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    創(chuàng)藝享PPT設(shè)計(jì)師一般會(huì)選用“微軟雅黑字體”，然后執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入微軟雅黑字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。在PPT設(shè)計(jì)過程中，為了減少幻燈片的容量，在選中“嵌入微軟雅黑字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”選項(xiàng)。如果要讓此字體可以供他人編輯，選定下面的“嵌入所有字符”選項(xiàng)。如果您打開了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。
    圖框和文本陰影。這一點(diǎn)隨著PowerPoint2007的出現(xiàn)，在PPT中可以更加自由的實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然我的觀點(diǎn)也與下文相同，要恰到好處，最好是有，但是不被發(fā)現(xiàn)，只覺得美。    “在網(wǎng)絡(luò)的早期，利用陰影創(chuàng)造一種立體感是早已有之（甚至有時(shí)是用過頭了）。但其實(shí)并不總是那么好搞的，要給文本添加陰影，你得使用的圖片，從而增加加載時(shí)間，并且維護(hù)更加困難�？蚣荜幱靶枰恍﹫D片和CSS技巧，如“滑動(dòng)門”。CSS3具有陰影高度可定制的能力，這對(duì)于創(chuàng)新影響十分巨大，不僅包括陰影，還有內(nèi)陰影。有創(chuàng)意設(shè)計(jì)師已經(jīng)開始使用這些CSS3效果，模擬浮雕和壓印的效果。”
    說明性輔助圖片宜小不宜大，展示主畫面要占PPT的三分之一強(qiáng)；圖片之間要留大約1mm縫隙，具體情況根據(jù)圖片的組合而定；圖片信息，不宜用太多的線條指示，每個(gè)圖片圈數(shù)不要超過3個(gè)，線條不要超過3條，1條為宜。圖表展示要清晰：一個(gè)PPT中，最好只有一個(gè)圖表，因?yàn)閳D表的特點(diǎn)就是使復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化，所以要求圖表一定要用簡(jiǎn)單的元素概述復(fù)雜的問題。如果問題太，一個(gè)圖表放不下，就用兩張PPT分別表示，其余空白用文字填充。在圖表展示中，涉及到文字問題，文字在圖表中個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該看做展示性的圖像，要符合視覺的需要和整體的格局分布，一般標(biāo)題用20號(hào)字體黑體，正文小標(biāo)用18號(hào)宋體，正文部分可以用14號(hào)或12號(hào)宋體（其他小字用12號(hào)或9號(hào)）。其他字體如華文細(xì)黑、微軟雅黑、楷體可作為輔助字體用，如小行說明文字，為了區(qū)別正文可以用楷體。圖表中的數(shù)字，能用阿拉伯?dāng)?shù)字的不用漢字。一般情況下，標(biāo)題要求左右垂直都居中，而其他數(shù)據(jù)要求左對(duì)齊或右對(duì)齊。圖表框的要求一般要比里面線條粗一般為1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的線條，為了圖表和圖像的搭配，可以把圖表框設(shè)成有色框或復(fù)線框。
    隨機(jī)是物理世界中常見的形態(tài)了，幾乎所有物體都在運(yùn)動(dòng)著。同樣地，在PPT當(dāng)中同樣可以對(duì)這種看似“隨機(jī)”的運(yùn)動(dòng)進(jìn)行模仿。例如添加好路徑動(dòng)畫后，再設(shè)置好循環(huán)次數(shù)，就可以實(shí)現(xiàn)下面的效果。PPT課件制作路徑動(dòng)畫的設(shè)置也十分簡(jiǎn)單，這種看似隨機(jī)的運(yùn)行其實(shí)是圍繞一點(diǎn)進(jìn)行不規(guī)則的“圓周”運(yùn)動(dòng)。PPT課件制作可以先對(duì)形狀添加“圓周”運(yùn)動(dòng)，之后右鍵選擇圓周，對(duì)圓周的形狀進(jìn)行編輯（在圓周上右鍵-編輯頂點(diǎn)），讓它看起來是不規(guī)則圖形即可 。
    經(jīng)常見到的是，在1個(gè)PPT或1頁P(yáng)PT內(nèi)含有3種或3種以上的字體，這樣即便是擁有較為美觀的模板或圖示來輔助，也會(huì)影響到整個(gè)PPT的專業(yè)程度。反觀我們上一講中“模板標(biāo)準(zhǔn)”，上圖在內(nèi)容的層級(jí)劃分和字體的使用上并沒有執(zhí)行模板內(nèi)的設(shè)計(jì)。模板的定義被模糊，使得規(guī)范性大大降低。當(dāng)我們明確了觀點(diǎn)，頁面中字體的問題也就慢慢的凸現(xiàn)出來其實(shí)之前已經(jīng)做了大小上的區(qū)分，觀眾已經(jīng)很明確的理解其中的主次關(guān)系，所以此處的2種字體設(shè)計(jì)則顯得畫蛇添足。
    教學(xué)PPT課件通過聲音、影像、動(dòng)畫等多媒體素材，能使抽象的知識(shí)具象化，使課堂更加生動(dòng)形象。但是，教學(xué)PPT課件缺乏設(shè)計(jì)感，課件制作不夠精致，與商業(yè)PPT相比差距明顯。商業(yè)PPT大多是通過復(fù)雜絢麗的動(dòng)畫、豐富的設(shè)計(jì)元素、眾多的圖片素材來傳遞需要展示的主要內(nèi)容。與實(shí)拍企業(yè)宣傳片相比，F(xiàn)lash動(dòng)畫宣傳片具有體積小、成本低、親和力強(qiáng)、通俗易懂易于被接受等特點(diǎn)。PPT課件制作公司與企業(yè)卡通形象相結(jié)合，企業(yè)宣傳動(dòng)畫具有更好的視覺識(shí)別率，能夠給觀眾留下深刻印象；動(dòng)畫風(fēng)格豐富、生動(dòng)，藝術(shù)加工空間更大，能夠以更創(chuàng)意的視野、更活潑的敘事方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳，讓觀眾對(duì)企業(yè)或企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生熟悉感、親切感、認(rèn)同感；體積小，更利于當(dāng)前微信、微博、新媒體等網(wǎng)絡(luò)化傳播。
    有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動(dòng)的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過程中，有一條黑色橫線隨之移動(dòng)，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。（2）剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。
    PPT的圖片處理在技巧上沒有很大難度，用PS的話無非是幾種：羽化，蒙版，添加陰影。摳圖需要耐心，一定不要摳出粗糙的圖片給人不專業(yè)的感覺，如果摳出的圖邊緣粗糙，一個(gè)簡(jiǎn)單的方法是：選擇—修改—收縮(收縮1-2個(gè)像素）—羽化（羽化1-2個(gè)像素）—反向—刪除。給不規(guī)則物體添加陰影的時(shí)候不要直接用圖層的陰影效果，應(yīng)該用鋼筆沿物體方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出來的效果比較真實(shí)。很多人習(xí)慣在做PPT時(shí)，在頁面上放一頁內(nèi)容，設(shè)計(jì)一頁，再放下一頁內(nèi)容，再設(shè)計(jì)，如此循環(huán)往復(fù)，造成效率極低。
    很多人總是說PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁上不要超越7個(gè)字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念，沒有分清楚事實(shí)上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會(huì)寫很多的內(nèi)容呢？那是由于，不只是通知說服管理者采取某種行動(dòng)，還要細(xì)致地闡明緣由和如何行動(dòng)。假如每頁只寫7個(gè)字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動(dòng)呢？所以，有的時(shí)候，PPT上還是要寫上比較多的字來細(xì)致闡明一個(gè)道理。