經(jīng)常做PPT,但是做出來(lái)的PPT依舊缺乏設(shè)計(jì)感,每個(gè)頁(yè)面都不懂如何突出重點(diǎn),相信很多人都有這樣的困惑,那么PPT到底應(yīng)該怎么做,才能看起來(lái)有氣質(zhì)呢?1.排版過(guò)程中,盡可能不要只用單調(diào)的文字,要通過(guò)圖片和圖標(biāo)去點(diǎn)綴畫面,讓每一個(gè)元素都變得不可或缺。2.想要突出重點(diǎn),就必須有大有小、有顏色的區(qū)分、有視覺(jué)對(duì)比。3.添加的元素比例不同,根據(jù)出現(xiàn)的元素進(jìn)行分組,按組來(lái)劃分比例并進(jìn)行調(diào)整。4.畫面整齊度一定要保證,不可以有高低起伏不規(guī)整,一定要有某一層面的對(duì)齊線。記住以上戒律,也許不能讓你迅速做出精美PPT模板,但希望能讓你一眼看出一套PPT模板的好壞,以求用對(duì)模板。
其實(shí)你覺(jué)得漂亮的PPT一定是有某些地方打動(dòng)了你,那么你就要分析一下究竟是什么地方打動(dòng)了你,動(dòng)畫的巧妙、色彩和和諧、版式的新穎、圖標(biāo)的創(chuàng)意等,無(wú)非就是這些,當(dāng)你分析過(guò)后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底該如何使用PPT模板呢,提幾點(diǎn)建議: 一是分類儲(chǔ)存。將下載好的PPT分成不同的類別,如圖表類、色彩類、版式類等,自己在使用的過(guò)程中可以針對(duì)性的去借鑒。如要做個(gè)封面,借鑒個(gè)版式很正常。
經(jīng)常見(jiàn)到的是,在1個(gè)PPT或1頁(yè)P(yáng)PT內(nèi)含有3種或3種以上的字體,這樣即便是擁有較為美觀的模板或圖示來(lái)輔助,也會(huì)影響到整個(gè)PPT的專業(yè)程度。反觀我們上一講中“模板標(biāo)準(zhǔn)”,上圖在內(nèi)容的層級(jí)劃分和字體的使用上并沒(méi)有執(zhí)行模板內(nèi)的設(shè)計(jì)。模板的定義被模糊,使得規(guī)范性大大降低。當(dāng)我們明確了觀點(diǎn),頁(yè)面中字體的問(wèn)題也就慢慢的凸現(xiàn)出來(lái)其實(shí)之前已經(jīng)做了大小上的區(qū)分,觀眾已經(jīng)很明確的理解其中的主次關(guān)系,所以此處的2種字體設(shè)計(jì)則顯得畫蛇添足。
制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò),但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過(guò)渡,僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō),使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了,但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡,只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。
學(xué)會(huì)了這種普通的、大家都會(huì)使用的方法和原則是不夠的,它沒(méi)有亮色,它不能讓你脫穎而出,不能讓你吸引觀眾,更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開(kāi)放的姿態(tài)來(lái)接收。而使用PPT自帶的動(dòng)畫功能,加以精心設(shè)計(jì)就能給予PPT更強(qiáng)、更好、更漂亮、更抓眼的表達(dá)。動(dòng)畫的制作可以在原來(lái)的靜態(tài)表達(dá)基礎(chǔ)上增加更多的變量,讓你的作品更出彩,更加與眾不同。
很明顯,在整個(gè)演示中,您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題,但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次(另外,用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外,觀眾為什么要參加您的演示呢?沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣,因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板,它只能說(shuō)明演示非?贪澹蛱崆熬驮O(shè)計(jì)完成了。
在內(nèi)容中需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的,要懂得取舍,不要這個(gè)重要就涂紅,那個(gè)也重要就涂藍(lán),還有比較重要再涂成綠的,這樣就花花綠綠,不知所云了。面對(duì)這種情況一種處理方式是把需要突出的要點(diǎn),單獨(dú)做出來(lái);另一種方式是,只強(qiáng)調(diào)最重要的一兩點(diǎn)就行了。VIP原則。所謂的VIP就是在一個(gè)頁(yè)面中仔細(xì)的去琢磨那個(gè)信息最重要,把這條信息當(dāng)成這一頁(yè)的VIP,把最醒目的顏色、最醒目的位置、最寬敞的空間留給他。就像銀行一樣,大家排隊(duì)擠別理他,照顧好你的VIP就行,即使你一整屏都是密密麻麻的文字,但至少要有1/5的地方空出來(lái),把你的VIP信息瀟灑的放進(jìn)去。這樣就能保證對(duì)方至少看清楚了一條信息。
PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式,并可把其中的部分PPT頁(yè)面發(fā)布出來(lái),供各類場(chǎng)合使用。有效防止文檔崩潰,在2013版里一旦文檔出錯(cuò),沒(méi)有保存的數(shù)據(jù)都會(huì)丟失;2017版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對(duì)電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映,500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來(lái)都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2013版中是無(wú)法編輯的,部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果,甚至一些動(dòng)畫在2003版里會(huì)發(fā)生變形,需 要在2007版里對(duì)照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢(shì),要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果,PowerPoint 2017無(wú)疑是最佳的選擇。
在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果,如美術(shù)課中的欣賞課,既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫作品的共性,又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課,既要同時(shí)觀察某類植物的共同特點(diǎn),又要觀察每種植物的個(gè)性特征,等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片,然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對(duì)應(yīng)的幻燈片即可),最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。
疊加和添加飾物:例圖只是拋磚引玉,網(wǎng)上應(yīng)用也很多,大可以發(fā)揮自己的想象。羽化版的處理:羽化后的圖片經(jīng)常用做PPT背景,通過(guò)漸變等手段使PPT圖片和PPT背景色融合在一起,為使得羽化效果自然,可以借鑒的一個(gè)方法是“按物體的自然形狀進(jìn)行羽化”。圖例:(這種不固定形狀的物體如水要摳圖的話會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,而利用羽化可以快速達(dá)到效果)。另外一個(gè)技巧往往容易忽略,羽化后的PPT圖片邊緣線條應(yīng)和文字排版結(jié)合,否則在構(gòu)圖上會(huì)失調(diào)。羽化版圖片的另一個(gè)作用有聚焦的功能,要突出某一事物時(shí)非常有效,可以想象一下一部奔馳汽車只突出其LOGO標(biāo)志而略去其他細(xì)節(jié)可更好地突出品牌。挖版的處理:挖版后的PPT圖片直接放在內(nèi)容頁(yè),在排版上來(lái)說(shuō),容易壓不住版面,往往需要通過(guò)增加陰影,或者和其他內(nèi)容結(jié)合,才不顯得突兀。