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    運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PPT。
    用PPT設(shè)計(jì)多媒體演示讓效果更突出整體設(shè)計(jì)感。PowerPoint是個(gè)很實(shí)用的多媒體演示軟件，但在具體制作過程中，會(huì)為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實(shí)，變通一下就會(huì)柳暗花明。使剪貼畫靈活改變顏色。在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動(dòng)問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做：選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。單擊“確定”，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。在選定外空白處單擊一下。選中要改變的那一部分對(duì)象（有些可以再分解）。單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
    文字要突出關(guān)鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的，上面已經(jīng)有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超過8行，一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明；如果是要圖片說明文字，則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。 文字在排版中，注意原有格式的應(yīng)用。如果沒有要求原有格式，那么在進(jìn)行排版時(shí)，要注意標(biāo)題欄中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”中選取合適的格式進(jìn)行排版。一般情況下，最好用word排版好的粘貼到PPT中，行間距、對(duì)齊等格式要求能很好地表現(xiàn)。
    前段時(shí)間經(jīng)常在公司內(nèi)部分享，做了一些PPT，其中“在淘寶網(wǎng)玩促銷”個(gè)人比較滿意。刪了很多次，但是越刪頁(yè)數(shù)越多。因?yàn)樵瓉碓谝豁?yè)里面寫了的東西，為了 保證信息傳播的簡(jiǎn)單，保證觀眾不要把目光集中在PPT上，把很多信息拆分成多頁(yè)。實(shí)踐了一下，自己感覺還不錯(cuò)。比如第一個(gè)，我在說消費(fèi)者利益的時(shí)候，引用 了一杯牛奶，整個(gè)屏幕上只有一杯牛奶，我需要讓大家去想，把牛奶賣掉，應(yīng)該怎么說話。第二個(gè)我想讓大家去想這兩個(gè)創(chuàng)意的信息傳達(dá)，第三個(gè)是在說明數(shù)據(jù)對(duì)比 的意義。結(jié)果你的觀眾是可以幫助你往下多做一步的，因?yàn)樗麄冊(cè)谙�，因�(yàn)樾畔⒑芗小?br />     幻燈片中的圖示應(yīng)當(dāng)求助于Visio，它才是畫流程圖和圖示的利器，Visio甚至可以提供無損且透明背景的emf格式圖示。（emf是微軟的一種圖片格式，Win2000和Win98下可能無法使用或產(chǎn)生亂碼）無損且透明背景的emf格式。 數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖表應(yīng)當(dāng)求助于Excel，它才是進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的利器，Excel 不但能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，而且可以根據(jù)需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動(dòng)畫或者音頻、視頻文件，因?yàn)榧幢闶且粋�(gè)PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放；通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個(gè)音軌同時(shí)播放。
    創(chuàng)藝享PPT設(shè)計(jì)師一般會(huì)選用“微軟雅黑字體”，然后執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入微軟雅黑字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。在PPT設(shè)計(jì)過程中，為了減少幻燈片的容量，在選中“嵌入微軟雅黑字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”選項(xiàng)。如果要讓此字體可以供他人編輯，選定下面的“嵌入所有字符”選項(xiàng)。如果您打開了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。
    小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。思路是對(duì)的，但因隸書字體較扁，即便是同一字號(hào)，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁(yè)面整體上給人以突兀感。次級(jí)內(nèi)容文字過大，喧賓奪主。字體的“定位”過于模糊。為了強(qiáng)調(diào)“步驟4”，所以隸書字體又一次出現(xiàn)，這時(shí)隸書字體分別在3個(gè)不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強(qiáng)調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示，但如果字體運(yùn)用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
    一個(gè)成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引人的目光。使用網(wǎng)格對(duì)齊對(duì)象。通過網(wǎng)格，powerpoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格線對(duì)齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到網(wǎng)格附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對(duì)齊�？焖傥⒄{(diào)對(duì)象位置。在幻燈片中，用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，至少按照10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)，有時(shí)顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對(duì)象，按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵，就可以1個(gè)像素為單位對(duì)對(duì)象的位置進(jìn)行微調(diào)�？焖賹�(duì)齊圖形等對(duì)象。除了借助網(wǎng)格線，還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。在幻燈片中，按住Shift鍵或Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。單擊“格式”菜單，展開“對(duì)齊”選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)“左對(duì)齊”、“頂端對(duì)齊”等多個(gè)命令，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可。
    適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。
    我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會(huì)有些內(nèi)容是相似的，比如說某幾頁(yè)都是展示表格的，某幾頁(yè)都是放視頻的，還有幾頁(yè)是展示大段文字內(nèi)容的。對(duì)于這些內(nèi)容相似的頁(yè)面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計(jì)幾款對(duì)應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個(gè)常用的素材庫(kù)，比如包含經(jīng)常使用的小圖標(biāo)，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時(shí)，都可以從中進(jìn)行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。