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    PPT近來的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標(biāo)題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項元素。PPT鼓勵做片頭動畫，這樣能在一開始就吸引觀眾注意；PPT鼓勵做導(dǎo)引動畫，這樣能夠讓觀眾時刻思路清晰；PPT鼓勵做片尾動畫，這樣能夠有始有終；PPT鼓勵做重點動畫，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵做背景動畫（即每一頁切換時背景先有元素運動，然后才是內(nèi)容動畫）。因為背景動畫會打亂觀眾思維，破壞畫面連貫性。
    PT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)（將詳細介紹）；二、每頁都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁的主題）；三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
    對于開始建立新企業(yè)的企業(yè)家來說，商業(yè)計劃有四個基本目標(biāo)：確定企業(yè)機遇的性質(zhì)和內(nèi)容；說明企業(yè)家計劃利用這一機遇進行發(fā)展所要采取的方法；確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素；確定籌集資金的工具。對創(chuàng)業(yè)者來說，他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認(rèn)識到將創(chuàng)意轉(zhuǎn)成實際創(chuàng)業(yè)的市場機會。對已有了一定基礎(chǔ)想進一步擴大規(guī)模的企業(yè)家來說，他可以通過商業(yè)計劃書看到推動企業(yè)飛速發(fā)展的時機。  成功的商業(yè)計劃書應(yīng)有好的啟動計劃，計劃應(yīng)是具體及適度的，應(yīng)包括特定的日期及特定的人負責(zé)特定的項目以及預(yù)算，銷售預(yù)估、費用預(yù)算要客觀及準(zhǔn)確；要包括全部的要素，前后關(guān)系的連接流暢。
    即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的，所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為，把更多的信息放在PPT上，你的觀眾就越容易記住你的信息。其實盡量少和精簡你的PPT內(nèi)容，通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”，不就是PPT的圖像化嘛，可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢？所以，使用高分辨率圖像，不要用那種很小的圖片，那樣只會降低觀眾對你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細介紹。
    PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，在段落中另起新行而不用制表位�？s進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。
    說明性輔助圖片宜小不宜大，展示主畫面要占PPT的三分之一強；圖片之間要留大約1mm縫隙，具體情況根據(jù)圖片的組合而定；圖片信息，不宜用太多的線條指示，每個圖片圈數(shù)不要超過3個，線條不要超過3條，1條為宜。圖表展示要清晰：一個PPT中，最好只有一個圖表，因為圖表的特點就是使復(fù)雜的問題簡單化，所以要求圖表一定要用簡單的元素概述復(fù)雜的問題。如果問題太，一個圖表放不下，就用兩張PPT分別表示，其余空白用文字填充。在圖表展示中，涉及到文字問題，文字在圖表中個人認(rèn)為應(yīng)該看做展示性的圖像，要符合視覺的需要和整體的格局分布，一般標(biāo)題用20號字體黑體，正文小標(biāo)用18號宋體，正文部分可以用14號或12號宋體（其他小字用12號或9號）。其他字體如華文細黑、微軟雅黑、楷體可作為輔助字體用，如小行說明文字，為了區(qū)別正文可以用楷體。圖表中的數(shù)字，能用阿拉伯?dāng)?shù)字的不用漢字。一般情況下，標(biāo)題要求左右垂直都居中，而其他數(shù)據(jù)要求左對齊或右對齊。圖表框的要求一般要比里面線條粗一般為1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的線條，為了圖表和圖像的搭配，可以把圖表框設(shè)成有色框或復(fù)線框。
    在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
    很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設(shè)計完成了。