相信很多愛好者的硬盤里都存有不少優(yōu)秀的PPT作品,他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聰明之舉,但是現(xiàn)實情況卻不是如此,曾經(jīng)和多個愛好者聊過這個問題,說自己平時看見好看的模板就下載下來,幾年下來存了幾個G的模板,但是自己做起PPT還是無從下手,做出來的作品依然不盡如意。其實這個問題幾乎每個人都遇到過,只不過有些人慢慢越過去了,有了自己的方法,有些人卻置之不理了。歸結(jié)起來無外乎幾個方面:網(wǎng)上的模板中看不中用。網(wǎng)上很多PPT模板看起來是很高大上的,但是自己在實際工作中卻很難用得上,這不是你的問題,是模板本身的問題。
不過,在美麗的外表下,往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場工具中被推到了前端,因為這是一個跨界的工具,它一腳踩到了思想、設(shè)計和演講的結(jié)合處,這精確的定位,讓它天生就是焦點。因為這三者中唯一能被看到,往往就只是PPT。在這三者中,思想和演講都需要長時間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升,唯獨設(shè)計有捷徑,F(xiàn)在你可以通過最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計中的一些簡單竅門,就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺原來手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好,但這并不意味這你可以亂開槍。無論怎么看,PPT中的設(shè)計是為了更出眾的表達,優(yōu)秀的設(shè)計能為思想錦上添花而無法雪中送炭。
多媒體給PPT文件帶來的臃腫也是問題之一,如果一個幻燈片文件超過30M,實際上很難通過網(wǎng)絡(luò)去分享它們了。如果非要使用絢麗的動畫效果和大量加入視頻,更推薦直接提供一個swf文件或者可進行播放控制的視頻文件。在幻燈片完稿之后,一定要把一份單獨的拷貝先給局域網(wǎng)內(nèi)的用戶(例如自己的同事)觀看,檢查那些“精美的”圖片、表格、統(tǒng)計圖表、Flash動畫、視頻控件是否都能夠正常播放;因為在很多情況下,一些控件中的文件可能要直接取址你電腦中的某個文件進行播放,如果你把PPT文件單獨拷貝到其他機器上,而路徑改變或者壓根找不到那些附加文件,幻燈片中的某些內(nèi)容可能壓根沒辦法播放;當然,你當初設(shè)置這些“外掛”文件的時候,PowerPoint根本不給你任何相關(guān)的提示。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹谩T诨脽羝惺褂萌宋飯D片,因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域,我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片),那么圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了,如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片,還應(yīng)將放大圖片進行“動作設(shè)置”鏈接到主幻燈片,這種思路雖然比較簡單,但操作起來很繁瑣,而且完成后我們會發(fā)現(xiàn),設(shè)計出來的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂,很容易出錯,尤其是不易修改,如果要更換圖片,就得重新進行“動作設(shè)置”。那么有沒有更簡便的方法呢?經(jīng)過摸索,我終于找到了解決問題的好方法:只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象就可以了。
許多人在做PPT的時候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別,其實根本就在于是不是只有一個中心,中心多了,內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風(fēng)格再接近,都會顯得眼花繚亂。怎么做?刪減。我知道你的整個畫面內(nèi)容很重要,但還是要忍痛割愛,因為觀眾的一次性關(guān)注能力實在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減,相信保留的都是精華,其余的,用語言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞,也就記住了你的演示,也就記住了你。規(guī)范內(nèi)容。首先字要大小明確,分清層次,排的整整齊齊,讓人一眼看上去不凌亂。同時保證每一頁都如此,不要因為字多或者字少,就隨便更改字號。如果字實在太多,可以分幾頁來放,如果字太少,可以適當襯底進行裝飾。
觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外,觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣,因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板,它只能說明演示非?贪澹蛱崆熬驮O(shè)計完成了。您可以制作自己的背景模板,它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板(擴展名為.pot),這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中,方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。
用PPT設(shè)計多媒體演示讓效果更突出整體設(shè)計感。PowerPoint是個很實用的多媒體演示軟件,但在具體制作過程中,會為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實,變通一下就會柳暗花明。使剪貼畫靈活改變顏色。在演示文稿中插入剪貼畫后,若覺得顏色搭配不合理,肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好,但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色,它卻把全部黑色都改成了紅色,太呆板了。怎么辦?沒關(guān)系,你可以這樣做:選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”,這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。單擊“確定”,會看到一個選定變成多個選定。在選定外空白處單擊一下。選中要改變的那一部分對象(有些可以再分解)。單擊繪圖工具欄中的“填充”,選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
根據(jù)人的視覺習(xí)慣,左上角的畫面往往最先看到;中間的畫面往往沖擊力最強。所以我們一般會把標題和logo放在上面,把最重要的內(nèi)容放在中間。PPT動畫,能夠把本來在一頁顯示的內(nèi)容多畫面顯示,類似flash的表現(xiàn)效果,給觀眾和演講者帶來的感官享受只有一個字——“爽”。把無關(guān)緊要的內(nèi)容都做成相似的顏色,包括色彩、明度、色調(diào)等,而需要突出的內(nèi)容則拉大與前者之間的對比度。自然,觀眾會記住“另類”,與眾不同的自然能得到額外關(guān)注。在深色畫面上突出淺色或者在淺色畫面上突出深色都能收到突出的效果。根據(jù)人的視覺習(xí)慣,左上角的畫面往往最先看到;中間的畫面往往沖擊力最強。所以在銳普PPT以往的案例中,我們一般會把標題和logo放在上面,把最重要的內(nèi)容放在中間。
運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。 單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“對象”,此時會彈出“插入對象”對話框,選擇“由文件創(chuàng)建”,單擊“瀏覽”,在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中,最后單擊“確定”返回PPT。這時,幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標,圖標的大小和位置,可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標,在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”,出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”,本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”,最后單擊“確定”,完成激活動畫的設(shè)置,返回PPT。