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    幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。
    如果需要設置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現在演示文稿中，就可以設置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調整，十分便捷。由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設計模板和幻燈片母版。
    因為大多數人都習慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對。但是就因為只有個別人會提前演習一下，所以如果你成了那幾個個別人之一，那么你會脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個字都準確的講出來，而且能夠讓你對幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會對自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會場的時候可以到洗手間洗個臉，做個擴胸運動，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個自信滿滿的開始，然后一個深呼吸走進會場，開始自己的表演吧。學會自己給自己暗示，用一些語言或者其他的方式暗示自己，一定會成功，可以對著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現什么樣的意外，一定要學會控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風而逝。即使上臺的時候摔倒了、或者是當眾放了響屁，沒關系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結這些意外因素，更不能因為不想干的意外影響了自己的情緒。
    很多人總是說PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁上不要超越7個字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念，沒有分清楚事實上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會寫很多的內容呢？那是由于，不只是通知說服管理者采取某種行動，還要細致地闡明緣由和如何行動。假如每頁只寫7個字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動呢？所以，有的時候，PPT上還是要寫上比較多的字來細致闡明一個道理。
    如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中，把兩個文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地擺著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個窗口即可。 一般我們用鼠標選中某個圖表中的元素很困難，這時可以用鍵盤來選擇：先用鼠標雙擊圖表將其擊活，然后用上、下箭頭在元素組間移動。如果一個元素包含很多項目，亦可以用左、右箭頭在同一個組中左右切換。我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接：在“幻燈片”視圖下點擊“視圖工具欄Web”，調出Web工具欄再在“地址欄”中鍵入相應的超鏈接站點的URL，回車后，PowerPoint就會啟動你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來之后很難應用。網上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒有考慮實用性。所以雖然看起來好看的東西，卻發(fā)現其實一無用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬語，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁需要演講的要點和提綱，一些小故事、數字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來往往就失去了演講的感覺，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個很不錯的選擇。
    利用制作課件，總希望用一些方法來強調教學重點，如通過改變物體的顏色等。但如果能使重點不斷閃爍，則效果會更加突出。但在的“自定義動畫”中有“閃爍”功能，但只能閃一次。不過，通過此技巧完全可實現類似效果：先畫一個電容，然后選中電容，并右擊，在右鍵菜單中選擇“自定義動畫”，并在彈出的對話框中單擊“效果”標簽，選中“閃爍”，并可選擇“快速、中速、慢速”三種情況，單擊確定退出。接著選中并復制電容，注意需要閃爍幾次就復制幾次。再次右擊對象，進入“自定義動畫”對話框，選中“順序和時間”標簽，在“啟動動畫”欄中選擇“在前一事件之后”單選框，設置閃爍發(fā)生的時間間隔，單擊確定退出即可產生閃爍效果。
    在編輯PPT的過程中，用鼠標選中某一幻燈元素，同時按住Ctrl鍵拖放，就會自動復制一個完全一樣的幻燈元素；用鼠標調整某一幻燈元素的位置時，同時按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動。更強大的是：當你同時按住Ctrl＋Shift進行鼠標拖放時，就會自動地在垂直或者水平方向上復制一個完全一樣的幻燈元素。只需要直接把PPT文件另存為一個PPS文件，就可以直接進行播放演示了；或者直接把PPT文件的擴展名改為PPS，也可以直接播放；那些以為PPS文檔能夠防止別人修改拷貝幻燈片的策劃師們，用戶只需要將擴展名改回PPT就可以進入編輯模式！為什么從別人那拷回來的演示文檔你永遠都沒有動力打開？因為當PPT/Keynote們被從Presentation中生生被剝離出來時，脫離了語境與闡釋的它們，其實已經沒有太多的意義。