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    圖框和文本陰影。這一點隨著PowerPoint2007的出現(xiàn)，在PPT中可以更加自由的實現(xiàn)，當(dāng)然我的觀點也與下文相同，要恰到好處，最好是有，但是不被發(fā)現(xiàn)，只覺得美。    “在網(wǎng)絡(luò)的早期，利用陰影創(chuàng)造一種立體感是早已有之（甚至有時是用過頭了）。但其實并不總是那么好搞的，要給文本添加陰影，你得使用的圖片，從而增加加載時間，并且維護更加困難�？蚣荜幱靶枰恍﹫D片和CSS技巧，如“滑動門”。CSS3具有陰影高度可定制的能力，這對于創(chuàng)新影響十分巨大，不僅包括陰影，還有內(nèi)陰影。有創(chuàng)意設(shè)計師已經(jīng)開始使用這些CSS3效果，模擬浮雕和壓印的效果。”
    PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：
    印刷的最重要問題之一是可讀性。印刷設(shè)計師們總是傾向于襯線字體，因為這種字體邊緣明顯，提高可視效果，使字形更容易識別。無襯線字體，一般認(rèn)為它更容易在屏幕上閱 讀。但是，隨著越來越多的用戶瀏覽分辨率的提高和字體平滑技術(shù)的改進，襯線字體顯示正文文本可讀性十分良好。使用大標(biāo)題   毫無疑問，這也是我在所有場合的PPT設(shè)計主張，PPT即是大小標(biāo)題的邏輯排列，在這一點上，只會比網(wǎng)頁設(shè)計的要求有過之而無不及。印刷設(shè)計師一直使用的大標(biāo)題，以吸引不同年齡層的注意。如果期望別人來讀，印刷材料的形式已經(jīng)有很深的影響。
    設(shè)計非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細(xì)講述。（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)�，在平面設(shè)計、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。炫不是動畫的根本要在技術(shù)上成為高手，必須先在理念上成為高手。
    因為大多數(shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對。但是就因為只有個別人會提前演習(xí)一下，所以如果你成了那幾個個別人之一，那么你會脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個字都準(zhǔn)確的講出來，而且能夠讓你對幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會對自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會場的時候可以到洗手間洗個臉，做個擴胸運動，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個自信滿滿的開始，然后一個深呼吸走進會場，開始自己的表演吧。學(xué)會自己給自己暗示，用一些語言或者其他的方式暗示自己，一定會成功，可以對著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學(xué)會控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺的時候摔倒了、或者是當(dāng)眾放了響屁，沒關(guān)系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素，更不能因為不想干的意外影響了自己的情緒。
    幻燈片設(shè)計的創(chuàng)意靈感無處不在，時尚雜志是、電視廣告是、精妙的網(wǎng)頁設(shè)計更是。在機場等候期間，看到一篇“2010網(wǎng)頁設(shè)計趨勢”，頗有可借鑒之處，趕快發(fā)上來與朋友們分享。（原文較長且多圖，下面僅從我個人的視角選取一部分，主要用于啟發(fā)PPT的設(shè)計創(chuàng)意。“紅色引號內(nèi)的為原文”）   一、推薦使用“宋體”“黑體”    在培訓(xùn)課上，我始終推薦PPT標(biāo)題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經(jīng)驗來自報紙雜志，因為絕大多數(shù)情況下，比如《人民日報》或是《參考消息》，其排版即是標(biāo)題用“黑體”、正文用“宋體”。
    PPT設(shè)計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。操作界面更美觀、更人性化。全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目。對文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間。 操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然。 自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷。選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實，使PPT各項功能全面提升。放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。繪圖和設(shè)計功能更強大。豐富而實用的功能集群這些功能包括: SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。(只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過于單調(diào)，從設(shè)計的角度并不主張過多應(yīng)用。
    PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類，目前國外的關(guān)于一些PPT設(shè)計理論原則其實基本是針對這一類的。我們可以簡單理解成用來講的，通常需要投影出來，然后演講者演說。PPT分類第2種：報告或文檔。PPT報告或文檔這一類基本不需要投影出來，也不需要公開演講，有兩種細(xì)分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報告，研究結(jié)果，學(xué)生自習(xí)用課件�？赡苌纤净蚩蛻舻乳喿x者有疑問的時候，制作者會對某一頁或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動演示。PPT自動演示這一類基本也是用來看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來，比如一些背景資料在會議開始前先放著，產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動播放等等。也有不需要投影的，比如網(wǎng)上流傳的照片集，勵志幽默故事等，我的郵箱里也會經(jīng)常收到一些這樣的PPT。
    PPT近來的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標(biāo)題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項元素。PPT鼓勵做片頭動畫，這樣能在一開始就吸引觀眾注意；PPT鼓勵做導(dǎo)引動畫，這樣能夠讓觀眾時刻思路清晰；PPT鼓勵做片尾動畫，這樣能夠有始有終；PPT鼓勵做重點動畫，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵做背景動畫（即每一頁切換時背景先有元素運動，然后才是內(nèi)容動畫）。因為背景動畫會打亂觀眾思維，破壞畫面連貫性。