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    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質量的圖片。使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網絡上的大量優(yōu)質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
    Powerpoint文檔的制作已經成為辦公室必備技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文檔，為報告或演示錦上添花，是很多朋友都關心的問題。對于PPT分類的探討：從網站界面設計中領悟PPT設計。首先，要辨別兩個概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演講（Talk and Presentation). 演示的不只僅是說，還要把內容細致地表達出來；而演講，更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認可。
    企業(yè)優(yōu)勢：創(chuàng)意表現： 原創(chuàng)片頭動畫、標題動畫、強調動畫、場景動畫，體現PPT的多媒體可視化溝通。 內容表現：專業(yè)策劃師根據要求進行結構、文案創(chuàng)作，精準、表達PPT內容。演示結構：獨創(chuàng)的結構化目錄、過渡頁、標題頁及精美圖表相互銜接，讓觀眾身在其中，一目了然。技術支持：長期提供免費技術咨詢等，另有強大素材庫和完善培訓體系的支持。個性化：專業(yè)平面設計師量身制作PPT，美觀、大方、創(chuàng)新、適合，帶觀眾進入美妙的視覺意境，并準確體現企業(yè)文化內涵。
    使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網絡上的大量優(yōu)質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。
    這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5. 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。
    在平時演示動畫時可能會用到黑屏效果，這樣相當于暫時關閉演示功能，但沒有必要真正地用圖像制作一張全黑的圖片，然后再插入到當前演示頁中，而只要在演示時按下B鍵即可（B可理解為Black的縮寫），如果想繼續(xù)幻燈片的放映，你只要按一下鍵盤上的任意一鍵或是按一下鼠標就行了。如果覺得插入黑屏會將演示氣氛變暗，那么可以按W鍵（W為White的縮寫），這樣插入的便是一個純白圖像了。
    PPT可以直接轉為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。有效防止文檔崩潰，在2013版里一旦文檔出錯，沒有保存的數據都會丟失;2017版則能夠盡力恢復程序關閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術文字、藝術圖形在2013版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需 要在2007版里對照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢，要想實現超人一等的PPT表現效果，PowerPoint 2017無疑是最佳的選擇。
    商業(yè)計劃書包括企業(yè)籌資、融資、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行等一切經營活動的藍圖與指南，也是企業(yè)的行動綱領和執(zhí)行方案，其目的在于為投資者提供一份創(chuàng)業(yè)的項目介紹，向他們展現創(chuàng)業(yè)的潛力和價值，并說服其對項目進行投資。成功的商業(yè)計劃書應有好的啟動計劃，計劃應是具體及適度的，應包括特定的日期及特定的人負責特定的項目以及預算，銷售預估、費用預算要客觀及準確；要包括全部的要素，前后關系的連接流暢。
    適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。