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    相信很多愛好者的硬盤里都存有不少優(yōu)秀的PPT作品，他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聰明之舉，但是現(xiàn)實(shí)情況卻不是如此，曾經(jīng)和多個(gè)愛好者聊過(guò)這個(gè)問題，說(shuō)自己平時(shí)看見好看的模板就下載下來(lái)，幾年下來(lái)存了幾個(gè)G的模板，但是自己做起PPT還是無(wú)從下手，做出來(lái)的作品依然不盡如意。其實(shí)這個(gè)問題幾乎每個(gè)人都遇到過(guò)，只不過(guò)有些人慢慢越過(guò)去了，有了自己的方法，有些人卻置之不理了。歸結(jié)起來(lái)無(wú)外乎幾個(gè)方面：網(wǎng)上的模板中看不中用。網(wǎng)上很多PPT模板看起來(lái)是很高大上的，但是自己在實(shí)際工作中卻很難用得上，這不是你的問題，是模板本身的問題。
    在網(wǎng)頁(yè)瀏覽框中，輸入想要插入PPT的網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)址，再點(diǎn)擊右下角的“Preview”按鈕，就可以預(yù)覽效果了。如果想換個(gè)網(wǎng)頁(yè)，極其簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“Edit”按鈕返回編輯界面，直接輸入新的網(wǎng)址就OK啦。設(shè)置好之后，無(wú)需進(jìn)行其他任何操作，在啟動(dòng)PPT演示的時(shí)候，它就會(huì)自動(dòng)載入網(wǎng)頁(yè)。而且它就是嵌入幻燈片之中的，跳到下一張之后網(wǎng)頁(yè)就沒有了，返回后它又會(huì)出現(xiàn)，非常的方便。
    制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過(guò)渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質(zhì)量的圖片。使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。
    PPT演講輔助類就是我們所說(shuō)的presentation類，目前國(guó)外的關(guān)于一些PPT設(shè)計(jì)理論原則其實(shí)基本是針對(duì)這一類的。我們可以簡(jiǎn)單理解成用來(lái)講的，通常需要投影出來(lái)，然后演講者演說(shuō)。PPT分類第2種：報(bào)告或文檔。PPT報(bào)告或文檔這一類基本不需要投影出來(lái)，也不需要公開演講，有兩種細(xì)分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報(bào)告，研究結(jié)果，學(xué)生自習(xí)用課件。可能上司或客戶等閱讀者有疑問的時(shí)候，制作者會(huì)對(duì)某一頁(yè)或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動(dòng)演示。PPT自動(dòng)演示這一類基本也是用來(lái)看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來(lái)，比如一些背景資料在會(huì)議開始前先放著，產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動(dòng)播放等等。也有不需要投影的，比如網(wǎng)上流傳的照片集，勵(lì)志幽默故事等，我的郵箱里也會(huì)經(jīng)常收到一些這樣的PPT。
    觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非�？贪澹蛱崆熬驮O(shè)計(jì)完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。
    演示PPT的時(shí)候，有時(shí)設(shè)計(jì)師需要觀看一些網(wǎng)上的資料，一般情況下需要另外打開瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁(yè)，很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件，但是使用繁瑣，并且容易出錯(cuò)。這時(shí)我們不妨使用微軟Office應(yīng)用商店中提供的網(wǎng)頁(yè)查看器Web Viewer。啟動(dòng)PowerPoint 2016后，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄“我的加載項(xiàng)→查看全部”。在打開窗口的“應(yīng)用商店”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“Office應(yīng)用商店”按鈕。接下來(lái)在打開的應(yīng)用商店中找到Web Viewer項(xiàng)，并點(diǎn)擊其右側(cè)的“添加”進(jìn)行安裝。以上是第一次使用時(shí)的步驟，以后的使用中就可以省略掉，直接從“我的加載項(xiàng)”中調(diào)用Web Viewer，就可以在PPT中插入一個(gè)網(wǎng)頁(yè)瀏覽框了。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
    圖表是構(gòu)成PPT的重要元素，雖然在PowerPoint 2016中已經(jīng)大大增強(qiáng)了圖表的表現(xiàn)形式，但時(shí)間一久就會(huì)感覺出它的單調(diào)。這時(shí)候，我們不妨大開腦洞，利用已有功能創(chuàng)建獨(dú)特效果。很多市場(chǎng)部人員以及專業(yè)的咨詢公司，很多人在做PPT展示的時(shí)候，經(jīng)常出現(xiàn)咨詢師“照本宣科”；也有出現(xiàn)幾乎是“Word”的翻版，幾乎全都是字；即使出現(xiàn)很多畫面的時(shí)候，也沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，有時(shí)字體會(huì)出現(xiàn)很多，字號(hào)也有很多變化，圖片基本符合排版，但也會(huì)有不協(xié)調(diào)的地方，客戶的需求，這個(gè)才是最根本的，對(duì)于客戶提出的需求，PPT設(shè)計(jì)公司一般都會(huì)搜索以往的案例，評(píng)估下，這個(gè)需求大約需要的工作時(shí)間會(huì)有多長(zhǎng)，將各種開支成本計(jì)算上去，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的報(bào)價(jià)�？偟膩�(lái)說(shuō)，每間PPT制作公司由于公司成本情況的不同，價(jià)格也不同。需求不同，價(jià)格也不同。對(duì)客戶來(lái)說(shuō)，選擇PPT制作公司的時(shí)候，一定要盡可能選擇有保險(xiǎn)，有持續(xù)發(fā)展的公司。
    簡(jiǎn)化標(biāo)題。這里每張實(shí)際上指的是每個(gè)畫面，即是說(shuō)：同一時(shí)刻，只讓一個(gè)點(diǎn)吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點(diǎn)綴。標(biāo)題往往有兩種，一種是思路性質(zhì)的，一種是內(nèi)容性質(zhì)的，比如一個(gè)版面可能出現(xiàn)這樣一些個(gè)信息：一、工作思路，1、深入進(jìn)行基本功錘煉，（1）舉辦技能比武。那么面對(duì)這樣一些信息的時(shí)候，一條條標(biāo)題下來(lái)，占了多半頁(yè)，內(nèi)容往哪兒放。這個(gè)時(shí)候就要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)化標(biāo)題，向剛剛舉的例子中既有思路性質(zhì)的引導(dǎo)標(biāo)題，又有內(nèi)容性質(zhì)的故事標(biāo)題，這個(gè)時(shí)候就要進(jìn)行分類，比如把思路性質(zhì)的標(biāo)題在一頁(yè)集中展示，故事性質(zhì)的標(biāo)題獨(dú)立展示。一頁(yè)內(nèi)盡可能的出現(xiàn)一個(gè)大標(biāo)題。