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    很多人總是說PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁上不要超越7個字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念，沒有分清楚事實上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會寫很多的內容呢？那是由于，不只是通知說服管理者采取某種行動，還要細致地闡明緣由和如何行動。假如每頁只寫7個字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動呢？所以，有的時候，PPT上還是要寫上比較多的字來細致闡明一個道理。
    因為大多數人都習慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對。但是就因為只有個別人會提前演習一下，所以如果你成了那幾個個別人之一，那么你會脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個字都準確的講出來，而且能夠讓你對幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會對自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會場的時候可以到洗手間洗個臉，做個擴胸運動，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個自信滿滿的開始，然后一個深呼吸走進會場，開始自己的表演吧。學會自己給自己暗示，用一些語言或者其他的方式暗示自己，一定會成功，可以對著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學會控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風而逝。即使上臺的時候摔倒了、或者是當眾放了響屁，沒關系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結這些意外因素，更不能因為不想干的意外影響了自己的情緒。
    傳統(tǒng)上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準�，F(xiàn)在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內容是什么？觀點！在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內容講清楚，你實際上為觀眾節(jié)省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。
    幻燈片設計的創(chuàng)意靈感無處不在，時尚雜志是、電視廣告是、精妙的網頁設計更是。在機場等候期間，看到一篇“2010網頁設計趨勢”，頗有可借鑒之處，趕快發(fā)上來與朋友們分享。（原文較長且多圖，下面僅從我個人的視角選取一部分，主要用于啟發(fā)PPT的設計創(chuàng)意。“紅色引號內的為原文”）   一、推薦使用“宋體”“黑體”    在培訓課上，我始終推薦PPT標題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經驗來自報紙雜志，因為絕大多數情況下，比如《人民日報》或是《參考消息》，其排版即是標題用“黑體”、正文用“宋體”。
    這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5. 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。
    動畫的一左一右運動的兩個物體是通過“層”這個概念來實現(xiàn)的。其實，通過，也很容易實現(xiàn)這一效果：首先按下Shift鍵將已經安排好的兩張圖片選中，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖/組合”按鈕或者右擊，選擇“組合”，把兩張圖片選中，再右擊組合后的圖片，選擇“自定義動畫”，打開“效果”標簽卡，在“聲音和效果欄”中選擇“展開”或“收縮”，“效果”中選擇“左邊向中間”或其他，這樣就完成了兩幅圖片同時運動的效果。
    PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類，目前國外的關于一些PPT設計理論原則其實基本是針對這一類的。我們可以簡單理解成用來講的，通常需要投影出來，然后演講者演說。PPT分類第2種：報告或文檔。PPT報告或文檔這一類基本不需要投影出來，也不需要公開演講，有兩種細分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報告，研究結果，學生自習用課件。可能上司或客戶等閱讀者有疑問的時候，制作者會對某一頁或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動演示。PPT自動演示這一類基本也是用來看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來，比如一些背景資料在會議開始前先放著，產品展示或公司展示的PPT自動播放等等。也有不需要投影的，比如網上流傳的照片集，勵志幽默故事等，我的郵箱里也會經常收到一些這樣的PPT。
    幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。