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    學(xué)會了這種普通的、大家都會使用的方法和原則是不夠的，它沒有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態(tài)來接收。而使用PPT自帶的動畫功能，加以精心設(shè)計就能給予PPT更強、更好、更漂亮、更抓眼的表達。動畫的制作可以在原來的靜態(tài)表達基礎(chǔ)上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。
    默認的“宋體”實際上是一種“有襯線”字體（但是在字體大小足夠小的時候，也會呈現(xiàn)無襯線狀態(tài)，很奇特，所以網(wǎng)頁一般用12px或者14px的宋體），編輯幻燈片的過程中，使用12號的宋體感覺清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上，就會發(fā)現(xiàn)宋體字就像一群伸懶腰的螞蟻，零亂，勾肩搭背，甚至難以辨識。華文細黑是一種“無襯線”字體（實際上所有的黑體字都是無襯線的），它的呈現(xiàn)效果堅強有力，非常適合作為PPT的默認字體；同時也是WindowsXP系統(tǒng)自帶的字體，不需要特別的安裝。即便類似WindowsNT和Windows2000這樣老舊的操作系統(tǒng)，PPT也會使用黑體代替未安裝的華文細黑，效果也絕對比“有襯線”的宋體強的多。。
    默認的情況下，封面就是一張白白的幻燈片，有名為“相冊”的標題和由誰創(chuàng)建的文字，很沒有創(chuàng)意。最起碼，咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片的編輯窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”命令，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。在列出的設(shè)計模板中選擇一種合適的，然后單擊該模板，將其應(yīng)用于所有幻燈片。再將標題更改合適，調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適，這就不用我多說了吧！
    圖表是構(gòu)成PPT的重要元素，雖然在PowerPoint 2016中已經(jīng)大大增強了圖表的表現(xiàn)形式，但時間一久就會感覺出它的單調(diào)。這時候，我們不妨大開腦洞，利用已有功能創(chuàng)建獨特效果。很多市場部人員以及專業(yè)的咨詢公司，很多人在做PPT展示的時候，經(jīng)常出現(xiàn)咨詢師“照本宣科”；也有出現(xiàn)幾乎是“Word”的翻版，幾乎全都是字；即使出現(xiàn)很多畫面的時候，也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，有時字體會出現(xiàn)很多，字號也有很多變化，圖片基本符合排版，但也會有不協(xié)調(diào)的地方，客戶的需求，這個才是最根本的，對于客戶提出的需求，PPT設(shè)計公司一般都會搜索以往的案例，評估下，這個需求大約需要的工作時間會有多長，將各種開支成本計算上去，在此基礎(chǔ)上進行的報價�？偟膩碚f，每間PPT制作公司由于公司成本情況的不同，價格也不同。需求不同，價格也不同。對客戶來說，選擇PPT制作公司的時候，一定要盡可能選擇有保險，有持續(xù)發(fā)展的公司。
    讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)。在演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺得角度不對想旋轉(zhuǎn)或方向不對想翻轉(zhuǎn)時，PowerPoint的相關(guān)指令卻不能激活。不讓你使用，真氣人。別急，琢磨出一個小技巧選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。單擊“確定”，這時會看到一個選定變成多個選定。再單擊繪圖工具欄中的“繪圖/組合”。經(jīng)過這五個步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。使兩幅圖片同時動作。PowerPoint的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可誰為它了。其實辦法還是有的：安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“組合”，使兩幅圖片變成了一個選定。到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項）就可以滿足要求了。
    Powerpoint文檔的制作已經(jīng)成為辦公室必備技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文檔，為報告或演示錦上添花，是很多朋友都關(guān)心的問題。對于PPT分類的探討：從網(wǎng)站界面設(shè)計中領(lǐng)悟PPT設(shè)計。首先，要辨別兩個概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演講（Talk and Presentation). 演示的不只僅是說，還要把內(nèi)容細致地表達出來；而演講，更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認可。
    線條組合要美觀：線條組合相當于繪畫，所用線條要自然形成某種形狀，最常見的有專業(yè)的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實物或思維特征進行的組合來闡述要表達的信息。線條要求有特殊含義、簡潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫的專業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
    不過，在美麗的外表下，往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因為這是一個跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點。因為這三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在這三者中，思想和演講都需要長時間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升，唯獨設(shè)計有捷徑。現(xiàn)在你可以通過最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計中的一些簡單竅門，就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺原來手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好，但這并不意味這你可以亂開槍。無論怎么看，PPT中的設(shè)計是為了更出眾的表達，優(yōu)秀的設(shè)計能為思想錦上添花而無法雪中送炭。
    花時間對幻燈片進行細分。根據(jù)多媒體學(xué)習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。