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    默認(rèn)的“宋體”實(shí)際上是一種“有襯線”字體（但是在字體大小足夠小的時(shí)候，也會(huì)呈現(xiàn)無(wú)襯線狀態(tài)，很奇特，所以網(wǎng)頁(yè)一般用12px或者14px的宋體），編輯幻燈片的過(guò)程中，使用12號(hào)的宋體感覺(jué)清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上，就會(huì)發(fā)現(xiàn)宋體字就像一群伸懶腰的螞蟻，零亂，勾肩搭背，甚至難以辨識(shí)。華文細(xì)黑是一種“無(wú)襯線”字體（實(shí)際上所有的黑體字都是無(wú)襯線的），它的呈現(xiàn)效果堅(jiān)強(qiáng)有力，非常適合作為PPT的默認(rèn)字體；同時(shí)也是WindowsXP系統(tǒng)自帶的字體，不需要特別的安裝。即便類似WindowsNT和Windows2000這樣老舊的操作系統(tǒng)，PPT也會(huì)使用黑體代替未安裝的華文細(xì)黑，效果也絕對(duì)比“有襯線”的宋體強(qiáng)的多。。
    商業(yè)計(jì)劃書包括企業(yè)籌資、融資、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行等一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的藍(lán)圖與指南，也是企業(yè)的行動(dòng)綱領(lǐng)和執(zhí)行方案，其目的在于為投資者提供一份創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目介紹，向他們展現(xiàn)創(chuàng)業(yè)的潛力和價(jià)值，并說(shuō)服其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資。成功的商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)有好的啟動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)是具體及適度的，應(yīng)包括特定的日期及特定的人負(fù)責(zé)特定的項(xiàng)目以及預(yù)算，銷售預(yù)估、費(fèi)用預(yù)算要客觀及準(zhǔn)確；要包括全部的要素，前后關(guān)系的連接流暢。
    這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應(yīng)用，比如交互式試題，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，游戲等等，沒(méi)有想不到，只有做不到的東西。清晰的PPT分類之后來(lái)討論問(wèn)題才有意義。每類PPT的設(shè)計(jì)我相信都有側(cè)重點(diǎn)和其原則。比如報(bào)告文檔打印類的，必須考慮PPT的排版，文字和圖片的結(jié)合，盡量不要用大幅圖片，沒(méi)有PPT背景，因?yàn)榇蛴〉臅r(shí)間和費(fèi)用都很重要，成功的關(guān)鍵點(diǎn)是閱讀者能充分理解你的想法，閱讀的愉快等等。而如果是PPT報(bào)告文檔的電子文檔類，則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動(dòng)演示類，可側(cè)重于PPT動(dòng)畫展示的技巧，圖片選用，文字甚至沒(méi)有也沒(méi)有關(guān)系。而雜項(xiàng)類則可能側(cè)重VBA等技術(shù)層面……PPT的形式絕非演講輔助類一種，也完全沒(méi)有必要將它只限制在這一種，對(duì)于國(guó)外的先進(jìn)理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。
    打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)復(fù)制下來(lái)。打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來(lái)輸入)。
    快速放映:無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映�？焖偻Ｖ狗庞�:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。任意進(jìn)到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
    對(duì)于開始建立新企業(yè)的企業(yè)家來(lái)說(shuō)，商業(yè)計(jì)劃有四個(gè)基本目標(biāo)：確定企業(yè)機(jī)遇的性質(zhì)和內(nèi)容；說(shuō)明企業(yè)家計(jì)劃利用這一機(jī)遇進(jìn)行發(fā)展所要采取的方法；確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素；確定籌集資金的工具。對(duì)創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)，他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認(rèn)識(shí)到將創(chuàng)意轉(zhuǎn)成實(shí)際創(chuàng)業(yè)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。對(duì)已有了一定基礎(chǔ)想進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模的企業(yè)家來(lái)說(shuō)，他可以通過(guò)商業(yè)計(jì)劃書看到推動(dòng)企業(yè)飛速發(fā)展的時(shí)機(jī)。  成功的商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)有好的啟動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)是具體及適度的，應(yīng)包括特定的日期及特定的人負(fù)責(zé)特定的項(xiàng)目以及預(yù)算，銷售預(yù)估、費(fèi)用預(yù)算要客觀及準(zhǔn)確；要包括全部的要素，前后關(guān)系的連接流暢。
    制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過(guò)渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
    準(zhǔn)備三個(gè)要點(diǎn)，不管你的演說(shuō)是長(zhǎng)還是短，哪怕你的想法很多，觀點(diǎn)很多，也不要去面面俱到的闡釋，盡量進(jìn)行歸納三個(gè)以內(nèi)的要點(diǎn)，這樣有助于觀眾記住你的要點(diǎn)，同時(shí)會(huì)讓關(guān)注緊跟你的思路，由你引導(dǎo)著完成對(duì)主題的思考。  尋找最有說(shuō)服力的資料和事實(shí)，注意，一定是有說(shuō)服力，一定是事實(shí)。為什么呢，一方面是一個(gè)演講主題，可能有很多資料都能夠來(lái)說(shuō)服某一個(gè)觀點(diǎn)，但是一定要找到那個(gè)最有說(shuō)服力的使用他。這就要求對(duì)資料進(jìn)行詳細(xì)分析，去蕪存菁。第二，一定要是事實(shí)，因?yàn)橹挥惺聦?shí)才具有說(shuō)服力。
    因此，編輯完成后別忘記取消對(duì)象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。PowerPoint的“母版”，就像是舞臺(tái)的布景，無(wú)論演員在舞臺(tái)前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁(yè)面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無(wú)須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說(shuō)一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。
    大標(biāo)題已證明更有吸引力和明晰溝通。使用大幅圖片   PPT幻燈片演示是視覺(jué)信息傳遞工具，圖形圖片是PPT幻燈片設(shè)計(jì)表現(xiàn)的最重要手段，借助圖片說(shuō)明、證明、強(qiáng)化PPT主題內(nèi)容何以獲得意外驚喜。至于圖片本身，在PPT中應(yīng)用時(shí)要注意盡可能使用高清晰的圖片，且不要人為拉伸導(dǎo)致圖片變形。一張好圖片勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)之前，印刷品的圖片（分辨率更高）已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)挠绊懀F(xiàn)在寬帶接入使得大圖片的使用更具可行性。我們看到越來(lái)越多的網(wǎng)站使用大幅的，給人印象深刻的圖片來(lái)吸引用戶，創(chuàng)造一個(gè)身臨其境的體驗(yàn)。