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    教學(xué)PPT課件通過(guò)聲音、影像、動(dòng)畫(huà)等多媒體素材，能使抽象的知識(shí)具象化，使課堂更加生動(dòng)形象。但是，教學(xué)PPT課件缺乏設(shè)計(jì)感，課件制作不夠精致，與商業(yè)PPT相比差距明顯。商業(yè)PPT大多是通過(guò)復(fù)雜絢麗的動(dòng)畫(huà)、豐富的設(shè)計(jì)元素、眾多的圖片素材來(lái)傳遞需要展示的主要內(nèi)容。與實(shí)拍企業(yè)宣傳片相比，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)宣傳片具有體積小、成本低、親和力強(qiáng)、通俗易懂易于被接受等特點(diǎn)。PPT課件制作公司與企業(yè)卡通形象相結(jié)合，企業(yè)宣傳動(dòng)畫(huà)具有更好的視覺(jué)識(shí)別率，能夠給觀眾留下深刻印象；動(dòng)畫(huà)風(fēng)格豐富、生動(dòng)，藝術(shù)加工空間更大，能夠以更創(chuàng)意的視野、更活潑的敘事方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳，讓觀眾對(duì)企業(yè)或企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生熟悉感、親切感、認(rèn)同感；體積小，更利于當(dāng)前微信、微博、新媒體等網(wǎng)絡(luò)化傳播。
    避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。
    線條組合要美觀：線條組合相當(dāng)于繪畫(huà)，所用線條要自然形成某種形狀，最常見(jiàn)的有專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實(shí)物或思維特征進(jìn)行的組合來(lái)闡述要表達(dá)的信息。線條要求有特殊含義、簡(jiǎn)潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫(huà)的專(zhuān)業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    楷體：書(shū)法字體，字體方正，文質(zhì)彬彬，看起來(lái)很優(yōu)雅。但是楷書(shū)字比較小，且筆畫(huà)較細(xì)，大量使用的時(shí)候，一方面是容易團(tuán)在一起，不好閱讀，另一方面是不規(guī)整，比較雜亂，所以不建議大量使用，當(dāng)然也有人比較鐘愛(ài)，比如麥肯錫。黑體：黑體筆畫(huà)均勻，字體粗大，非常醒目，使用范圍很廣。不管是用作標(biāo)題或是正文用黑體都是不錯(cuò)的選擇，但是打印出來(lái)的話，黑體不如宋體看起來(lái)舒服。微軟雅黑：和黑體差不多，也是本人的至愛(ài)，相比黑體，微軟雅黑字較大，關(guān)鍵是加粗之后對(duì)比明顯，這就讓你不管是做標(biāo)題使用還是做正文使用，都比較容易，而且整個(gè)畫(huà)面顯的很規(guī)整，當(dāng)然也可能會(huì)是很呆板。
    花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。
    默認(rèn)的“宋體”實(shí)際上是一種“有襯線”字體（但是在字體大小足夠小的時(shí)候，也會(huì)呈現(xiàn)無(wú)襯線狀態(tài)，很奇特，所以網(wǎng)頁(yè)一般用12px或者14px的宋體），編輯幻燈片的過(guò)程中，使用12號(hào)的宋體感覺(jué)清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上，就會(huì)發(fā)現(xiàn)宋體字就像一群伸懶腰的螞蟻，零亂，勾肩搭背，甚至難以辨識(shí)。華文細(xì)黑是一種“無(wú)襯線”字體（實(shí)際上所有的黑體字都是無(wú)襯線的），它的呈現(xiàn)效果堅(jiān)強(qiáng)有力，非常適合作為PPT的默認(rèn)字體；同時(shí)也是WindowsXP系統(tǒng)自帶的字體，不需要特別的安裝。即便類(lèi)似WindowsNT和Windows2000這樣老舊的操作系統(tǒng)，PPT也會(huì)使用黑體代替未安裝的華文細(xì)黑，效果也絕對(duì)比“有襯線”的宋體強(qiáng)的多。。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
    PPT近來(lái)的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會(huì)迷失在一張張幻燈片切換的過(guò)程中。而標(biāo)題則是PPT頁(yè)面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項(xiàng)元素。PPT鼓勵(lì)做片頭動(dòng)畫(huà)，這樣能在一開(kāi)始就吸引觀眾注意；PPT鼓勵(lì)做導(dǎo)引動(dòng)畫(huà)，這樣能夠讓觀眾時(shí)刻思路清晰；PPT鼓勵(lì)做片尾動(dòng)畫(huà)，這樣能夠有始有終；PPT鼓勵(lì)做重點(diǎn)動(dòng)畫(huà)，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵(lì)做背景動(dòng)畫(huà)（即每一頁(yè)切換時(shí)背景先有元素運(yùn)動(dòng)，然后才是內(nèi)容動(dòng)畫(huà)）。因?yàn)楸尘皠?dòng)畫(huà)會(huì)打亂觀眾思維，破壞畫(huà)面連貫性。
    問(wèn)問(wèn)身邊的同事怎么做PPT，不管他做的怎么樣，都能頭頭是道的給你說(shuō)出一大堆到底，什么色彩字體統(tǒng)一規(guī)律、圖勝于文規(guī)則等，但是當(dāng)你真正要給領(lǐng)導(dǎo)或者客戶(hù)做一個(gè)PPT的時(shí)候，問(wèn)題就來(lái)了，根本沒(méi)有那么多的機(jī)會(huì)去實(shí)現(xiàn)大神們說(shuō)的金科玉律，文字過(guò)渡刪減后內(nèi)容簡(jiǎn)陋、難以理解，關(guān)鍵是很多語(yǔ)言根本找不到恰當(dāng)?shù)膱D片去闡釋。這怎么辦？ 大量的文字必然而然的攜帶了大量的信息，如果這些信息一股腦的呈現(xiàn)在別人面前，難免讓人無(wú)從下眼。因此，文字處理的第一步就是進(jìn)行信息打亂，然后進(jìn)行歸類(lèi)重組。讓別人能夠清楚的看到說(shuō)了幾件事、大概是什么內(nèi)容。比如我們拿到一張報(bào)紙后，立刻就能看到一個(gè)版面大概都是那些信息，然后我們會(huì)抓住自己感興趣的進(jìn)行深入閱讀，PPT也一樣，不妨那張報(bào)紙參考一下。
    在網(wǎng)頁(yè)瀏覽框中，輸入想要插入PPT的網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)址，再點(diǎn)擊右下角的“Preview”按鈕，就可以預(yù)覽效果了。如果想換個(gè)網(wǎng)頁(yè)，極其簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“Edit”按鈕返回編輯界面，直接輸入新的網(wǎng)址就OK啦。設(shè)置好之后，無(wú)需進(jìn)行其他任何操作，在啟動(dòng)PPT演示的時(shí)候，它就會(huì)自動(dòng)載入網(wǎng)頁(yè)。而且它就是嵌入幻燈片之中的，跳到下一張之后網(wǎng)頁(yè)就沒(méi)有了，返回后它又會(huì)出現(xiàn)，非常的方便。