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    PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：
    我們借用印刷的術(shù)語，我覺得PPT設(shè)計中圖片的處理類型可分為三種 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡單裁剪后的原始圖片，羽化也很好理解，稍微有圖片處理知識的應(yīng)該都知道，挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”，很難聽，但很形象。除了封面或標(biāo)題欄直接用角版外，一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁不美觀，究其原因，讓我想起一句話“所謂平面設(shè)計就是將平面弄得不平”，大道至簡！未經(jīng)處理的角版是平的，PPT也是平的，兩個在一起沒有變化，就顯得呆滯，明白這個原理后，我們就知道怎么做了。
    PPT是突出重點的有效工具，從PPT的名字“PowerPoint”中即可看出。試想，如果一個純白或純黑的屏幕中間僅放置著一個iPhone圖片，或是一個名詞，還需要什么多余的語言來強調(diào)什么是重點嗎？    “在網(wǎng)站設(shè)計之初，我們沒有太多的屏幕可以工作，所以并沒有表現(xiàn)出很大的空白。如果你曾經(jīng)嘗試為640 × 480分辨率的網(wǎng)站做設(shè)計，我說的是什么，你懂的�，F(xiàn)在我們有了更高的分辨率，還可以使用JavaScript隱藏和顯示元素，利用留白空間已經(jīng)容易得多�？臻g留白是良好設(shè)計至關(guān)重要的一部分，給眼睛一個休息的地方，很自然的就提高了設(shè)計質(zhì)量，而且通過元素間距也更容易表達它們之間的關(guān)聯(lián)性。
    “想像力”是我們今天說的重點，甚至可以說是想像力管理。易中天先生不用任何演示，可以因為易先生說的東西是沒有辦法具像的，他在第一回中就說了很多人說 xx演的曹操“不像”，“你見過呀你說像不像？”真的，如果把易先生說的人物都具像化的放在背景板上，觀眾就會把接收到的各種信息往那個人身上套。就喪失 了想象力。總之我聽完講曹操的兩場，心目中的形象和鮑國安沒有任何關(guān)系。因為我跟著他的思路去想了，所以我認為我聽的超值！
    PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個過渡頁相區(qū)隔。過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似，但應(yīng)簡潔、醒目，容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無成本得到廣大PPT制作者的青睞，但并不是隨便找個通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞，便得到如下結(jié)果。試想，再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎？要想有一套漂亮的PPT外觀，也許你不得不花上十幾塊錢，但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭取足夠的眼球和歡呼。
    PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個模板，如果在一個演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對幻燈片做一些美化工作，可是這樣一來就產(chǎn)生了大量重復(fù)的枯燥工作。這時我們可以在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板，操作方法如下：為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨的幻燈片。要創(chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片，首先切換到“幻燈片游瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。
    在課件中要實現(xiàn)一輛小車從左側(cè)移動到右側(cè)的效果。盡管可以用別的制作成現(xiàn)成動畫再引入中，但中實現(xiàn)起來也非常簡單，完全可以自己制作：先畫出小車的各個部件，并把它們組合成為一個整體，放到幻燈片左側(cè)適當(dāng)?shù)奈恢�。再�?ldquo;繪圖”工具欄上的自選圖形繪出適當(dāng)大小的方框，并去掉邊框和填充色，放在適當(dāng)位置（方框左邊與小車左邊對齊）。接著復(fù)制小車圖形，放于方框右側(cè)適當(dāng)處，并使之與方框組合為一體。再選中第三步中的圖形，單擊右鍵菜單“自定義動畫”，彈出對話框。選中“效果”標(biāo)簽，選擇“切入”效果，并在右側(cè)下拉菜單中選擇從“左側(cè)”切入，單擊確定退出即可。
    幻燈片中的圖示應(yīng)當(dāng)求助于Visio，它才是畫流程圖和圖示的利器，Visio甚至可以提供無損且透明背景的emf格式圖示。（emf是微軟的一種圖片格式，Win2000和Win98下可能無法使用或產(chǎn)生亂碼）無損且透明背景的emf格式。 數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖表應(yīng)當(dāng)求助于Excel，它才是進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的利器，Excel 不但能夠進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算，而且可以根據(jù)需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動畫或者音頻、視頻文件，因為即便是一個PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放；通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個音軌同時播放。
    在網(wǎng)頁瀏覽框中，輸入想要插入PPT的網(wǎng)頁網(wǎng)址，再點擊右下角的“Preview”按鈕，就可以預(yù)覽效果了。如果想換個網(wǎng)頁，極其簡單，點擊“Edit”按鈕返回編輯界面，直接輸入新的網(wǎng)址就OK啦。設(shè)置好之后，無需進行其他任何操作，在啟動PPT演示的時候，它就會自動載入網(wǎng)頁。而且它就是嵌入幻燈片之中的，跳到下一張之后網(wǎng)頁就沒有了，返回后它又會出現(xiàn)，非常的方便。