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    一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯(cuò)。
    因此，編輯完成后別忘記取消對象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。
    二維動(dòng)畫制作常用軟件。AdobePhotoshop 從功能上看，該軟件可分為圖像編輯、圖像合成、校色調(diào)色及功能色效制作部分等。圖像編輯是圖像處理的基礎(chǔ)，可以對圖像做各種變換如放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、傾斜、鏡像、透視等；也可進(jìn)行復(fù)制、去除斑點(diǎn)、修補(bǔ)、修飾圖像的殘損等。PPT課件制作 圖像合成則是將幾幅圖像通過圖層操作、工具應(yīng)用合成完整的、傳達(dá)明確意義的圖像，這是美術(shù)設(shè)計(jì)的必經(jīng)之路；該軟件提供的繪圖工具讓外來圖像與創(chuàng)意很好地融合。
    PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點(diǎn)。演講需要PPT，這對于職場中人來說，就像是吃飯少不了筷子一樣，已經(jīng)成為常識。我們都會(huì)用ppt這種視覺化的方式，讓溝通更便利，讓細(xì)節(jié)得到更好的展現(xiàn)，讓自己顯得更酷，或者讓PPT成為自己的保護(hù)傘。在如此大環(huán)境之下，PPT理所當(dāng)然的成為了職業(yè)人的熱門功課。不過這門功課有不小跑題的風(fēng)險(xiǎn)。殊不見市面上越來越多的書籍告訴你如何做一個(gè)美麗的PPT，它需要你有良好的設(shè)計(jì)感，對色彩有著常人不能及的敏銳，甚至對PS都要有一定的研究，最好還要是動(dòng)畫大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了。
    提取PPT中元素(圖片、動(dòng)畫、視頻等)的幾種方法.txt16生活，就是面對現(xiàn)實(shí)微笑，就是越過障礙注視未來；生活，就是用心靈之剪，在人生之路上裁出葉綠的枝頭；生活，就是面對困惑或黑暗時(shí)，靈魂深處燃起豆大卻明亮且微笑的燈展。過去與未來，都離自己很遙遠(yuǎn)，關(guān)鍵是抓住現(xiàn)在，抓住當(dāng)前。提取PPT中元素（圖片、動(dòng)畫、視頻等）的幾種方法。圖片處理的類型：我們借用印刷的術(shù)語，我覺得PPT設(shè)計(jì)中圖片的處理類型可分為三種 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡單裁剪后的原始圖片，羽化也很好理解，稍微有圖片處理知識的應(yīng)該都知道，挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”，很難聽，但很形象。角版的處理：除了封面或標(biāo)題欄直接用角版外，一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁不美觀，究其原因，讓我想起一句話“所謂平面設(shè)計(jì)就是將平面弄得不平”，大道至簡！未經(jīng)處理的角版是平的，PPT也是平的，兩個(gè)在一起沒有變化，就顯得呆滯，明白這個(gè)原理后，我們就知道怎么做了，一般的處理方法有幾種：加邊框和陰影：注意陰影的不同變化可帶來不同的效果。
    多媒體給PPT文件帶來的臃腫也是問題之一，如果一個(gè)幻燈片文件超過30M，實(shí)際上很難通過網(wǎng)絡(luò)去分享它們了。如果非要使用絢麗的動(dòng)畫效果和大量加入視頻，更推薦直接提供一個(gè)swf文件或者可進(jìn)行播放控制的視頻文件。在幻燈片完稿之后，一定要把一份單獨(dú)的拷貝先給局域網(wǎng)內(nèi)的用戶（例如自己的同事）觀看，檢查那些“精美的”圖片、表格、統(tǒng)計(jì)圖表、Flash動(dòng)畫、視頻控件是否都能夠正常播放；因?yàn)樵诤芏嗲闆r下，一些控件中的文件可能要直接取址你電腦中的某個(gè)文件進(jìn)行播放，如果你把PPT文件單獨(dú)拷貝到其他機(jī)器上，而路徑改變或者壓根找不到那些附加文件，幻燈片中的某些內(nèi)容可能壓根沒辦法播放；當(dāng)然，你當(dāng)初設(shè)置這些“外掛”文件的時(shí)候，PowerPoint根本不給你任何相關(guān)的提示。
    一流創(chuàng)意設(shè)計(jì)+專業(yè)策劃制作管理團(tuán)隊(duì)+一站式的高品質(zhì)服務(wù)，全方位助您提升企業(yè)形象，彰顯品牌實(shí)力，為您鎖定潛在客戶，真正實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)！創(chuàng)藝享的PPT團(tuán)隊(duì)精通PPT設(shè)計(jì)、PPT培訓(xùn)、方案策劃|圖示設(shè)計(jì)、動(dòng)畫創(chuàng)作、配音加載、視頻加載等全方面的PPT商務(wù)演示設(shè)計(jì)服務(wù)。專業(yè)PPT多媒體FLASH演示文稿設(shè)計(jì)制作公司，我們?yōu)椴煌赜蚣安煌袠I(yè)的客戶提供靈活高效的整體解決方案。
    許多人在做PPT的時(shí)候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別，其實(shí)根本就在于是不是只有一個(gè)中心，中心多了，內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風(fēng)格再接近，都會(huì)顯得眼花繚亂。怎么做？刪減。我知道你的整個(gè)畫面內(nèi)容很重要，但還是要忍痛割愛，因?yàn)橛^眾的一次性關(guān)注能力實(shí)在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減，相信保留的都是精華，其余的，用語言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你。規(guī)范內(nèi)容。首先字要大小明確，分清層次，排的整整齊齊，讓人一眼看上去不凌亂。同時(shí)保證每一頁都如此，不要因?yàn)樽侄嗷蛘咦稚伲碗S便更改字號。如果字實(shí)在太多，可以分幾頁來放，如果字太少，可以適當(dāng)襯底進(jìn)行裝飾。
    如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。
    我們時(shí)不時(shí)聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。