(tǒng)一地對(duì)所有頁(yè)面進(jìn)行設(shè)計(jì)。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫(xiě)內(nèi)容時(shí)，默認(rèn)的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無(wú)疑會(huì)減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復(fù)操作，從而節(jié)約時(shí)間。
    制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫(huà)。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻燈片過(guò)渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫(huà)就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫(huà))。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。