如果是在找不到合適的的圖片,其實(shí)可以用剪影或者風(fēng)格圖片代替的,這樣既沒有版權(quán)問題,風(fēng)格也獨(dú)特新穎。“記住你的信息”。“不要使用過多的動畫”。不要使用過多的PPT動畫來擾亂我們的神經(jīng),我們承認(rèn)精湛和有創(chuàng)意的動畫可以為你的PPT增色不少,但不要忘記了過猶不及。觀眾是來聽你演講的,不是來看你“顯示實(shí)力”的,切記,讓觀眾關(guān)注你,而不是你的PPT。“圖表分析”。維基上關(guān)于Chartjunk的帖子,有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計。耶魯大學(xué)圖像大師愛德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時間、最少的墨水、最小的篇幅傳達(dá)最大量的信息,還有此原則的度量指標(biāo)“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個意義上看,不論是手工還是使用電腦,繪制統(tǒng)計圖時都應(yīng)該減少各種裝飾。其實(shí)圖表只是一種闡述信息的工具而已,只是現(xiàn)在被我們在PPT中錯誤的應(yīng)用了。“拋開黃金比例”。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來的,值得提醒的是,每幅圖片無需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割,重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運(yùn)用。
隨機(jī)是物理世界中常見的形態(tài)了,幾乎所有物體都在運(yùn)動著。同樣地,在PPT當(dāng)中同樣可以對這種看似“隨機(jī)”的運(yùn)動進(jìn)行模仿。例如添加好路徑動畫后,再設(shè)置好循環(huán)次數(shù),就可以實(shí)現(xiàn)下面的效果。PPT課件制作路徑動畫的設(shè)置也十分簡單,這種看似隨機(jī)的運(yùn)行其實(shí)是圍繞一點(diǎn)進(jìn)行不規(guī)則的“圓周”運(yùn)動。PPT課件制作可以先對形狀添加“圓周”運(yùn)動,之后右鍵選擇圓周,對圓周的形狀進(jìn)行編輯(在圓周上右鍵-編輯頂點(diǎn)),讓它看起來是不規(guī)則圖形即可 。
想必很多人都遇到過這個情況,在對幻燈片美化設(shè)計時,經(jīng)常會遇到?jīng)]有頭緒,打不開思路的情況。那么,如果干耗著,其實(shí)也想不出什么結(jié)果。倒不如去套用模版素材作品的設(shè)計風(fēng)格,像天翼云盤的PPT群空間里收集了大量優(yōu)質(zhì)模板素材,各種風(fēng)格任你挑選,我開始學(xué)做PPT的時候就全靠它了。這不丟人,畢加索說過,好的設(shè)計師靠借鑒,偉大的設(shè)計師靠偷。偷取別人的靈感,融合到自己的設(shè)計中,能幫你省去不少思考時間。
通常來說,表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。但是,表格可能缺乏視覺效果。例如,如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個部門,最好以條線圖的形式進(jìn)行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí),用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。建立一個視覺主題,但避免使用PowerPoint模板。很明顯,在整個演示中,您需要一個一致的視覺主題,但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外,用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨(dú)特演示;此外,觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣,因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板,它只能說明演示非常刻板,或提前就設(shè)計完成了。
用PPT設(shè)計多媒體演示讓效果更突出整體設(shè)計感。PowerPoint是個很實(shí)用的多媒體演示軟件,但在具體制作過程中,會為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實(shí),變通一下就會柳暗花明。使剪貼畫靈活改變顏色。在演示文稿中插入剪貼畫后,若覺得顏色搭配不合理,肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好,但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色,它卻把全部黑色都改成了紅色,太呆板了。怎么辦?沒關(guān)系,你可以這樣做:選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”,這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。單擊“確定”,會看到一個選定變成多個選定。在選定外空白處單擊一下。選中要改變的那一部分對象(有些可以再分解)。單擊繪圖工具欄中的“填充”,選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
圖框和文本陰影。這一點(diǎn)隨著PowerPoint2007的出現(xiàn),在PPT中可以更加自由的實(shí)現(xiàn),當(dāng)然我的觀點(diǎn)也與下文相同,要恰到好處,最好是有,但是不被發(fā)現(xiàn),只覺得美。 “在網(wǎng)絡(luò)的早期,利用陰影創(chuàng)造一種立體感是早已有之(甚至有時是用過頭了)。但其實(shí)并不總是那么好搞的,要給文本添加陰影,你得使用的圖片,從而增加加載時間,并且維護(hù)更加困難?蚣荜幱靶枰恍﹫D片和CSS技巧,如“滑動門”。CSS3具有陰影高度可定制的能力,這對于創(chuàng)新影響十分巨大,不僅包括陰影,還有內(nèi)陰影。有創(chuàng)意設(shè)計師已經(jīng)開始使用這些CSS3效果,模擬浮雕和壓印的效果。”
在課件中要實(shí)現(xiàn)一輛小車從左側(cè)移動到右側(cè)的效果。盡管可以用別的制作成現(xiàn)成動畫再引入中,但中實(shí)現(xiàn)起來也非常簡單,完全可以自己制作:先畫出小車的各個部件,并把它們組合成為一個整體,放到幻燈片左側(cè)適當(dāng)?shù)奈恢谩T儆?ldquo;繪圖”工具欄上的自選圖形繪出適當(dāng)大小的方框,并去掉邊框和填充色,放在適當(dāng)位置(方框左邊與小車左邊對齊)。接著復(fù)制小車圖形,放于方框右側(cè)適當(dāng)處,并使之與方框組合為一體。再選中第三步中的圖形,單擊右鍵菜單“自定義動畫”,彈出對話框。選中“效果”標(biāo)簽,選擇“切入”效果,并在右側(cè)下拉菜單中選擇從“左側(cè)”切入,單擊確定退出即可。
學(xué)會了這種普通的、大家都會使用的方法和原則是不夠的,它沒有亮色,它不能讓你脫穎而出,不能讓你吸引觀眾,更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態(tài)來接收。而使用PPT自帶的動畫功能,加以精心設(shè)計就能給予PPT更強(qiáng)、更好、更漂亮、更抓眼的表達(dá)。動畫的制作可以在原來的靜態(tài)表達(dá)基礎(chǔ)上增加更多的變量,讓你的作品更出彩,更加與眾不同。
簡化標(biāo)題。這里每張實(shí)際上指的是每個畫面,即是說:同一時刻,只讓一個點(diǎn)吸引所有觀眾的注意,其余的,都是點(diǎn)綴。標(biāo)題往往有兩種,一種是思路性質(zhì)的,一種是內(nèi)容性質(zhì)的,比如一個版面可能出現(xiàn)這樣一些個信息:一、工作思路,1、深入進(jìn)行基本功錘煉,(1)舉辦技能比武。那么面對這樣一些信息的時候,一條條標(biāo)題下來,占了多半頁,內(nèi)容往哪兒放。這個時候就要學(xué)會簡化標(biāo)題,向剛剛舉的例子中既有思路性質(zhì)的引導(dǎo)標(biāo)題,又有內(nèi)容性質(zhì)的故事標(biāo)題,這個時候就要進(jìn)行分類,比如把思路性質(zhì)的標(biāo)題在一頁集中展示,故事性質(zhì)的標(biāo)題獨(dú)立展示。一頁內(nèi)盡可能的出現(xiàn)一個大標(biāo)題。
幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間,或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域;脽羝系幕靵y越少,它提供的視覺信息就越直觀。演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片,這聽起來可能有些荒唐,但如果沒有演示者的解說,再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住,幻燈片的目的在于支持解說者的敘述,而不是使解說者成為多余的人。