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    默認的“宋體”實際上是一種“有襯線”字體（但是在字體大小足夠小的時候，也會呈現(xiàn)無襯線狀態(tài)，很奇特，所以網(wǎng)頁一般用12px或者14px的宋體），編輯幻燈片的過程中，使用12號的宋體感覺清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上，就會發(fā)現(xiàn)宋體字就像一群伸懶腰的螞蟻，零亂，勾肩搭背，甚至難以辨識。華文細黑是一種“無襯線”字體（實際上所有的黑體字都是無襯線的），它的呈現(xiàn)效果堅強有力，非常適合作為PPT的默認字體；同時也是WindowsXP系統(tǒng)自帶的字體，不需要特別的安裝。即便類似WindowsNT和Windows2000這樣老舊的操作系統(tǒng)，PPT也會使用黑體代替未安裝的華文細黑，效果也絕對比“有襯線”的宋體強的多。。
    PPT近來的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴謹和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標(biāo)題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項元素。PPT鼓勵做片頭動畫，這樣能在一開始就吸引觀眾注意；PPT鼓勵做導(dǎo)引動畫，這樣能夠讓觀眾時刻思路清晰；PPT鼓勵做片尾動畫，這樣能夠有始有終；PPT鼓勵做重點動畫，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵做背景動畫（即每一頁切換時背景先有元素運動，然后才是內(nèi)容動畫）。因為背景動畫會打亂觀眾思維，破壞畫面連貫性。
    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
    PPT最終往往是要通過演說來傳達的，但是很多人開始面對觀眾的時候，往往難以侃侃而談，條理清晰的說清楚內(nèi)容。這里給大家講關(guān)于PPT演講的十個技巧，如果你掌握了，相信就能夠在眾多的演講場合嶄露頭角。首先要做的就是濃縮和精簡演講主題，如果你能在半分鐘內(nèi)說清楚你的演講主題，那么你才可能演講中不斷的去闡釋他、論證他、重復(fù)他，在一場演講過程中，你至少應(yīng)該有三到五處能夠提及自己的演講主題，尤其在開場和結(jié)尾的時候，萬萬不能錯過。
    PT是什么？就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言，把你所需要表達的內(nèi)容、思想順利表達，也就算達到了目的�？墒牵@真的就夠了嗎？就現(xiàn)在大家對PPT的認識而言，適應(yīng)中間層次需求的PPT有一個問題，就是你運用PPT展示了你的內(nèi)容和思想，展示的也不錯，可是，還是不亮眼，不吸引人。于是，雖然你已經(jīng)清晰表達了你的意思，可是觀眾沒有被吸引。
    在幻燈片完稿之后，一定要把一份單獨的拷貝先給局域網(wǎng)內(nèi)的用戶（例如自己的同事）觀看，檢查那些“精美的”圖片、表格、統(tǒng)計圖表、Flash動畫、視頻控件是否都能夠正常播放；因為在很多情況下，一些控件中的文件可能要直接取址你電腦中的某個文件進行播放，如果你把PPT文件單獨拷貝到其他機器上，而路徑改變或者壓根找不到那些附加文件，幻燈片中的某些內(nèi)容可能壓根沒辦法播放；當(dāng)然，你當(dāng)初設(shè)置這些“外掛”文件的時候，PowerPoint根本不給你任何相關(guān)的提示。
    文字要突出關(guān)鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的，上面已經(jīng)有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超過8行，一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明；如果是要圖片說明文字，則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。 文字在排版中，注意原有格式的應(yīng)用。如果沒有要求原有格式，那么在進行排版時，要注意標(biāo)題欄中的“項目符號和編號”中選取合適的格式進行排版。一般情況下，最好用word排版好的粘貼到PPT中，行間距、對齊等格式要求能很好地表現(xiàn)。
    經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。