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    小標題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。思路是對的，但因隸書字體較扁，即便是同一字號，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁面整體上給人以突兀感。次級內(nèi)容文字過大，喧賓奪主。字體的“定位”過于模糊。為了強調(diào)“步驟4”，所以隸書字體又一次出現(xiàn)，這時隸書字體分別在3個不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示，但如果字體運用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
    PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板�；脽羝瑧摿粲写罅康目瞻卓臻g，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。
    PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。有效防止文檔崩潰，在2013版里一旦文檔出錯，沒有保存的數(shù)據(jù)都會丟失;2017版則能夠盡力恢復程序關閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術文字、藝術圖形在2013版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需 要在2007版里對照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢，要想實現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint 2017無疑是最佳的選擇。
    問問身邊的同事怎么做PPT，不管他做的怎么樣，都能頭頭是道的給你說出一大堆到底，什么色彩字體統(tǒng)一規(guī)律、圖勝于文規(guī)則等，但是當你真正要給領導或者客戶做一個PPT的時候，問題就來了，根本沒有那么多的機會去實現(xiàn)大神們說的金科玉律，文字過渡刪減后內(nèi)容簡陋、難以理解，關鍵是很多語言根本找不到恰當?shù)膱D片去闡釋。這怎么辦？ 大量的文字必然而然的攜帶了大量的信息，如果這些信息一股腦的呈現(xiàn)在別人面前，難免讓人無從下眼。因此，文字處理的第一步就是進行信息打亂，然后進行歸類重組。讓別人能夠清楚的看到說了幾件事、大概是什么內(nèi)容。比如我們拿到一張報紙后，立刻就能看到一個版面大概都是那些信息，然后我們會抓住自己感興趣的進行深入閱讀，PPT也一樣，不妨那張報紙參考一下。
    對齊原則：相關內(nèi)容必須對齊，次級標題必須縮進，方便讀者視線快速移動，一眼看到最重要的信息。聚攏原則：將內(nèi)容分成幾個區(qū)域，相關內(nèi)容都聚在一個區(qū)域中。段間距應該大于段內(nèi)的行距。留白原則：千萬不要把頁面排得密密麻麻，要留出一定的空白，這本身就是對頁面的分隔。這樣既減少了頁面的壓迫感，又可以引導讀者視線，突出重點內(nèi)容。降噪原則：顏色過多、字數(shù)過多、圖形過繁，都是分散讀者注意力的”噪音”。重復原則：多頁面排版時，注意各個頁面設計上的一致性和連貫性。另外，在內(nèi)容上，重要信息值得重復出現(xiàn)。對比原則：加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁面的活潑，又方便讀者集中注意力閱讀某一個子區(qū)域。
    一份成熟的商業(yè)計劃書不但能夠能描述出公司的成長歷史，展現(xiàn)出未來的成長方向和愿景，還將量化出潛在盈利能力，這都需要對公司有一個通盤的了解，對所有存在的問題都有所思考，對可能存在的隱患做好預案，并能夠提出行之有效的工作計劃。商業(yè)計劃書應能反映經(jīng)營者對項目的認識及取得成功的把握，它應突出經(jīng)營者的核心競爭力；最低限度反映經(jīng)營者如何創(chuàng)造自己的競爭優(yōu)勢，如何在市場中脫穎而出，如何爭取較大的市場份額，如何發(fā)展和擴張。種種“如何”是構成商業(yè)計劃書的說服力。
    PPT是一種日常使用非常頻繁的展示工具，從它的性質(zhì)和作用，根據(jù)自己的習慣和觀眾的要求，在日積月累中形成自己的風格，而且要求自我在每次制作的時候都有提升，這是一個不斷發(fā)展的過程。色彩不能相差太大：整個PPT看下來，圖片要統(tǒng)一的感覺，色彩不要相差太大，除非要強調(diào)兩者的對比性，一個模塊和一個PPT里面都是這些要求；插入文本分兩種色塊，一般為灰色填充25%，標題為灰色填充50%或75%.外框根據(jù)需要而定，可有可無。在一個PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空間，當然空白太多視覺效果也不佳，有種欠缺之感，一般來說，所有信息占有空間應是模板的80%-95%。圖片組合風格統(tǒng)一：圖片的組合要顯示主體還是輔助文字，確定好以后，對圖片大小和布局進行整理，每個PPT要分清主次，多個圖片之間的邏輯結構要有規(guī)律，如果之間是平行關系的話，之間的占有空間的比例為2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，圖像組合應該是一個完整的長方形或正方形。
    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實際應用，常見的毛病就是字號和色彩。字小的時候蠻好看，但是投影出來看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會改PPT。這個問題最多的就是圖表處理，當我們發(fā)現(xiàn)一個優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時候，往往不會是那么貼合的，比如對方是三個框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復制一個卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容，往往色彩對不上，創(chuàng)意丟失等。