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    PT是什么？就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言，把你所需要表達的內(nèi)容、思想順利表達，也就算達到了目的。可是，這真的就夠了嗎？就現(xiàn)在大家對PPT的認識而言，適應中間層次需求的PPT有一個問題，就是你運用PPT展示了你的內(nèi)容和思想，展示的也不錯，可是，還是不亮眼，不吸引人。于是，雖然你已經(jīng)清晰表達了你的意思，可是觀眾沒有被吸引。
    很多人總是說PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁上不要超越7個字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念，沒有分清楚事實上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會寫很多的內(nèi)容呢？那是由于，不只是通知說服管理者采取某種行動，還要細致地闡明緣由和如何行動。假如每頁只寫7個字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動呢？所以，有的時候，PPT上還是要寫上比較多的字來細致闡明一個道理。
    動畫的一左一右運動的兩個物體是通過“層”這個概念來實現(xiàn)的。其實，通過，也很容易實現(xiàn)這一效果：首先按下Shift鍵將已經(jīng)安排好的兩張圖片選中，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖/組合”按鈕或者右擊，選擇“組合”，把兩張圖片選中，再右擊組合后的圖片，選擇“自定義動畫”，打開“效果”標簽卡，在“聲音和效果欄”中選擇“展開”或“收縮”，“效果”中選擇“左邊向中間”或其他，這樣就完成了兩幅圖片同時運動的效果。
    PPT設(shè)計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。操作界面更美觀、更人性化。全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目。對文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間。 操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然。 自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷。選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實，使PPT各項功能全面提升。放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應一般人的操作習慣。繪圖和設(shè)計功能更強大。豐富而實用的功能集群這些功能包括: SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。(只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過于單調(diào)，從設(shè)計的角度并不主張過多應用。
    方法很簡單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁地放到對應的 PPT 頁面上，然后，再統(tǒng)一地對所有頁面進行設(shè)計。當我們都在默認模版中寫內(nèi)容時，默認的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認的設(shè)計方案進行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復操作，從而節(jié)約時間。我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內(nèi)容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。對于這些內(nèi)容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計幾款對應的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經(jīng)常使用的小圖標，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當你在以后每次制作幻燈片時，都可以從中進行挑選。
    PPT有一個的弱點——觀眾容易迷失思路。一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的PPT建立清晰的導航系統(tǒng)。導航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)（將詳細介紹）；二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節(jié)的標題、本頁的主題）；三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
    有必要的話，還可以利用箭頭右側(cè)的那些圖片調(diào)整工具對圖片進行翻轉(zhuǎn)、亮度調(diào)節(jié)或明暗度的調(diào)節(jié)呢。至于“相冊版式”，咱們還是選中“適應幻燈片尺寸”吧，到時用大屏幕投出來，也比較有震撼力。好了，設(shè)置完成，單擊“創(chuàng)建”按鈕。再依次選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”菜單命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。在切換方式列表的最下方，選中“隨機”，然后調(diào)整其下方的切換速度選項、聲音效果及換片方式。不要忘了，調(diào)整好后，點擊“應用于所有幻燈片”按鈕。這樣，我們就可以很輕松地為所有的幻燈片添加動態(tài)的切換效果了。
    印刷的最重要問題之一是可讀性。印刷設(shè)計師們總是傾向于襯線字體，因為這種字體邊緣明顯，提高可視效果，使字形更容易識別。無襯線字體，一般認為它更容易在屏幕上閱 讀。但是，隨著越來越多的用戶瀏覽分辨率的提高和字體平滑技術(shù)的改進，襯線字體顯示正文文本可讀性十分良好。使用大標題   毫無疑問，這也是我在所有場合的PPT設(shè)計主張，PPT即是大小標題的邏輯排列，在這一點上，只會比網(wǎng)頁設(shè)計的要求有過之而無不及。印刷設(shè)計師一直使用的大標題，以吸引不同年齡層的注意。如果期望別人來讀，印刷材料的形式已經(jīng)有很深的影響。
    PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。細分析，無聲原因有三:一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾;二是PPT軟件設(shè)計的功能限制了聲音的應用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及;三是PPT人群實在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導、甚至一些小學生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識儲備遠不夠，缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結(jié)果聲音應用不專業(yè)，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。